SWOT-analyysi on uskomattoman yksinkertainen, mutta tehokas työkalu liiketoimintastrategian kehittämiseen riippumatta siitä, rakennatko startupia vai ohjaatko olemassa olevaa yritystä.

mikä on SWOT-analyysi?

SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.

vahvuudet ja heikkoudet ovat yrityksesi sisäisiä—asioita, joihin voit vaikuttaa ja joita voit muuttaa. Esimerkkejä ovat kuka on tiimissäsi, patentit ja immateriaalioikeudet sekä sijaintisi.

mahdollisuudet ja uhat ovat ulkoisia—asioita, joita tapahtuu oman yrityksen ulkopuolella, suuremmilla markkinoilla. Voit hyödyntää mahdollisuuksia ja suojautua uhkilta, mutta et voi muuttaa niitä. Esimerkkejä ovat kilpailijat, raaka-aineiden hinnat ja asiakkaiden ostostrendit.

SWOT-analyysi järjestää parhaat vahvuutesi, heikkoutesi, mahdollisuutesi ja uhkasi järjestäytyneeksi listaksi, ja se esitetään yleensä yksinkertaisessa kaksijakoisessa ruudukossa. Mene eteenpäin ja lataa ilmainen malli, jos haluat vain sukeltaa suoraan ja aloittaa.

miksi SWOT-analyysi?

kun otat aikaa tehdä SWOT-analyysi, sinulla on aseistettu vankka strategia priorisoida työtä, joka sinun täytyy tehdä kasvattaa liiketoimintaa.

saatat ajatella, että tiedät jo kaiken, mitä sinun täytyy tehdä menestyäksesi, mutta SWOT-analyysi pakottaa sinut katsomaan liiketoimintaasi uusin tavoin ja uusista suunnista. Sinun tarkastella vahvuuksia ja heikkouksia, ja miten voit hyödyntää niitä hyödyntää mahdollisuuksia ja uhkia, jotka ovat olemassa markkinoilla.

kenen pitäisi tehdä SWOT-analyysi?

jotta SWOT-analyysi olisi tehokas, yrityksen perustajien ja johtajien on oltava syvällisesti mukana. Tätä tehtävää ei voi delegoida muille.

mutta yritysjohtajankaan ei pitäisi tehdä työtä yksin. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun kannattaa koota joukko ihmisiä, joilla on erilaisia näkökulmia yritykseen. Valitse henkilöitä, jotka voivat edustaa yrityksesi eri osa-alueita myynnistä ja asiakaspalvelusta markkinointiin ja tuotekehitykseen. Kaikilla pitäisi olla paikka pöydässä.

innovatiiviset yritykset katsovat jopa omien sisäisten riviensä ulkopuolelle, kun ne tekevät SWOT-analyysin ja saavat asiakkailta panoksia, joilla he voivat lisätä ainutkertaisen äänensä joukkoon.

Jos olet perustamassa tai pyörittämässä yritystä yksin, voit silti tehdä SWOT-analyysin. Värvää lisää näkökulmia ystäviltä, jotka tietävät hieman yrityksestäsi, kirjanpitäjästäsi tai jopa myyjistä ja toimittajista. Olennaista on, että on erilaisia näkökulmia.

olemassa olevat yritykset voivat SWOT-analyysin avulla arvioida nykytilannettaan ja määrittää strategian, jolla ne voivat edetä. Mutta, muista, että asiat muuttuvat jatkuvasti ja sinun kannattaa arvioida uudelleen strategiaa, alkaen uusi SWOT analyysi Kuuden-12 kuukauden välein.

startupeille SWOT-analyysi on osa liiketoiminnan suunnitteluprosessia. Se auttaa kodifioida strategian niin, että aloitat pois oikealla jalalla ja tietää suuntaan, että aiot mennä.

miten SWOT-analyysi tehdään oikealla tavalla

kuten edellä mainitsin, haluat koota joukon ihmisiä yhteen tekemään SWOT-analyysiä. Et tarvitse koko päivän retriittiä. Yksi tai kaksi tuntia pitäisi olla enemmän kuin paljon.

kokoa oikeat ihmiset

kerää ihmisiä yrityksesi eri osista ja varmista, että sinulla on edustajia jokaisesta osastosta ja tiimistä. Huomaat, että eri ryhmillä yrityksessäsi on täysin erilaisia näkökulmia, jotka ovat kriittisiä SWOT-analyysin onnistumisen kannalta.

heitä ideasi seinään

SWOT-analyysin tekeminen muistuttaa aivoriihipalaverien tekemistä, ja niiden pyörittämiseen on oikeita ja vääriä tapoja. Ehdotan antaa kaikille pad sticky-muistiinpanoja ja kaikki hiljaa luoda ideoita omasta aloittaa asiat pois. Tämä estää ryhmäajattelun ja varmistaa, että kaikki äänet tulevat kuulluiksi.

viiden-10 minuutin yksityisen aivoriihen jälkeen laita kaikki tarralaput seinälle ja ryhmittele samanlaiset ideat yhteen. Anna kenen tahansa lisätä tässä vaiheessa Lisähuomautuksia, jos jonkun toisen idea herättää uuden ajatuksen.

Aseta ideat paremmuusjärjestykseen

kun kaikki ideat on järjestetty, on aika laittaa ideat paremmuusjärjestykseen. Tykkään käyttää äänestysjärjestelmää, jossa jokainen saa viisi tai kymmenen ”ääntä”, joita voi jakaa haluamallaan tavalla. Eri väriset tahmeat pisteet ovat hyödyllisiä tässä harjoituksen osassa.

äänestyksen perusteella pitäisi olla priorisoitu lista ideoista. Tietenkin lista on nyt keskusteltavana ja keskusteltavana, ja jonkun salissa olevan pitäisi pystyä tekemään viimeinen vetoomus prioriteetista. Tämä on yleensä toimitusjohtaja, mutta se voitaisiin delegoida jollekin muulle, joka vastaa liiketoimintastrategiasta.

sinun kannattaa seurata tätä prosessia ideoiden tuottamiseksi jokaiselle SWOT-analyysisi neljästä kvadrantista: vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.

kysymykset, jotka voivat inspiroida analyysia

tässä muutama kysymys, joita voit kysyä tiimiltäsi SWOT-analyysia rakentaessasi. Nämä kysymykset voivat auttaa selittämään kunkin osan ja sytyttämään luovaa ajattelua.

vahvuudet

vahvuudet ovat yrityksen sisäisiä, positiivisia ominaisuuksia. Nämä ovat asioita, jotka ovat sinun hallinnassasi.

• mitkä liiketoimintaprosessit onnistuvat?
• mitä valtteja teillä on joukkueissanne? (eli. tieto, koulutus, verkosto, taidot ja maine)
• mitä fyysistä omaisuutta sinulla on, kuten asiakkaita, laitteita, teknologiaa, käteistä ja patentteja?
• mitä kilpailuetuja sinulla on kilpailijaasi nähden?

heikkoudet

heikkoudet ovat negatiivisia tekijöitä, jotka heikentävät vahvuuksiasi. Nämä ovat asioita, joita sinun on ehkä parannettava ollaksesi kilpailukykyinen.

• onko olemassa asioita, joita yrityksesi tarvitsee ollakseen kilpailukykyinen?
• mitä liiketoimintaprosesseja on parannettava?
• onko olemassa aineellista omaisuutta, jota yrityksesi tarvitsee, kuten rahaa tai laitteita?
• onko joukkueessasi aukkoja?
• onko sijaintisi ihanteellinen menestykseen?

mahdollisuudet

mahdollisuudet ovat liiketoimintaympäristössäsi olevia ulkoisia tekijöitä, jotka todennäköisesti edistävät menestystäsi.

• onko markkinasi kasvussa ja onko trendejä, jotka kannustavat ihmisiä ostamaan enemmän sitä, mitä myyt?
• onko tulossa tapahtumia, joita yrityksesi voi mahdollisesti hyödyntää liiketoiminnan kasvattamiseksi?
• onko tulossa sääntömuutoksia, jotka voisivat vaikuttaa yritykseesi positiivisesti?
• jos yrityksesi on toiminnassa, arvostavatko asiakkaat sinua?

uhat

uhat ovat ulkoisia tekijöitä, joihin et voi vaikuttaa. Kannattaa harkita varautumissuunnitelmien laatimista niiden käsittelemiseksi, jos niitä ilmenee.

• onko markkinoilla potentiaalisia kilpailijoita?
• saavatko toimittajat aina tarvitsemansa raaka-aineet haluamallaan hinnalla?
• voisiko teknologian tuleva kehitys muuttaa liiketoimintatapaasi?
• muuttuuko kuluttajien käyttäytyminen tavalla, joka voisi vaikuttaa negatiivisesti liiketoimintaasi?
• onko olemassa markkinatrendejä, jotka voisivat muodostua uhaksi?

SWOT Analysis example

jotta saisit paremman käsityksen siitä, miltä SWOT example todellisuudessa näyttää, tutustumme Uper Crust Pies-nimiseen liha-ja hedelmäpiirakkakahvilaan Michiganin Upper Peninsulassa. He myyvät kuumia, valmiita piirakoita ja pakastettuja kotiinkuljetusvaihtoehtoja sekä valikoiman tuoreita salaatteja ja juomia.

yritys aikoo avata ensimmäisen toimipisteensä yubetchatownin keskustaan ja on hyvin keskittynyt kehittämään liiketoimintamallia, jonka avulla on helppo laajentua nopeasti ja joka avaa mahdollisuuden franchising-toimintaan. Tältä heidän SWOT-analyysinsä saattaa näyttää:

SWOT-analyysi UPer Crust Pies

miten SWOT-analyysia käytetään

kun SWOT-analyysi on valmis, olet valmis muuttamaan sen todelliseksi strategiaksi. Loppujen lopuksi harjoituksessa on kyse sellaisen strategian tuottamisesta, jota voit työstää lähikuukausina.

ensimmäinen askel on katsoa omia vahvuuksia ja miettiä, miten niitä vahvuuksia voi hyödyntää mahdollisuuksissaan. Katso sitten, miten vahvuutesi voivat torjua uhkia, jotka ovat markkinoilla. Tämän analyysin avulla voit laatia luettelon toimista, joihin voit ryhtyä.

kun tehtävälista on kädessä, katso yrityksen kalenteria ja aloita tavoitteiden (tai virstanpylväiden) asettaminen siihen. Mitä haluat saavuttaa kunkin kalenterikuukauden (tai kuukauden)eteenpäin?

haluat tehdä tämän myös analysoimalla, miten ulkoiset mahdollisuudet voivat auttaa sinua taistelemaan omia, sisäisiä heikkouksiasi vastaan. Voitko myös minimoida nuo heikkoudet voidaksesi välttää havaitsemasi uhat?

taas sinulla on tehtävälista, jonka haluat priorisoida ja ajoittaa.

UPer Crust Pies — Potential strategies for growth

Back to The UPer Crust Pies example: Based on their SWOT analysis, here are a few potential strategies for growth to help you think through how to translate your SWOT into actionable goals.

1. tutki sijoittajia. UPer Crust Pies saattaa tutkia vaihtoehtojaan pääoman saamiseksi.
2. luo markkinointisuunnitelma. Koska UPer Crust Pies haluaa toteuttaa tietyn markkinointistrategian-kohdistetaan työperheisiin korostamalla, että heidän illallisvaihtoehtonsa on sekä terveellinen että kätevä—yrityksen tulisi kehittää markkinointisuunnitelma.
3. Plan a grand opening. Keskeinen osa tuota markkinointisuunnitelmaa on kaupan avajaiset ja tarvittavat markkinointistrategiat UPer Crust Pies’ kohdemarkkinan saamiseksi oveen.

seuraavat vaiheet SWOT-analyysisi

kun tavoitteet ja toimet ovat käsillä, olet kaukana liiketoimintasi strategisen suunnitelman toteuttamisesta. Haluan käyttää Lean-suunnittelumenetelmää strategisissa suunnitelmissa sekä normaalissa liiketoimintasuunnittelussa. SWOT-analyysisi tuottamat toimet sopivat suoraan Lean-suunnitelmasi välitavoitteisiin ja antavat sinulle konkreettisen perustan, josta voit kasvattaa liiketoimintaasi. Voit ladata ilmaisen Lean Plan-mallin, jonka avulla pääset alkuun.

Jos sinulla on lisäideoita siitä, miten SWOT-analyysi voi auttaa yritystäsi ja miten se sopii normaaliin liiketoimintasuunnitteluusi, haluaisin kuulla sinusta. Minut löytää Twitteristä @noahparsons.

päätoimittajan huomautus: tämä juttu on julkaistu alun perin vuonna 2018 ja päivitetty vuodelle 2021.

Noah Parsons

Noah on tällä hetkellä Palo Alto Softwaren operatiivinen johtaja, Outpostin ja online business plan app LivePlanin tekijä sekä Emergentin uutiskirjeen sisällön kuraattori ja luoja. Noahia voi seurata Twitterissä.

Posted in Growth & Metrics, Management