Tunnetko tarvetta olla organisoidumpi ja / tai tuottavampi? Vietätkö päiväsi vimmatusti ja sitten ihmettelet, miksi et ole saanut paljon aikaan? Sitten nämä ajanhallinnan vinkit ovat sinulle-ne auttavat sinua lisäämään tuottavuutta ja pysymään viileänä ja kerättynä.

1. Huomaa, että ajanhallinta on myytti

Tämä on ensimmäinen asia, joka sinun täytyy ymmärtää ajanhallinnasta, että vaikka olisimme kuinka järjestäytyneitä, päivässä on aina vain 24 tuntia. Aika ei muutu. Itse asiassa selviämme vain itsestämme ja siitä, mitä teemme sillä ajalla, joka meillä on. Arvostan tätä. Sisäistäkää se. Ja siirtyä mahdollisimman pian seuraavaan kärkeen.

2. Selvitä, missä hukkaat aikaa

monet meistä ovat ajan tuhlaajien saaliita, jotka varastavat aikaa, jota voisimme käyttää paljon tuottavammin. Mitkä ovat aikarosvonne? Vietätkö liikaa aikaa Internet-surffailuun, sähköpostin lukemiseen, Facebook-postaukseen, tekstiviesteihin tai henkilökohtaisiin puheluihin?

kyselyssä salary.com 89 prosenttia vastaajista myönsi tuhlaavansa aikaa joka päivä töissä:

• 31 prosenttia jätettä noin 30 minuuttia päivässä
• 31 prosenttia jätettä noin tunti päivässä
• 16 prosenttia jätettä noin kaksi tuntia päivässä
• 6 prosenttia jätettä noin kolme tuntia päivässä
• 2 prosenttia jätettä noin neljä tuntia päivässä
• 2 prosenttia jätettä noin viisi tuntia tai enemmän päivässä

Oletko ajankuluttaja? Päivittäisten toimintojen seuranta auttaa muodostamaan tarkan kuvan siitä, kuinka paljon aikaa käytät erilaisiin aktiviteetteihin, mikä on ensimmäinen askel tehokkaaseen ajanhallintaan.

3. Luo ajanhallinnan tavoitteet

muista, että ajanhallinnan painopiste on itse asiassa käyttäytymismallien muuttaminen, ei ajan muuttaminen. Hyvä paikka aloittaa on poistaa henkilökohtaisia ajankuluttajia. Aseta esimerkiksi viikoksi tavoite,että et ota vastaan henkilökohtaisia puheluita tai vastaa työhön liittymättömiin tekstiviesteihin työskennellessäsi.

4. Toteuta Ajanhallintasuunnitelma

ajattele tätä kolmannen ajanhallintavinkin jatkeena. Tavoitteena on muuttaa käyttäytymistä ajan mittaan saavuttaa mitä tahansa yleistä tavoitetta olet asettanut itsellesi, kuten lisätä tuottavuutta tai vähentää stressiä. Joten sinun ei tarvitse vain asettaa erityisiä tavoitteita, mutta seurata niitä ajan nähdä, onko olet toteuttamassa niitä.

5. Käytä Ajanhallintatyökaluja

olipa kyse suunnittelijasta, ohjelmistosta tai puhelinsovelluksesta, ensimmäinen askel ajanhallinnassa on tietää, mihin se on menossa nyt ja suunnitella, miten aiot käyttää aikasi tulevaisuudessa. Ohjelmisto, kuten Outlook, esimerkiksi, voit ajoittaa tapahtumia helposti ja voidaan asettaa muistuttaa tapahtumista etukäteen, jolloin ajanhallinta helpompaa.

6. Priorisoi armottomasti

aloita joka päivä istunnolla, jossa priorisoidaan kyseisen päivän tehtävät ja asetetaan suorituskykyvertailusi. Jos sinulla on 20 tehtävää tiettynä päivänä, kuinka monta niistä sinun todella täytyy suorittaa?

7. Opi delegoimaan ja/tai ulkoistamaan

delegointi on yksi vaikeimmista asioista oppia tekemään monille yritysten omistajille, mutta ei väliä kuinka pieni yrityksesi on, sinun ei tarvitse olla yhden henkilön show-sinun täytyy antaa muiden ihmisten kantaa osa kuormasta. Delegaatio jakaa tehtävät, jotka sinun olisi parempi jättää jollekin toiselle, joten voit käyttää kaiken aikasi.

8. Vakiinnuta rutiinit ja pidä niistä kiinni mahdollisimman paljon

vaikka kriisejä tulee, olet paljon tuottavampi, jos voit noudattaa rutiineja suurimman osan ajasta. Useimmille ihmisille rutiinin luominen ja noudattaminen antaa heille mahdollisuuden päästä suoraan päivän tehtäviin sen sijaan, että he tuhlaisivat aikaa aloittamiseen.

9. Ota tavaksesi asettaa aikarajoja tehtäville

esimerkiksi sähköpostin lukeminen ja vastaaminen voi kuluttaa koko päivän, jos annat sen. Aseta sen sijaan tähän tehtävään yhden tunnin raja päivässä ja pidä siitä kiinni. (Helpoin tapa tehdä tämä on määrittää kiinteä lohko aikaa tähän tehtävään sen sijaan, että vastaat sähköpostitse pyynnöstä.)

10. Varmista, että järjestelmäsi on järjestetty

Tuhlaatko paljon aikaa tiedostojen etsimiseen tietokoneeltasi? Ota aikaa järjestää tiedostonhallintajärjestelmä. Hidastaako arkistointi sinua? Tee se uudelleen, jotta se on järjestetty siihen pisteeseen, että voit nopeasti laittaa kätesi mitä tarvitset.

11. Älä tuhlaa aikaa odotteluun

asiakastapaamisista hammaslääkärikäynteihin, on mahdotonta välttyä odottamasta jotakuta tai jotain. Mutta sinun ei tarvitse vain istua ja pyöritellä peukaloitasi. Teknologia helpottaa työskentelyä kaikkialla; tablettisi tai älypuhelimesi auttaa sinua pysymään yhteydessä. Voit lukea raportin, tarkistaa taulukkolaskenta, tai suunnitella seuraavan markkinointikampanjan.

Bonusvinkki: aikasi kuuluu sinulle

ja tässä on kaikista tärkein ajanhallinnan vinkki. Voit hallita ja saavuttaa mitä haluat saavuttaa-kun olet päässyt käsiksi ajanhallinnan myytti ja ottanut hallita aikaa.