Simple as it may sound, choosing a bank or credit union for your nonprofit is an important decision. Rahoituslaitoksellasi on tärkeä rooli organisaatiosi päivittäisessä hallinnoinnissa lahjoittajilta saamiesi varojen hallinnasta maksaviin työntekijöihin ja myyjiin. Viime kädessä oikea pankki tai luottolaitos voi auttaa vähentämään kustannuksia ja virtaviivaistamaan toimia.

esimerkiksi monet pankit ja luotto-osuuskunnat tarjoavat tilejä erityisesti voittoa tavoittelemattomille yrityksille tai yhteisöille. Verkkopankkipalvelut, jotka ovat linjassa kirjanpitojärjestelmäsi kanssa, ovat toinen plussa, samoin kuin kätevät konttorin sijainnit ja aukioloajat. Haluat myös olla tyytyväinen laitoksen eettiset standardit.

kun harkitset vaihtoehtoja, ota huomioon seuraavat tekijät.

mitä pankkitoiminnan eettisiä standardeja kannattamattomien pitäisi odottaa?

City AM: n artikkelissa todetaan, että laki, etiikka ja kulttuuri on sovitettava yhteen, jotta pankkisektori on asiakkaiden luottamuksen arvoinen.

”kaikki kolme — laki, etiikka ja kulttuuri — on sovitettava täysin yhteen ja sovitettava yhteen asiakkaan edun mukaisesti, jota pankkisektori on olemassa palvelemaan. Kyse ei ole siitä, että pankkeihin luotetaan. Kyse on siitä, että pankit ovat luotettavia . . . luotettava pankkisektori tukee kasvua ja hyvinvointia koko taloudessa, ja luottamus on varmasti keskeinen kilpailuetu mille tahansa finanssikeskukselle.”

Etsi pankki, joka julkaisee sen eettisiä standardeja ja näyttää parhaan arviointisi perusteella noudattavan niitä hyväksyttyjä eettisiä ohjeita. Niiden avoimuus ulkoiselle tarkastelulle ja haastamiselle erityisesti suurten pankkien kanssa on vihje siitä, kuinka eettisiä ne todella ovat.

yritystilit

useimmat pankit ja luottolaitokset tarjoavat monentyyppisiä sekki – / käyttö-ja säästötilejä. Parhaan tilin valitseminen organisaatiollesi riippuu useista tekijöistä, mukaan lukien keskimääräiset kuukausittaiset saldot, talletusten määrä, maksetut sekit sekä saapuvat ja lähtevät sähköiset maksut.

kannattaa ottaa huomioon myös erityispiirteitä ja maksuja, kuten:

• korollisten tilien korot
• yritystilien vähimmäissaldovaatimukset
• valuuttakauppojen saatavuus
• kuukausittaiset hoitopalkkiot tai palkkiot shekeistä, PANKKIAUTOMAATTITALLETUKSISTA tai muista tilitapahtumista
• yhdellä tilillä olevien valtuutettujen henkilöiden lukumäärä (erityisesti kahden allekirjoitetun tilitapahtuman tukemiseksi, myös internet-pankkipalvelujen kautta) sekä tiliin oikeuttavien tilien mukauttamisen helppous. Älä oleta, että vain siksi, että toimeksianto vaatii kaksi allekirjoittajaa paperilla tarkistaa, että samat säännöt pätevät internet-pankkialustalla
• vakuutusturva korkean saldon tileille (kuten FDIC kattavuus Yhdysvalloissa saldot yli $250,000; Yhdistyneessä kuningaskunnassa useimmat talletukset arvoon £85,000 katetaan Financial Services Compensation Scheme tai FSCS)

Treasury management

etsivät tapoja yksinkertaistaa tilin yhteensovittamista, automatisoida maksutapoja, lisätä varojen saatavuutta ja enemmän? Kysy varainhallintapalveluista, kuten:

• Etätalletusten sieppaus: talletustarkistukset verkossa
• automatisoitu Selvityskeskus (Ach): maksa myyjille sähköisesti, seuraa ja vastaanota automaattisia maksuja laskuista, siirrä varoja muilta rahoituslaitoksilta ja lisää
• Petostentorjuntapalvelut: Tunnista ja estä petokset ennen kuin varat vaihtavat omistajaa

luotonsaanti

useimmilla ei-kaupallisilla yrityksillä on tuloissa suhdannevaihteluita. Ottaa pyörivä luottolinja voi auttaa sinua vastaamaan kassavirtatarpeisiin aikana viivästyksiä rahoituskierron tai kun kohtaat puute toimintavarannot-pitäen mielessä kaikki vaatimukset asetetut organisaation varantopolitiikka.

selvitä, minkälaista rahoitusta mahdollinen rahoituslaitos tarjoaa ja mitä vaadittaisiin rahoituksen saamiseksi. Jos ennakoit tarvetta ostaa laitteita tai muita suuria lippuja kohteita tulevina kuukausina, voit kysyä määräaikaisia lainoja (joiden avulla voit suorittaa maksuja pidemmällä aikavälillä eikä kerralla). Saatat myös haluta, että sinulla on ainakin yksi luottokortti tavanomaisten ostosten hoitamiseen ja odottamattomien kulujen kattamiseen—ja että sen käyttöä voidaan valvoa asianmukaisesti.

Merchant services

jos voittoa tavoittelematon henkilö hyväksyy lahjoitukset luotto-ja pankkikortilla, hän tarvitsee pääsyn maksunkäsittelypalveluihin. Useimmat rahoituslaitokset tarjoavat useita palvelu-ja laitevaihtoehtoja, joten keskustele edustajan kanssa siitä, mikä sopii sinulle. Muista myös kysyä käsittelyajasta, asiakaspalvelusta ja hinnoittelusuunnitelmista.

vahvat suhteet ja palvelu

suhde pankkiiriin voi olla voimavara, joten selvitä, pystytkö työskentelemään parisuhdejohtajan kanssa. Mitä enemmän pankkiirisi ymmärtää tehtävääsi, ohjelmiasi ja mahdollisia vaikutuksiasi, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on käyttää taloudellisia ratkaisuja. Koska monet pankit ja luotto-osuuskunnat antavat hyväntekeväisyyttä, vahvojen siteiden kehittäminen voi johtaa myös mahdolliseen taloudelliseen tukeen.

kysy myös asiakaspalvelukäytännöistä. Onko esimerkiksi live-asiakastuki helposti saatavilla, kun tulee ongelmia? Jos ei, mikä on tyypillinen vasteaika? Tunne luottavainen siitä kaliiperi palvelun saat noina hetkinä tekee eron.

oikean rahoituslaitoksen valinnalla on väliä. Shoppaile ympäriinsä. Esitä kysymyksiä. Dokumentoi tutkimus paremmin vertailla vaihtoehtoja. Valitse sitten pankki tai luottolaitos, joka voi tukea organisaatiosi kasvua tulevina vuosina. Kun tarpeesi kehittyvät, tarkista pankkijärjestelysi varmistaaksesi, että käytät edelleen hyväksi kilpailukykyisintä tilaisuutta.

Tämä artikkeli pohjautuu Andy Nash Accounting & Consultancy. Cardiffissa, Walesissa sijaitseva yritys tarjoaa erikoistuneita kirjanpito-ja rahoitusneuvontapalveluja pienille ja keskisuurille yrityksille.

Nonprofit Accounting Basics: Choosing the right commercial checking account for your nonprofit by Tom Ciolkosz (2015)

NonProfitCentral: How to choose a bank

Quora: What is the best bank for a non-profit with around $20,000 in grant funding? by Alnisa Allgood (2013)

the Arizona Republic: Voiko voittoa tavoittelemattomalla olla säännöllinen pankkitili? Joe Jarecht

Investopedia: Top 10 shekkitilit yleishyödyllisille järjestöille (EVER, WFC) Jeff Krohnfeldt (2016)

Houston Chronicle: Banking rules for non-profit organizations Alexis Writing

Houston Chronicle: Structure of bank accounts for a nonprofit organization by Tracey Sandilands

Charity Finance Group: Banking for charities (2012)