alan yleinen normi on tehdä taustahaku viimeisen seitsemän vuoden ajalta. Riippuen siitä, mitä etsitään, pidempi aikaväli voi olla sekä lain sallima että suositeltava yrityksen tai aseman olosuhteiden perusteella. Päättäminen, mikä on järkevintä, ei ole aina selvää työnantajille. Toisaalta on loogista haluta kokonaiskuva ihmisen taustasta. Toisaalta olosuhteista riippuen vuosikymmeniä sitten tehty teko ei välttämättä ole hirveän relevantti heidän palkkaehdokkuutensa kannalta nyt.

päätettäessä, kuinka kauas taaksepäin mennään taustahakujen kanssa, on myös tärkeää tunnustaa liittovaltion ja osavaltioiden lait, jotka säätelevät tätä toimintaa. Seuraavassa on muutamia keskeisiä alueita harkitsemaan siitä, kuinka pitkälle taaksepäin mennä, kun suoritetaan taustahakuja.

rikosrekisterit

ei ole liittovaltion rajoja sille, kuinka pitkälle rikostuomioiden haku voi mennä, joten vuosikymmenten takaa on mahdollista tehdä rikosrekisterihaku.

vaikka liittovaltion laki mahdollistaa elinikäisen toiminnan etsimisen, on olemassa syitä, joiden vuoksi yritykset eivät välttämättä halua palata alan seitsemän vuoden normia kauemmas. Keskeinen syy on se, että nyt ei välttämättä ole järkevää tehdä palkkauspäätöstä vuosikymmeniä sitten tehdyn teon perusteella, varsinkin jos kyse on ollut lievästä rikkeestä eikä rikosten tekotapaa ole ollut.

lisäksi jotkin valtiot ovat asettaneet rajat sille, kuinka pitkälle taaksepäin rikosrekisteritarkastukset voivat mennä. Palkatessaan yksityishenkilöitä näissä valtioissa, yritysten on noudatettava valtion eikä liittovaltion rajoja. Seuraavat osavaltiot rajoittavat tuomion ilmoittamisen seitsemään vuoteen siitä päivästä, jona tuomio julistettiin, ehdonalaiseen vapauteen tai vankilasta vapauteen: Kalifornia, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York ja Washingtonin osavaltio. Jokaisella näistä osavaltioista on myös erilaisia tulorajoituksia. Jotkin valtiot poistavat rajoitukset, jos hakijan odotetaan ansaitsevan tietyn palkan.

luottoraportit

vaikka kaikki työnantajat eivät tarkista luottoraportteja, monet tarkistavat. Luottoraportit voivat olla erityisen hyödyllisiä rooleissa, joissa yksilöillä on jonkinlainen taloudellinen tai luottamuksellinen vastuu, kuten rahoituslaitoksissa. Osa eristä, jotka voidaan sisällyttää luottotietoihin, ovat konkurssit, verolainat, tilit perintä, ja siviilikanteet tai tuomiot. Luottopisteitä ei sisällytetä työhönottoa edeltäviin luottotietoraportteihin.

Fair Credit Reporting Act (FCRA) – laissa (Fair Credit Reporting Act, Fair Credit Reporting Act) on selkeät ohjeet luottotietojen tarkistamisesta ja siitä, kuinka pitkälle taaksepäin seulonta voi mennä. Useimmissa tapauksissa seulonta voi kestää enintään seitsemän vuotta, mutta tästä säännöstä on joitakin poikkeuksia. Esimerkiksi aiemmat konkurssit voidaan ilmoittaa jopa 10 vuoden takaa.

työhistoria

työhistorian tarkistaminen vaatii huolellista harkintaa siitä, kuinka hyödyllistä tieto on nykyisen palkkaamispäätöksen kannalta—siksi on tärkeää, että taustaseulontakumppani on osoittautunut toimivaksi ja toimivaksi prosessiksi. Myös etsintään kuluva aika vaikuttaa asiaan. On tärkeää tasapainottaa aika, joka kuluu todentamislähteiden ja viitteiden jäljittämiseen, ja tarve saada mahdollisimman tarkka kuva ehdokkaan työhistoriasta. Esimerkiksi henkilön työhistorian ymmärtäminen yli 10 vuoden takaa voi olla tärkeää, mutta ei, jos yhteyden saaminen vahvistuslähteeseen kestää viikkoja tai referenssiä varten haastateltava ei muista montaa yksityiskohtaa niin kaukaa takaa.

sen määrittäminen, kuinka pitkälle työhistoriaa tarkistettaessa mennään taaksepäin, riippuu myös siitä, kuinka monta työnantajaa henkilöllä on ajan mittaan ollut. Kun yhdellä ehdokkaalla on saattanut olla kolme aikaisempaa työnantajaa viimeisen seitsemän vuoden aikana, toisella ehdokkaalla on saattanut olla vain yksi. Molemmissa tapauksissa on järkevää tarkistaa kaikki työsuhteet kyseisenä ajanjaksona. Muissa tapauksissa-esimerkiksi jos hakijalla on ollut vuosien mittainen työrupeama-on järkevää tehdä työhistorian tarkistuksia yli seitsemän tai jopa 10 vuoden ajan.

kuinka kaukana takana? Relevanssi ja ajoitus

rikosrekisterien ja luottotietojen osalta seitsemän vuotta on suositeltava aikaväli tarkastella henkilön taustoja. Työhistorian osalta suositus on, että mennään vähintään seitsemän vuotta taaksepäin, pitempään tapauksissa, joissa työelämässä on aukko tai henkilö on vaihtanut uraa tai alaa. Oli kyseessä sitten rikosrekisteri, työ-tai Koulutushistoria, haun tekeminen voi kestää hieman kauemmin, jos mennään paljon kauemmas kuin seitsemän vuotta taaksepäin. Jos työntekijä on kuitenkin tietyssä roolissa, se aika on investoinnin arvoinen.

on myös tärkeää pohtia henkilön rikosrekisterissä olevan löydöksen merkitystä yli seitsemän vuoden ajalta. On liittovaltion ja osavaltion lakeja, jotka säätelevät, kuinka pitkälle taaksepäin voit mennä, mutta on myös kysymys siitä, kuinka pitkälle taaksepäin sinun pitäisi mennä ja missä määrin tiettyjen havaintojen pitäisi vaikuttaa palkkaamispäätökseen. Organisaatiosi ja toimialasi kannalta merkityksellisiä erityisohjeita varten on hyvä tehdä yhteistyötä taustaseulontakumppanin kanssa ja laatia strategia siitä, kuinka pitkälle taaksepäin on järkevää mennä, kun taustaseulontatoimintaa suoritetaan organisaatiossasi.