päivitetty 12.1.2021

kaikkien uusien työntekijöiden on täytettävä uusi lomake W-4, työntekijän Ennakonpidätystodistus, kun heidät on palkattu. Lomakkeen täyttäminen täsmällisesti on työntekijän vastuulla, ja työnantajan on hyväksyttävä täytetty lomake sitä täytettäessä. Jos työnantaja ei saa täytettyä lomaketta W-4 työntekijältä, heillä on lupa pidättää liittovaltion tuloveroa yhden-Ei vähennyksiä korko.

w-4: n täyttäminen väärin voi tarkoittaa sitä, että työntekijöillä on loppuvuonna yllättäviä verovelkoja, joten kannusta ottamaan oma aikansa ja noudattamaan ohjeita huolellisesti.

mikä on W-4?

uudessa lomakkeessa on viisivaiheinen prosessi ja uusi julkaisu 15-T (Federal Income Tax Ennakonpidätysmenetelmät) työntekijöiden ennakonpidätyksen määrittämiseksi. Se ei enää käytä ennakonpidätyskorvauksia. W-4 olisi täytettävä kaikki työntekijät, kun ne on palkattu, tai kun heidän elämänsä tai taloudellinen tilanne muuttuu. Jotkut työntekijät saattavat esimerkiksi haluta täyttää uuden W-4: n, jos he tekevät toista työtä, menevät naimisiin, saavat lapsen tai eroavat.

tulostettava IRS-lomake W-4 PDF

ohjeet W-4: n täyttämiseksi

työnantajana voit vastata joihinkin yleisluontoisiin kysymyksiin w-4s: stä työntekijöille, mutta et voi täyttää lomaketta työntekijällesi, etkä myöskään voi ehdottaa, miten heidän valintansa vaikuttavat heidän veroihinsa.

näitä vaiheita työntekijän tulee noudattaa:

Vaihe 1: Henkilötiedot

työntekijäsi syöttää henkilötietonsa mukaan lukien nimensä, osoitteensa ja arkistointistatuksensa. Huomaa, että jokaiselle työntekijälle, jolla ei ole valmista W-4-tiedostoa, lasketaan ennakonpidätykset korkeammalla ”Single” – korolla.

Vaihe 2: useita työpaikkoja tai puolisotyö (vapaaehtoinen)

tätä jaksoa sovelletaan työntekijöihin, joilla on useampi kuin yksi työpaikka tai jotka ovat naimisissa ja tekevät hakemuksen yhdessä työssä käyvän puolison kanssa. IRS tarjoaa joitakin ohjeita täällä työntekijöille selvittää, onko he tarvitsevat tämän vaiheen loppuun ja mistä etsiä lisäohjeita. Vaihtoehto (A) tarjoaa eniten yksityisyyttä työntekijän tiedot, mukaan IRS, sekä tarkimmat laskelmat.

Vaihe 3: korvaushakemuksesta riippuvaiset (vapaaehtoinen)

jos työntekijällä on huollettavia, tämä osio täytetään. Yhden veronmaksajien tulot $200,000 tai vähemmän ($400,000 jos naimisissa arkistointi yhdessä) ovat nyt oikeutettuja lapsen verohyvitys seurauksena TCJA samoin.

Vaihe 4: muut oikaisut (valinnainen)

tässä työntekijä voi kirjata Muut tulot, jotka eivät ole peräisin työstä, tai lisätä niihin lisävähennyksiä tai ennakonpidätyksiä.

Vaihe 5: allekirjoitus

työntekijä allekirjoittaa ja päivittää lomakkeen, ja sinä täytät Työnantajaosuuden.

milloin W-4 pitäisi saada valmiiksi?

jokaisen uuden työntekijän tulee täyttää lomake W-4 mieluiten ensimmäisenä työpäivänä, mutta viimeistään ensimmäisenä työviikkona. Sinun ei tarvitse arkistoida työntekijöidesi W-4-lomakkeita verovirastolle, mutta ne on säilytettävä muiden henkilöstörekisterien kanssa vähintään neljän vuoden ajan. Palkanlaskentaohjelmistojen tarjoajat tarjoavat usein vaihtoehtoja, joilla työntekijä voi suorittaa tämän paperityön kokonaan verkossa-ja usein ennen ensimmäistä päivää, jotta pääset koulutukseen heti.