IRS ilmoitti, että välittömästi voimaan tulevat osoitteet, joissa paperilomakkeet 941 postit ovat muuttuneet. IRS suosittelee tarkistaa kaikki preprinted kirjekuoret käytetään postittaa yritysten veroilmoitukset vahvistaa osoite on oikea viivästysten välttämiseksi. (KS.päivitetty lomake 941 postiosoite sivulta 3 alkaen.)

samalla verovirasto kannustaa työnantajia harkitsemaan liittovaltion työn veroilmoituksen tekemistä sähköisesti.

verottajan lomakkeita 940, 941, 943, 944 tai 945 käytetään työn verotustietojen ilmoittamiseen, ja ne kaikki voidaan jättää sähköisesti verottajalle. Sähköinen arkistointi voi säästää työnantajien aikaa tekemällä laskelmia ja laatimalla lomakkeita ja aikatauluja vaiheittaisen haastatteluprosessin avulla. Kun toimitettu, tiedot ovat nopeasti saatavilla IRS mikä vähentää käsittelyaikaa.

verovirasto toteaa, että sähköinen arkistointi on tarkin tapa arkistoida palautuksia. Työnantajat että E-tiedosto niiden liittovaltion työllisyyden veroilmoitukset saavat puuttuvat tiedot hälytykset, varmistaa niiden sähköisesti jätetty palauttaa on vähemmän virheitä ja vähentää mahdollisuutta, että työnantajat saavat IRS ilmoituksia.

verovirasto ottaa henkilötietojen suojaamisen vakavasti ja e-arkistoinnin turvallisuus on viraston ykkösprioriteetti. E-tiedoston tietoturvastandardit auttavat IRS: ää vahvistamaan, että verotiedot on suojattu tietoturvaloukkauksilta. IRS vaatii kaikki valtuutetut IRS e-tiedosto tarjoajat varmista, että vain valtuutetut käyttäjät ovat pääsy suojattuja tietoja.

verovirasto hyväksyy sähköisen ilmoituksen vastaanottamisen 24 tunnin kuluessa ja säilyttää veroilmoituksen tiedot, jolloin se on aina ilmoittajan tai veroammattilaisen saatavilla. Toisin kuin arkistointi palautuksen paperille, e-arkistointi vakuuttaa filer että veroilmoitus on veroviraston kanssa eikä kadonnut tai kadonnut postissa.

työnantajamaksuilmoitusten sähköisesti tekemiseen on kaksi vaihtoehtoa:

• Self-file
• yritykset ostavat veroviraston hyväksymiä ohjelmistoja. Luettelo palveluntarjoajista tarjoaa vaihtoehtoja kyseisen verovuoden perusteella.
• yritysten omistajat saattavat joutua maksamaan maksun palautuksensa sähköisestä arkistoinnista.
• vero-ohjelmisto vaatii allekirjoituksen. Verovelvollisella on mahdollisuus hakea online-ALLEKIRJOITUSTUNNUSTA tai skannata ja liittää lomake 8453-EMP, Työllisyysveroilmoitus IRS e-file-palautusta varten.
• ota veroammattilaistiedosto yrityksen puolesta
• käytä valtuutettua IRS: n e-tiedostotoimittajan paikannuspalvelua löytääksesi veroammattilaisen, joka tarjoaa tätä palvelua.

vain yrityksen omistaja voi hakea verkossa allekirjoitustunnusta. Kolmannet osapuolet, kuten Asianajotoimistot, CPA: t, veroilmoituksen laatijat tai muut veroammattilaiset, eivät voi pyytää PIN-koodia yrityksen puolesta, eivätkä he voi käyttää PIN-koodia allekirjoittaakseen palautuksia asiakkaidensa puolesta.

lisätietoa työnantajamaksuilmoitusten sähköisestä toimittamisesta on sähköisessä muodossa työn verolomakkeet-sivulla.