käyttämällä online-kalenteria, kuten Google-kalenteria tai Outlookia, on täydellinen muistuttamaan määräajoista, syntymäpäivistä tai tapaamisista. Mutta on aikoja, jolloin sinun täytyy luoda tietyn tyyppinen kalenteri. Tämä voisi olla toimituksellinen kalenteri, työaikataulu sinulle ja tiimillesi, kuukausibudjetti tai jopa kolmen vuoden kalenteri liiketoimintasuunnitelmaasi varten. Vuonna 2020 hyvä uutinen on, että voit helposti luoda kalenterin osaksi Google Doc.

kalenterin luominen Google Docsiin on tapa, jolla kalenteri voi täyttää tarkat tarpeesi.

doc voidaan sitten jakaa työntekijöiden, liikekumppaneiden tai perheesi kanssa yhdellä napin painalluksella. Voit jopa tulostaa kalenterin niin, että siellä on visuaalinen muistutus. Paperikalenterit ovat myös hyödyllisiä, jos haluat rajoittaa ilmoituksia, estää hakkeroinnin ja tallentaa helposti lisätietoja.

Luo oma Google Docs — Kalenteri-näin.

ensimmäinen vaihtoehto olisi luoda kalenteri kokonaan tyhjästä.

aloita avaamalla uusi Google Doc. Nimeä nimetön asiakirja mihin tahansa tiettyyn kalenteriin luot, kuten ” Content Calendar ”tai” Tim työaikataulu.”Jos et nimeä kappaletta uudelleen-kuka tahansa voi päästä sisältöösi.

Kirjoita seuraavaksi kuukauden nimi. Jos siinä on järkeä, aloita tammikuusta.

kuukauden nimen alla, pään yli lisätä ja klikkaa taulukkoa.

siirrä kohdistinta, kunnes pöytäsi on seitsemän kuutiota ylhäällä ja alaspäin vähintään kuusi välilyöntiä.

kuusta riippuen voi toki tarvita seitsemän riviä kuuden sijaan, esimerkiksi jos kuukauden ensimmäinen alkaa torstaina, perjantaina tai lauantaina.

nyt voit aloittaa viikonpäivien laskemisen.

kun olet syöttänyt viikonpäivät, aloita päivämäärien täyttäminen. Varmista vain, että oikeat päivämäärät vastaavat oikeaa viikonpäivää.

nyt voit aloittaa oikean tiedon lisäämisen ruutuihin.

muista, että sinun täytyy muuttaa kalenteriasi niin, että lisäämäsi tiedot sopivat yhteen. Tämä tapahtuu klikkaamalla mustaa, vaakasuoraa viivaa kalenterin alareunassa alaspäin. Tämä laajentaa alarivin solujen.

toista nämä vaiheet vielä 11 kuukauden ajan.

voit sitten näpytellä kalenteriasi miten haluat. Voit esimerkiksi lihavoida, alleviivata tai kursivoida tiettyjä päiviä, kuten määräaikaa tai tärkeää tapahtumaa. Voit myös muuttaa fonttia, kokoa ja väriä niin, että on helpompi visuaalisesti erottaa tiettyjä päiviä, viikkoja tai näkökohtia.

Älä käytä Docs-tabletteja. Kokeile Lakanoita.

toinen tapa luoda oma kalenteri on käyttää taulukkolaskentaa tyhjän word-dokumentin sijaan.

kun Google Drive-asemassasi, valitse Google Sheets avataksesi tyhjän laskentataulukon. Sitten voit mennä eteenpäin ja alkaa täyttää elementtejä.

esimerkiksi toimituksellinen kalenteri voisi näyttää jotakuinkin tältä:

aivan kuten taulukkoa luodessa, laskentataulukkoa voi muokata miten haluaa.

klikkaa ja käytä eri vaihtoehtoja yllä olevassa valikossa. Jos haluat esimerkiksi vaihtaa taustan, valitse rivi, klikkaa maaliämpäriä ja valitse haluamasi väri.

Use Templates

toinen vaihtoehto, toisin kuin luoda kalenteri tyhjästä, olisi käyttää mallia.

Jos päätät mennä tätä reittiä, sinun on luotava uusi Google Doc. Siirrä kohdistin kohtaan Lisäosat ja valitse Get add-ons.

voit nyt hakea tiettyjä malleja, kuten ”työaikataulua.”

Jos et löydä tarvitsemaasi mallia, voit valita Mallipohjagallerian lisäosan. Tämä lisäosa on laaja-erilaisia kalenterimalleja-kuten vuosittain aikataulu tapahtumia, kuukausittain budjetti Kalenteri, akateemisen Kalenterit, vuorotyö kalenteri, tai ateria Planner.

voit valita tämän lisäosan napsauttamalla +Free-painiketta oikeassa yläkulmassa. Kirjautumisen jälkeen, sinun kannattaa klikata salli.

lisäosa asennetaan tämän jälkeen ja se löytyy nyt lisäosien alta.

kun olet selannut ja valinnut haluamasi kalenterin, napsauta Kopioi Google Driveen.

kun kalenteri on lisätty Google Driveen, avaa tiedosto avataksesi mallin. Google luo automaattisesti kalenterin käyttäen uutta vuotta. Voit nyt vain mennä eteenpäin ja lisätä tiedot haluat sisällyttää kalenteriin.

Can ’t find what you’ re looking for? Etsi Google Sheets.

Kalenterimalli löytyy myös Google Sheets Template-sivulta. Jos päätät käyttää näitä malleja, Valitse haluamasi malli, ja se neuvoo, miten sitä käytetään.

Jos olet luonut Microsoft Word-mallin, voit ladata ja muuntaa tiedoston Google Docsiin luomalla uuden tiedoston ja vetämällä tiedoston Google Driveen. Saatat joutua tekemään joitakin muotoilumuutoksia, mutta sinulla on jaettava malli.

lopuksi saattaa olla jopa mahdollista automatisoida tämä prosessi, Jos käytät työkalua, kuten IFTTT, Zapier tai Automate.io. esimerkiksi IFTTT: llä, kun luot uuden Apple-kalenterin / iOS-Kalenteritapahtuman post-se lisätään Google-kalenteriin.

Jos haluat aloittaa kalenterin käytön Google Docsissa vuoden 2020 aikana, Katso myös alla olevalta videolta.

Video: näin luodaan Kalenteri Google Docsiin

päivitetty huhtikuussa 2020