pienyrittäjänä voi olla helpompi kätkeä vähän käteistä pieniä tai satunnaisia ostoksia varten sen sijaan, että vaivautuisi antamaan sekin joka kerta. Tätä varastoitua rahastoa kutsutaan pikkurahaksi.

mitä on pikkuraha?

Näpistysraha on pieni määrä käteistä, jota yritykset pitävät valmiina, lukitussa laatikossa tai laatikossa, pienten liikekulujen maksamiseen. Pienissä yrityksissä on yleensä yksi pikkurahasto. Suuremmissa yrityksissä jokaisella osastolla tai rakennuksella voi kuitenkin olla oma pikkurahastonsa.

pikkurahasto perustetaan ennalta määrättynä kiinteänä summana, joka vaihtelee usein 30 dollarista 300 dollariin liiketoiminnasta riippuen. Kun tämä ennalta määrätty summa käy vähiin, rahastoa täydennetään.

tilaa ajantasaiset tiedot alan asiantuntijoiltamme nykyaikaisista työpaikkatrendeistä

mihin yritykset käyttävät pikkurahaa?

yritykset käyttävät pieniä käteisvaroja kattamaan pieniä liiketoiminnan kuluja, joita on epäkäytännöllistä maksaa sekillä.

yritykset käyttävät pieniä käteisvaroja kattaakseen pieniä liiketoiminnan kuluja, joita on epäkäytännöllistä maksaa sekillä.

esimerkkejä käteiskuluista:

• Lahjat asiakkaille, kuten kukat tai onnittelukortit
• Toimistotarvikkeet, kuten kynät tai Tulostinpaperi
• Postimerkit
• pienyritysten kulujen, kuten henkilökunnan kokouksen välipalojen, korvaaminen työntekijöille

sinun ei pitäisi käyttää käteisvaroja toimintamenoihin, kuten palkkoihin, palkkoihin, tavaroihin tai palveluihin, eikä palkkashekkiennakkojen maksamiseen.

kuka hallitsee pikkurahastoa?

jokaista pikkurahastorahastoa hallinnoi pikkurahastonhoitaja. Pienessä yrityksessä tämä henkilö on usein toimistopäällikkö tai muu luotettu työntekijä.

petty cash custodian vastaa:

• petty cash requests
• petty cash funds
• Petty cash kulujen seuranta
• petty cash policies

miten petty cash-maksut ja täydennykset toimivat?

käteismaksut tehdään käyttämällä näpistyskuitteja / kuponkeja, joita voi ostaa toimistotarvikeliikkeestä. Kuitti / tosite tyypillisesti kuvastaa:

• Käteismaksupäivä
• maksumäärä
• maksun vastaanottaneen henkilön nimi
• syy maksu
• yleiskirjatilin nimi kulu veloitetaan

vähäiset käteiskassatulot yhdessä jäljellä olevan Käteisvaran kanssa vastaavat alkuperäistä käteisrahaston määrää — tarkoittaen alkuperäistä määrää, joka pantiin näennäiskassalaatikkoon tai-laatikkoon.

kun vähäisen rahasumman määrä laskee tietyn pieneksi, voit täydentää rahastoa antamalla kuittien määrän. Tämä nostaa pikkurahaston takaisin alkuperäiselle tasolle.

mitä laittaa petty cash-käytäntöön

hyvin rakennettuun petty cash-käytäntöön kuuluu:

• toimintapoliittinen selvitys, jossa selitetään petty-käteisrahaston tarkoitus ja kullekin menolle sallittu enimmäismäärä
• mitä petty voi ja ei voi käyttää
• petty-käteisrahan säilyttäjän vastuut
• muut asiaan liittyvät kontaktit ja niiden tehtävät
• menettelyt käteisvarojen maksamiseksi, täydentämiseksi ja turvaamiseksi
• erilaiset käteismaksut ja niiden ohjeet, kuten käteismaksut kuitti / voucher ja täydennyslomake

miten seurata petty cash

voit seurata petty Cashia kirjauksen ja täsmäytyksen kautta.

joka kerta, kun näpistysrahan säilyttäjä pyytää ja saa uusia käteisvaroja, kuitteja vastaan on tehtävä päiväkirjamerkintöjä tapahtuman kirjaamiseksi. Kirjatkaa erityisesti käteiskulut — joiden pitäisi vastata kuitteja-veloituksena ja täydennyssumma hyvityksenä (pankkitilillesi).

kuten aiemmin todettiin, jäljellä olevan käteisvaran saldon pitäisi olla yhtä suuri kuin aloitetun käteisvaran ja suoritettujen maksujen välinen erotus. Jos on ylitarjontaa tai pulaa, yritä löytää lähde ristiriita — joka voi johtua mistä tahansa määrästä tai syistä, kuten matemaattinen virhe tai varojen maksaminen ilman kuittia.

jos hoidat pikkurahaa asianmukaisesti, sinulla ei pitäisi olla mitään ongelmia maksutapahtumien tasapainottamisessa. Mutta jos on pulaa, sinun täytyy tilittää tappio tekemällä lisäveloitus yleiskirjassa. Kääntäen, jos on overage, kirjaa se ylimääräinen luotto huomioon voitto.

Best practices to keep you safe

säilytä petty cash box aina suojatulla alueella, kuten kassakaapissa tai lukitussa arkistokaapissa.

• pikkurahojen säilyttäjän tulee olla rehellinen, luotettava ja eettinen henkilö, joka ymmärtää pikkurahajärjestelmän suojaamisen tärkeyden
• säilytä aina pikkurahalippaasi suojatulla alueella, kuten kassakaapissa tai lukitussa arkistokaapissa. Missään vaiheessa laatikkoa ei saa jättää avoimeksi asiakkaille tai asiattomille työntekijöille, jotta he voivat nähdä
• suorittaa määräaikaisia täsmäytyksiä poikkeamien havaitsemiseksi ja varmistaa tarkan käteisrahan hallinnoinnin
• kehittää tiukkoja sisäisiä tarkastuksia käteisvarojen hallinnointiin
• älä anna yksi henkilö hallitsee rahojasi. Jonkun muun pitäisi tarkistaa huoltajan työ ja tarkistaa määräajoin petty cash saldo
• Rajoita petty cash access to only a limited number of vetted personnel

lopuksi, tarkista IRS Publication 583 for petty cash rules and recommendations