Työnantajatunnuksen saamisen tulisi olla ensimmäisiä askeleita yrityksen perustamisessa. Se on ilmainen, yksinkertainen, ja sinulla on yksi asia vähemmän tehdä verojen aikana. Alla selitämme, miksi tarvitset yhden, ja miten saada se.

mikä on EIN?

EIN on lyhenne sanoista Employer Identification Number—It ’ s a unique yhdeksännumeroinen number that identifying your business entity to the IRS. Kun jätät minkäänlaista liittovaltion veroilmoitusta, näin tunnistat yrityksesi. Sitä kutsutaan joskus myös Federal Employer Identification Number (FEIN) tai Federal Tax Identification Number (TIN).

voit ajatella EINIÄ yrityksesi sosiaaliturvatunnukseksi. Älä huoli pitää se turvallinen vaikka, koska toisin kuin sosiaaliturvatunnus, EIN ei pidetä arkaluontoisia tietoja.

Varo, ettet koskaan luovuta EINIÄ, ellei ole pakko—väärissä käsissä sitä voi käyttää identiteettivarkauksiin.

tarvitsetko EINIÄ?

useimmat itsenäiset ammatinharjoittajat ja pienyrittäjät tarvitsevat jossain vaiheessa Työnantajatunnuksen (myös yleishyödylliset järjestöt), mutta sinun on lain mukaan saatava ein, jos vastaat kyllä johonkin seuraavista kysymyksistä:

• Onko yritykselläsi työntekijöitä?
• toimiiko yrityksesi C-yhtiönä, s-yhtiönä, osakeyhtiönä (LLC) vai kumppanuutena?
• teetkö työ-tai valmisteveroilmoituksen?
• pidättekö ennakonpidätyksiä ulkomaiselle maksetuista muista tuloista kuin palkoista?

IRS: n mukaan yksinyrittäjät eivät tarvitse EIN: ää, he voivat vain käyttää sosiaaliturvatunnustaan (SSN). Poikkeuksena tähän on, jos olet yksinyrittäjä, joka haluaa tehdä jonkin edellä mainituista (palkata työntekijöitä, sisällyttää, tiedosto valmisteveroilmoitukset, jne).

vaikka sinulla ei lain mukaan olisi EIN: ää, suosittelemme sellaisen hankkimista, koska EIN: n on myös avattava liikepankkitilejä ja luottokortteja, haettava toimilupia ja turvattava tietyntyyppinen rahoitus.

Valtion EIN-numeron saaminen

Jos valtiosi vaatii sinua maksamaan valtion tuloveroja, saatat joutua hankkimaan valtion EIN-numeron. TIEDOT muuttuvat osavaltiosta toiseen, joten sinun täytyy tarkistaa oman valtion verottajalta, miten saada valtion EIN (jos tarvitset sellaista).

EIN: n hakeminen

EIN: n hakeminen on melko suoraviivaista, mutta joitain nyansseja on riippuen siitä, missä yrityksesi sijaitsee.

voit vähentää EIN-hakuprosessiin liittyvää stressiä valmistautumalla ja antamalla itsellesi runsaasti aikaa, sillä hakemus on tehtävä yhdellä istumalla.

Yhdysvalloissa toimivat yritykset

ennen kuin haet, varmista, että sinulla on sosiaaliturvatunnus tai yksilöllinen veronmaksajan tunnistenumero (ITIN) ja että tiedät, minkä tyyppistä yritystä haet (vain ”vastuullinen osapuoli” voi hakea, joka on yrityksen omistaja).

luultavasti yksinkertaisin (ja ehdottomasti nopein) tapa on hakea verkossa veroviraston verkkosivuilla. Tai voit täyttää veroviraston lomakkeen SS-4 ja faksata tai lähettää sen verovirastolle.

kansainväliset yritykset

Jos sinulla ei ole laillista asuinpaikkaa tai päätoimipaikkaa Yhdysvalloissa, mutta sinun täytyy jättää verot sinne, sinua pidetään kansainvälisenä hakijana.

Einin saaminen kansainväliselle hakijalle vaatii hieman enemmän paperitöitä, joten kannattaa noudattaa näitä verottajan ohjeita.

kun saat EINISI

muista merkitä EINISI jonnekin kätevään ja ikimuistoiseen paikkaan, jotta löydät sen tarvittaessa. Jos kadotat sen, kokeile näitä taktiikoita saadaksesi sen takaisin. On mahdollista saada korvaava numero—pahimmassa tapauksessa.

miten tehdä ein-haku

voi tulla aika, jolloin sinun täytyy etsiä toisen yrityksen EIN, omia verotuksellisia tarkoituksia varten tai vahvistaa joitakin tietoja.

näin:

• Jos olet työntekijä ja tarvitset työnantajasi EIN: n, se on W-2-lomakkeesi kääntöpuolella
• Jos yritys on julkisesti noteerattu, käytä Security and Exchange Commissionin Edgar-työkalua löytääksesi sen ilmaiseksi
• Jos yritys on yksityisessä omistuksessa, saatat joutua jäljittämään sen kirjanpitäjän kysyäksesi tai käyttääksesi hakupalvelua (ensikertalaiset voivat aloittaa ilmaisella kokeilulla)

ero EIN: n ja verotunnuksen välillä

yrityksen tunnistamiseen käytetään asiayhteydestä riippuen muutamia eri numeroita.

kirjanpidon ja verojen osalta näitä numeroita kutsutaan usein yleisellä tasolla verotunnuksiksi, liittovaltion verotunnuksiksi tai yritysten verotunnuksiksi. Jos olet yrittäjä ja kuulet jonkin näistä termeistä, he viittaavat EIN.