lukuaika: 3 minuuttia

jokaisen yrityksen, olipa se iso tai pieni, tulisi käyttää aikaa mediapaketin luomiseen. Saatat ihmetellä, miksi tarvitset, koska sinulla on todennäköisesti jo verkkosivusto, jossa asiakkaat voivat selvittää kaiken sinusta. Vastaus on ilmainen julkisuus.

Mediasarjat ovat useimmiten lehdistön käyttämiä oman yrityksen kattamiseen. Toimittajilla on aina tiukka määräajat noudattaa joten jos haluat saada kattaa sinun täytyy tehdä siitä niin stressitön toimittaja kuin mahdollista.

Mediapaketit voivat tuntua aluksi pelottavilta, mutta se on oleellinen PR-dokumentti, joka jokaisella yrityksellä pitäisi olla aina käsillä. Mediapaketissa on monia elementtejä, mutta jos yritys on sinulle tuttu, sen kokoamisen pitäisi olla suhteellisen helppoa.

pähkinänkuoressa mediapaketti on tietopaketti, joka kuvaa yritystäsi. Jotta se olisi mahdollisimman helppoa, Chatter Buzz joukkue on koonnut listan media kit must haves.

1. Mediapaketin kansi

saatekirje esittelee henkilön tai yrityksen, jolle yrität saada näkyvyyttä. Liitä mukaan henkilön tai yrityksen nimi, Lyhyt kuvaus ja yhteystiedot.

2. Yritys Bio tai taustatekijä

yritys bio on juuri sitä, miltä se kuulostaa, lyhyt, mutta yksityiskohtainen katsaus liiketoimintaan, sen historiaan ja missioon. Backgrounderin tulisi olla noin sivun mittainen ja sisältää viisi W: tä: kuka, mitä, milloin, missä, miksi, miten. Muutamia muita keskeisiä elementtejä, jotka haluat sisällyttää ovat suuret markkinat, että yritys palvelee, miten yrityksesi riveissä kilpailijoihin ja työntekijöiden määrä.

3. Yksittäiset Bios

sisältävät avainhenkilöiden lyhyet bios-tiedot, joita voidaan siteerata uutisissa tai haastatella lehdissä. Esimerkiksi toimitusjohtajalla pitäisi ehdottomasti olla sellainen. Sinun pitäisi sisällyttää kolmesta kuuteen bios, mutta se todella riippuu yrityksen koosta. Varmista myös, että kaikki bios ovat suunnilleen saman pituisia.

4. Faktalehdet

faktalehti antaa lukijalle tietoa yrityksen tarjoamasta tietystä tuotteesta tai palvelusta. Tiedotteen ei pitäisi mennä yhden sivun yli, ja tärkein tieto pitäisi olla ensin. Älä myöskään pelkää valkoista tilaa, ja käytä luoteja, kun voit. Haluat tämän asiakirjan olevan nopea ja helppo lukea, joten pidä se lyhyt.

5. Lehdistötiedotteet ja valikoidut lehtileikkeet

sisältävät kaikki äskettäin lähettämäsi lehdistötiedotteet sekä valokopiot yrityksesi aiemmin saamasta julkisuudesta.

6. Kudos Sheet

tässä saa vähän kehua. Onko edellinen asiakas kertonut, kuinka paljon autoit heitä? Muista sisällyttää se täällä. Se vahvistaa uskottavuuttasi ja antaa lehdistölle erinomaisia tarinaideoita.

7. Kartat, kuvat tai valokuvat

varmista, että niissä on korkearesoluutioisia kuvia, jotka voivat mennä suoraan tulostimeen. Muista, että yrität tehdä toimittajan elämästä helppoa. Jos heillä on jo muutamia laadukkaita kuvia, joita he voivat käyttää tarinassaan, on suurempi mahdollisuus, että sinut peitetään.

8. Yhteystiedot

viimeinen, muista liittää mukaan yhteystiedot. Haluat erityisesti olla varma lisätä yhteyshenkilön numero henkilö, että toimittaja todennäköisesti tarvitse puhua saada lisätietoja. Esimerkiksi PR-koordinaattori voi olla hyvä valinta.

kun olet luonut mediapakkauksesi, varmista, että se on saatavilla verkossa. Haluat myös lähettää toimittajille PDF-version koko lehdistöpaketista, jos lähetät sen sähköpostitse. Näin he voivat helposti tulostaa sen, ja muotoilu pysyy samana.