Microsoft Office voi olla de facto tuottavuuden työkalu miljoonille työntekijöille maailmanlaajuisesti, mutta se ei ole monoliitti. Sen sijaan, että yksi, kohoava sileä-musta toimisto, on koko Stonehenge vaihtoehtoja: Office iPhonessa, iPadissa, Office Android älypuhelimet, Office henkilökohtaisissa tietokoneissa, Windows ja macOS, Office kourallinen sovelluksia, Office nyrkki täynnä sovelluksia.

, mutta kun asiaan pureutuu, on oikeastaan vain kahdenlaisia virkoja. Yksi, merkitty Office 2019, on stand-alone suite, joka jäljittää sen juuret takaisin viime vuosisadalle. Toinen, Office 365, on tilauspalvelu, joka debytoi vuonna 2011.

miten ne eroavat toisistaan, voi olla hämmentävää, varsinkin kun jokainen sisältää enemmän tai vähemmän samat sovellukset. Seuraavassa on kolme tapaa erottaa nämä työkalut toisistaan ja katsoa, mitä on tulossa, perustuen Microsoftin uusiin Tukikäytäntöihin sekä Office 2019: lle että Office 365: lle.

miten Office maksetaan

Office 2019: n ja Office 365: n eroista ostosuunnitelmat ovat silmiinpistävimpiä.

Office 2019, ostettiinpa yksi kappale kerrallaan vähittäiskaupassa tai paljon satoja volume licensing-lisenssillä, Microsoft on kutsunut sitä ”kertaluonteiseksi ostokseksi” selvittääkseen, miten se maksetaan. (Tarrat kuten ”perpetual”, joita Computerworld on käyttänyt laajalti, merkitsevät teknisesti lisenssin tyypin eikä maksumenetelmää, mutta Office ’s case, lisenssin tyyppi on sidottu siihen, ostettiinko se suoraan vai yksinkertaisesti” vuokrattiin.”)

Microsoft määrittelee termin milloin ”…maksat yhden, etukäteen kustannukset saada toimisto sovelluksia yhdelle tietokoneelle.”Etupainotteisuus on keskeinen adjektiivi siellä; Office 2019: n koko hankintahinta on vahvistettava ennen ohjelmiston vastaanottamista.

tuo osto, itse asiassa lisenssin ohjelmiston lailliseen ajamiseen, antaa ostajalle oikeuden käyttää Office 2019: ää ikuisesti. Toisin sanoen lisenssillä ei ole voimassaolopäivää, ja käyttäjät voivat käyttää sviittiä niin kauan kuin haluavat. Maksaa Office 2019 tänä vuonna ja käyttää sitä seuraavat seitsemän vuotta? Hieno. Ajaa sitä vuoteen 2030? Mikään ei estä sinua.

kertaluonteiset ostot sisältävät Office Standard 2019: n ja Office Professional Plus 2019: n (Windows) ja Office Standard 2019: n Mac: lle (macOS), enterprise-luokan sukset saatavilla vain volume-lisensoinnin kautta; ja vähittäispaketit, kuten Office Professional 2019 (Windows) ja Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365, ostotapa, jota Microsoft puskee aggressiivisimmin, on tilauspalvelu, joten maksut suoritetaan kuukausittain tai vuosittain. Joissakin harvoissa tapauksissa vuosimaksut voivat tuottaa säästöjä maksusitoumusta vastaan: esimerkiksi Office 365 Business Premium maksaa 12,50 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti, kun se maksetaan vuotuisena kertasummana (150 dollaria käyttäjää kohti), mutta 15 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti kuukausisuunnitelmassa (180 dollaria).

kaikki yritysjärjestelyt – yritys E1: stä E5: een sekä ProPlus – eivät tarjoa kuukausittaista vaihtoehtoa, vaan edellyttävät vuosittaista sitoutumista.

kuten mikä tahansa tilaus, Office 365 tarjoaa palvelun – tässä tapauksessa oikeuden ajaa sarjan sovelluksia ja käyttää niihin liittyviä palveluita – vain niin kauan kuin maksut jatkuvat. Lopeta maksaminen, ja oikeudet sovellusten ja palveluiden suorittamiseen vanhenevat. (Itse asiassa ne eivät heti lakkaa toimimasta; kaikki toimii normaalisti 30 päivän ajan edellisen maksun eräpäivän jälkeen.)

Office 365: n lisenssi riippuu siis pysyvistä maksuista. Pysäytä jälkimmäinen ja lisenssi peruutetaan. Maksujen uudelleenkäynnistys palauttaa lisenssin.

Office 365-suunnitelmat vaihtelevat yksittäisille kuluttajille (Office 365 Personal) ja pienyrityksille (Office 365 Business) tarkoitetusta suunnitelmasta oppilaitoksiin (Office 365 Education E5) ja yrityksiin (Office 365 Enterprise E3). Office 365 on myös osa Microsoft 365: tä, joka on vielä kalliimpi tilaus. Jälkimmäisen mukana tulee Office 365: n vastaavia tarroja, kuten Microsoft 365 Business ja Microsoft 365 Enterprise E3.

miten kukin Office – versio huolletaan

vaikka maksut määrittelevät yhden eron Office 2019: n ja Office 365: n välillä, Microsoftin kääntyminen nopeampaan kehitys-ja julkaisutahtiin on lopulta tärkeämpää käyttäjille-ja heitä tukeville IT-ammattilaisille.

ajattele Office 2019: ää perinteisellä tavalla tehtynä ja myytynä ohjelmistona. Sekin pätee huoltoon. Microsoft tarjoaa Office-sovellusten kuukausittaiset tietoturvapäivitykset, yleensä kunkin kuukauden toisena tiistaina, ja korjaa myös muita kuin tietoturvavirheitä SKU: n elinkaaren viiden ensimmäisen vuoden ajan.

mutta Office 2019 ei saa päivityksiä uusilla ominaisuuksilla ja toiminnoilla. Mitä saat, kun ostat sviitin, ominaisuuksien kannalta, on se. Jos haluat ajaa uuden version, vaikkapa Office 2022: n (Microsoft on vain sanonut, että se tekee toisen ikuisen version, ei niin, että se on niin nimetty), sinun täytyy maksaa toinen ennakkomaksu sen suorittamiseen.

Office 365: ssä on sen sijaan täysin erilainen huoltomalli. Vaikka Office 365: n kautta käyttäjille lisensoidut Office-sovellukset saavat samat tietoturvakorjaukset (ja muut kuin tietoturvakorjaukset), jotka jaetaan Office 2019: lle, ne saavat myös uusia ominaisuuksia ja toimintoja kahdesti vuodessa. Nämä päivitykset annetaan ensin syys-ja maaliskuussa kunkin vuoden ” puolivuosittainen kanava (Kohdennettu), sitten seurasi tammi-ja heinäkuussa ”puolivuosittainen kanava” tiedotteet. Tämä tukiasiakirja selittää Office 365 ProPlus-sovelluksen päivityskanavat, jotka sisältyvät Office 365-sovellukseen.

uusien ominaisuuksien ja toiminnallisuuden karttuessa sovellukset kehittyvät, kunnes jossain vaiheessa Microsoft sanoo niiden olevan riittävän erilaisia, jotta ne oikeuttaisivat uuden numeerisen monikerin, kuten Office 2022: n tai Office 2025: n (jos ikuinen versio jatkuu niin pitkään). Sen jälkeen se paketoi nämä versiot päivitetyksi ohjelmistoksi asiakkaille, jotka tekevät edelleen kertaluonteisia, ennakko-ostoksia.

miten Office koukuttuu pilvipalveluihin

kumpikaan Office 2019 tai Office 365 ei ole varsinaisesti pilvipohjainen, mutta molemmat pystyvät muodostamaan yhteyden Microsoftin pilvipalveluihin (ja hyvin rajoitetusti joihinkin kolmannen osapuolen palveluihin). Tällä hetkellä sekä Office 2019: n kertaluonteisessa ostossa myönnetyt että Office 365-liittymän osana asennetut sovellukset voivat muodostaa yhteyden palveluihin, kuten Microsoftin isännöimään Exchangeen, OneDrive storageen ja Skype for Businessiin.

Microsoft ilmoitti kuitenkin huhtikuussa 2017 suuresta muutoksesta perpetual Officen oikeuksiin. Office 2019: n sovellusten – jotka on hankittu ohjelmiston etukäteisostolla-on oltava ”valtavirran” tukijaksollaan, taatun elinkaaren viiden ensimmäisen vuoden aikana, jotta ne voivat muodostaa yhteyden Microsoftin pilvipalveluihin.

”Office 2019-yhteyksiä Office 365-palveluihin tuetaan lokakuuhun 2023 asti”, Microsoft kertoi yhdessä tukidokumentissa. (Jonkin aikaa Microsoft kiinnitti Office 2016: n palveluleikkauksen lokakuuhun 2020, mutta muutaman kuukauden kuluttua se vetäytyi ja sanoi, että Office 2019: n tavoin vanhempi sarja yhdistyisi Microsoftin pilvipalveluihin lokakuuhun 2023 asti.)

muutos kohdistui selvästi asiakkaisiin, jotka sekoittivat pilvipalvelut perinteiseen kertamaksuohjelmistoon, koska se käytännössä puolitti jälkimmäisen käyttöajan kyseisissä organisaatioissa. Samalla vuoden 2023 jälkeinen sääntö edisti Microsoftin pyrkimyksiä patistaa yritysasiakkaita kohti liittymiä. Yhtiö ei ole ujostellut sanoa, että Office 365 on lopulta väistämätön.

”suurin osa pilvikäyttöisestä innovaatiostamme on tulossa Office 365: een ja Microsoft 365: een. Tunnistamme kuitenkin, että osa asiakkaista ei voi siirtyä pilveen lähiaikoina. Haluamme tukea kaikkia asiakkaitamme heidän matkallaan pilveen siihen tahtiin, mikä on heille kaikkein järkevintä, Microsoft kertoi.

Office 365-liittymästä saaduilla hakemuksilla ei koskaan ole connect cutoff-päivämäärää.

miten toimistoa tuetaan tulevaisuudessa

Helmikuuta. 1, 2018, Microsoft paljasti muutoksia Office 2019: n tukeen, vaikka ”kertaluonteinen hankinta”-tuotetta ei ollut vielä julkaistu. Yhtiö myös katsonut muoto-muutos tukea Office 365, erityisesti ProPlus komponentti – työpöydän tuottavuus sovellukset – suunniteltu voimaan tammikuussa 2020.

Microsoft aikoo leikata Office 2019-tuen.

”Office 2019 tarjoaa 5 vuotta valtavirran tukea ja noin 2 vuotta laajennettua tukea”, kirjoitti toimiston pääjohtaja Jared Spataro helmikuussa. 1, 2018, viesti yrityksen blogiin. ”Tämä on … yhtenäistetään Office 2016-tukijakson kanssa. Laajennettu tuki päättyy 10/14/2025.”Kuten Spataro vihjasi, Office 2016: n tuki myös pysähtyy Lokakuu. 14, 2025.

Office 2016 on tarkoitus saada 10 vuoden tuki (viisi ”valtavirran” kannatusjoukossa, viisi ”pidennetyssä”). Office 2019 saa vain 7, mikä merkitsee 30 prosentin laskua. Koska Office 2019: n valtavirran tuki päättyy lokakuussa. 10, 2023, tämä on katkaisu Office 2019: n sovellusten liittämiseksi Microsoftin pilvipalveluihin (katso ”miten Office koukuttaa pilvipalveluihin” yllä).

Spataro myös dissasi perpetual Officea selvemmin. ”On tullut välttämättömäksi siirtää ohjelmistomme nykyaikaisempaan kadenssiin”, hän kirjoitti ja vihjasi, että vuosien tuki kertamaksuohjelmistolle oli joko työlästä Microsoftille tai vaaransi asiakkaat (tai molemmat).

tuen aikajanan pienentämisen myötä Microsoft ilmoitti myös, että Office 2019: ää tuettaisiin vain Windows 10: ssä. Vaikka Windows 7 on tammikuun 14, 2020, ennen kuin se on eläkkeellä, ja Windows 8.1 on yli neljä vuotta jäljellä, Office 2019 ei tueta joko.

samaan aikaan Microsoft vannoi aluksi vähentävänsä tukea myös Office 365: n Proplukselle.

vuosi sitten Microsoft sanoi, että tammikuun jälkeen. 14, 2020, vain Windows 10: tä tuettaisiin Office 365 ProPlus-ohjelman ajamiseen; kyseinen päivämäärä on Windows 7: n head-to-assisted-living-deadline. Myös Windows 8.1: n oli määrä pudota ProPlus-tuettujen listalta, kuten myös Windows 10 LTSC (Long-term Servicing Channel) – version.

taas Microsoft räpäytti silmiään. Syyskuussa yhtiö muutti mieltään Windows 8.1: n Office 365 ProPlus-palvelun käytön katkaisemisesta.

” tuemme jo Office 365 ProPlus-käyttöjärjestelmässä olevia asiakkaita käyttöjärjestelmän siirtymien kautta… tarkistamme joitakin ilmoituksia, jotka tehtiin helmikuussa”, Spataro sanoi syyskuussa. 6, 2018 blogikirjoitus. ”Office 365 ProPlus-tuki jatkuu Windows 8.1: ssä tammikuuhun 2023, joka on Windows 8.1: n tuen päättymispäivä.”_

Windows 10 LTSC: n ei-tukea-sääntö pysyi kuitenkin voimassa.