olet laittanut verta, hikeä ja tosielämän kyyneleitä täydellistämään lopullisen CV: n. Olet Valvonut koko yön tehden saatekirjeesi jokaista hienoa lausetta. Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa whip-älykäs sähköposti, joka sitoo kaiken yhteen, ja ping, olet valmis.

se saattaa vaikuttaa riittävän yksinkertaiselta, mutta paljon kuin huivi, jonka heität päällesi kotoa lähtiessäsi, sähköpostisi ja erityisesti tapa, jolla allekirjoitat sen, tekee usein ensimmäisen ja siten pysyvimmän vaikutuksen.

mutta miten sitä pelataan? Kun älypuhelimet antavat meille sähköpostia-on-the-go ja tekstiviesti soluttautuu arkikieleemme, sitä on vaikea tietää. Käytkö kauppaa omiesi kanssa uskollisesti? Olla ystävä cheers-kaverin kanssa? Alistuva kiitoksella ja kerro minulle, jos voin tehdä jotain muuta? Vai diiva ja kuittaus pelkällä etunimellä, kuten Cher tekisi?

kävimme tarkemmin läpi, miten monta tapaa sähköpostin voi kuitata, ja kysyimme muutamilta asiantuntijoilta heidän ajatuksiaan:

No valediction

huhun mukaan Wall Streetin Isot tykit suosivat Cher-lähestymistapaa. Morgan Chasen toimitusjohtaja Jamie Dimon ilmeisesti kuittaa vain Jamien, kuten myös Goldman Sachsin Lloyd ”Lloyd” Blankfein. Meille kerrotaan, että muut kokeneet Wall Streeterit ottavat askeleen pidemmälle ja saavat sähköpostinsa rullaamaan suoraan kattilalevyyn allekirjoituksellaan. Nämä ovat niiden ihmisten esteetöntä arvostelua, jotka selvästi kokevat, ettei heillä ole tarvetta kielellisiin pyllyihin pitääkseen nimensä pystyssä.

”it says you mean business”, väitti eräs millintarkasti synkkä entinen investointipankkiiri, joka ei halunnut nimeään. ”Se on pelottavaa ja saa vastaanottajan tietämään, että heidän on toimittava.”

mutta, sanoo Hallie Crawford, perustaja HallieCrawford.com ura valmennus, ellet ole riittävän tunnettu ja / tai perustettu, tämä lähestymistapa voisi olla kuulostat hieman liian rento.

”jo pelkkä etunimi voi tehdä työsähköpostista liian henkilökohtaisen. Se kuulostaa oudolta, Crawford sanoo.

asiayhteydellä on paljon merkitystä, sanoo johdon uraneuvontaa tekevän Point Road Groupin puheenjohtaja Alyssa Gelbard.

”näemme tätä ei-kuittausta pelkällä sähköpostimerkinnällä paljon näinä päivinä. Se on hyväksyttävää rajoitetuissa tilanteissa, joissa sinulla on vakiintunut sisäinen suhde jonkun kanssa lähetät säännöllisesti sähköpostia. Se voi myös olla hyväksyttävää ulkoisesti, jos olet ollut pitkä edestakaisin jonkun kanssa, erityisesti perustettaessa kokouksia, mutta sen ei pitäisi olla alkuperäinen standardi sulkemalla sähköpostin uuteen kontaktiin tai sellaiseen, jossa et tiedä hyvin (ja ehdottomasti ei rekrytoija tai mahdollinen työnantaja).”

Jos et tunne lähettämääsi henkilöä niin hyvin, kannattaa välttää liian rentoa viestintää, koska se tulkitaan liian helposti väärin”, Gelbard sanoo. ”Viesti, jolla ei ole sulkemistervehdys lähettää on, että koska et ollut kiinnostunut ottamaan mitään aikaa kirjoittaa lähellä, et välitä niin paljon sähköpostin aihe tai vastaanottaja.”

vain alkukirjain (esim. M)

toinen trendi, jonka näemme kierrosten tekemisessä, on yhden alkukirjaimen käyttö sähköpostin sulkeutuessa. ”Se on sopivaa vain hyvin rajoitetuissa tapauksissa”, sanoo Gelbard. ”Jälleen, jos et tiedä henkilö, jolle olet sähköpostitse, on ollut rajoitettu viestintä heidän kanssaan tai se on yhteydessä muodollisempi tilanne, että yksi kirjain (tai jopa molemmat nimikirjaimet) ei ole asianmukaista.”

Best regards/wishes

Tämä on turvallinen vaihtoehto; positiivinen, kohtelias ja sen verran vanilla, että ei sano sinusta liikaa tai loukkaa sähköpostin vastaanottajaa.

”Best wishes tai best regards ovat hyviä vaihtoehtoja, kun ei tunne ihmistä hyvin, mutta haluaa olla turvallinen ja ystävällinen”, Gelbard sanoo.

mutta älkää sekoittako parhaimpaanne lämpimään, hän lisää. ”Vältä käyttämästä sanaa lämmin, varsinkin kun et tunne henkilöä tai jos se on mahdollinen työnantaja. Se on liian sakariinia.”

Yours truly/faithfully/respectfully

odota, oletko 1800-luvulta? ”Muodollisilla, vanhanaikaisilla allekirjoituksilla ei ole sijaa sähköpostin kaltaisessa modernissa formaatissa”, Gelbard sanoo. Käyttämällä tällaista kieltä saa sinut kuulostamaan vanhentuneelta ja ehdottaa et ole mukava keskipitkällä.

”ehkä saatekirjeeseen, jos tiedät jonkun arvostavan sitä, mutta ei sähköpostiin.”

kiitos/kiitos/ikuisella kiitollisuudella

ellet halua leimata otsaasi nuoria ja kokemattomia, vältä kiittämästä ihmisiä, joita toivot tekeväsi vaikutuksen sähköposteissa. ”Se on liian armelias ja, mikä pahinta, se huokuu heikkoutta”, pelottava pankkiiri sanoo. Jatkuva kiittäminen työvaihdossa saattaa alitajuisesti alakynteen. Kun odotan kuulevani sinusta, Se antaa yhtä surkean fiiliksen. ”Ja mitä ikinä teetkin, ei huutomerkkejä”, hän lisää.

ttyl, Ttys, Thx, See ya later

vaikka tuntisit henkilön hyvin, kieli tai hymiöt, joita saattaisit käyttää tekstatessasi, eivät ole soveliaita sukupolvesta riippumatta. Vaikka saatat tuntea taipuvainen sanoa Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, nämä eivät ole ammatillinen sulkemiset sähköposteja, erityisesti kenellekään ulkopuoliselle. Niitä ei myöskään kannata käyttää kollegoiden sähköposteissa, ellei tiedä, että ne ovat hyväksyttäviä. Sähköpostit voidaan välittää helposti ja jos pomosi näkee liian rento kieli käytit sulkea sähköposti, joka ei ole askel yrityksen kulttuuri, se voi vaikuttaa siihen, mitä hän/hän ajattelee sinusta.

Katso myös Kulttuuriset määrärahat, kuten Cheers ja Ciao, jotka voivat kuulostaa cringeyltä ja/tai 1980-luvulta.

puhu pian/hoida

nämä ovat OK, mutta vähän meh, enemmänkin jotain sellaista, jonka voisi kirjoittaa kirjeessä ystävälliselle tädille kuin ihmiselle, joka saattaa tehdä tai rikkoa tulevaisuutensa. Myös se, että käskee tuntematonta pitämään huolta, voi kuulostaa oudon uhkaavalta. Tällaiset mukavat allekirjoitukset on parasta välttää, ellei sinulla ole ennestään suhde vastaanottajaan – esimerkiksi se on täti-joka tekee siitä OK.

kaikki läheiset

huomio kielioppiin ja oikeaan muotoiluun on myös tärkeää. Jos olet sähköpostitse puhelimesta ulkoiluttaessa koirasi se voi olla aivan liian houkuttelevaa unohtaa pilkut ja linjat väli. Mutta niin pieniltä kuin nämä yksityiskohdat kuulostavatkin, ne lisäävät muiden vaikutelmaa sinusta. Gelbard sanoo: ”Jos unohdat pilkun säännöllisesti kuittauksen yhteydessä tai jos loppulause, pilkku ja nimesi ovat kaikki yhdellä rivillä, se voi osoittaa, että teet asiat nopeasti ja et kiinnitä huomiota yksityiskohtiin.”

Crawford ehdottaa, että sinulla on vahva loppulause: ”ota aikaa kirjoittaa loppulause, joka sisältää toimintakohteen, deadline jonka täytät tai viittaus seuraavaan vaiheeseen, ja allekirjoita se asianmukaisesti.”

Kal VISUALSIN Kuva Unsplashista

Onko sinulla luottamuksellista tarinaa, vinkkiä tai kommenttia, jonka haluat jakaa? Yhteystiedot: [email protected] ensinnäkin. Whatsapp/Signal / Telegram myös saatavilla. Koeta kestää, jos jätät kommentin tämän artikkelin alalaitaan: kaikki kommenttimme ovat ihmisten moderoimia. Joskus nämä ihmiset saattavat olla unessa tai poissa pöydiltään, joten voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin kommenttisi ilmestyy. Lopulta se tulee-ellei se ole loukkaavaa tai herjaavaa (jolloin se ei ole.)