mitä riskirekisteri tarkalleen ottaen on?

riskirekisteri, jota joskus kutsutaan riskilokiksi, on tärkeä osa yleistä riskienhallintakehystä. Projektin alkuvaiheessa luotu riskirekisteri on työkalu, jonka avulla voit seurata asioita ja puuttua niihin sitä mukaa kuin niitä ilmenee.

riskirekisteri on myös tärkeä tutkimusaihe PMP-sertifioinnissa sekä Prince2-sertifioinnissa. Riskirekisteriä käytetään riskien tunnistamiseen, arviointiin ja hallintaan hyväksyttävälle tasolle tarkistamalla ja päivittämällä riskejä.

Haluatko pätevöityä projektinhallinnan ydinalueille? Tutustu PMP-Sertifiointikurssimme esikatseluun täällä.

mikä on Riskirekisterin tarkoitus?

projektinhallinnan riskirekisterin tarkoituksena on kirjata tiedot kaikista havaituista riskeistä sekä niiden analyysi ja suunnitelmat siitä, miten riskejä käsitellään.

pohjimmiltaan se on loki, joka tunnistaa riskit niiden vakavuuden ohella sekä toimenpiteet ja toimenpiteet, joihin riskin pienentämiseksi on ryhdyttävä. Projektipäälliköt voivat pitää riskirekisteritietokantaa hallinnointivälineenä, jonka avulla voidaan seurata hankkeen riskienhallintaprosesseja. Projektipäällikön vastuulla on varmistaa, että riskirekisteri päivitetään tarvittaessa. Riskirekisterien päivitystehtävä siirretään yleensä projektinhallintatoiminnolle.

riskirekistereihin tunnistettujen ja kirjattujen riskien luettelo noudattaa seuraavia PMBOK® – oppaassa määriteltyjä riskienhallintaprosesseja.

Hanki laaja ymmärrys projektinhallinnasta ja opi hallitsemaan monimutkaisia projektinhallinnan koulutusohjelmalla nyt!

Suorita kvalitatiivinen riskianalyysi

Suorita kvalitatiivinen riskianalyysi-prosessissa riskirekisterin olemassa olevaan riskiluetteloon lisätään yksityiskohtia, mukaan lukien riskien prioriteetti, riskien kiireellisyys, riskien luokittelu ja kaikki kehityssuunnat, jotka on havaittu tätä prosessia suoritettaessa. Riskit, jotka on hallittu, vältetty tai joilla ei ole enää merkitystä, voidaan poistaa riskirekisteristä. Myös niihin liittyvät riskitoimintasuunnitelmat voidaan poistaa riskirekistereistä.

Suorita kvantitatiivinen riskianalyysi

Suorita kvantitatiivinen riskianalyysi-prosessissa riskirekisteri päivitetään kuhunkin tunnistettuun riskiin liittyvillä todennäköisyyksillä sekä kustannus-ja aikaennusteiden toteutumisen todennäköisyydellä. Lisäksi riskiprioriteetteja päivitetään ja havaitut suuntaukset kirjataan.

Järjestelyriskivaste

Järjestelyriskien Vastausprosessissa luodaan erityinen vastaussuunnitelma jokaisen riskin hallitsemiseksi. Nämä riskinhallintasuunnitelmat päivitetään riskirekisteriin tämän prosessin tuotoksena.

riskien hallinnassa kannattaa muistaa, että kaikki riskit eivät ole negatiivisia-positiiviset riskit ovat mahdollisuuksia. Näin ollen projektipäällikön olisi laadittava strategioita negatiivisten riskien tai uhkien sekä positiivisten riskien tai mahdollisuuksien hallitsemiseksi.

monitori-ja Kontrolliriski

monitori-ja Kontrolliriskiprosessissa suunnitelmat arvioidaan ja arvioidaan uudelleen. Riskirekisteriin päivitetään tietoa uusista riskeistä tämän prosessin tuotoksena. Nämä tiedot olisi päivitettävä säännöllisesti riskirekisteriin riippumatta siitä, muuttuvatko ne riskiarvioihin vai todellisiin lukuihin, kuten säävahinkoihin liittyviin kustannuksiin.

milloin Riskirekisterit luodaan?

PMBOK-oppaan mukaan riskirekisteri on tunnistamisprosessin tuotos riskienhallinnan osaamisalueella. Identify Risk process on suunnitteluprosessi, jolla tunnistetaan riskit, jotka voisivat vaikuttaa hankkeeseen ja ymmärtää riskien luonteen.

vaikka tunnistamisprosessi suoritetaan projektin alkuvaiheessa, riskit muuttuvat ajan myötä ja uusia riskejä voi syntyä. Tämän vuoksi voi olla tarpeen suorittaa tunnistamisprosessi useita kertoja koko hankkeen ajan.

mitkä ovat Riskirekisterin osatekijät?

riskirekisteriin sisällytettävistä komponenteista ei ole standardiluetteloa. PMBOK Guide, PRINCE2 ja muut organisaatiot antavat suosituksia riskirekisterin sisällöstä; nämä eivät kuitenkaan ole ainoita suosituksia, joita voidaan käyttää.

seuraavassa taulukossa esitetään riskirekisterien esimerkkikomponentit, joita käytetään riskien hallinnassa suurissa ja monimutkaisissa hankkeissa.

Odotatko innolla merkkipaalua projektinhallinnan saralla? Jos kyllä, ilmoittautua Project Management Fundamental Program nyt ja saada askeleen lähemmäksi uran tavoite!

johtopäätös

riskirekisterit ovat tärkeä osa yleistä riskienhallintakehystä, koska siihen kirjataan kaikki projektissa havaitut riskit. PMBOK-oppaan mukaisessa tunnista riskit-prosessissa riskirekisterit ohjaavat myös muita riskiprosesseja, kuten kvalitatiivista riskianalyysiä, kvantitatiivista riskianalyysiä, Riskivastausten suunnittelua sekä riskien seurantaa ja hallintaa.

Oletko ammattilainen, joka pyrkii projektipäälliköksi? Kokeile vastata tähän PMP käytännön kysymyksiin ja arvioi itse!

Tutustu PMI-RMP® – koulutusvideoihin

PMP® ja PMI® ovat Project Management Institute, Inc: n rekisteröityjä tavaramerkkejä.