on työpäivän loppu, eikä tehtävälistaasi ole JUURI koskettu. Tunnet syyllisyyttä, kun et saanut enempää aikaiseksi. Mutta tämä tunne ei ole hyödyllinen eikä terveellinen. Mitä voit tehdä asialle? Miten pitäisi käsitellä tunteita, jotka tuottavat pettymyksen työkavereille, pomolle, asiakkaille — ja jopa itsellesi? Miten voit oppia hyväksymään sen, että teet parhaasi? Ja, mitkä ovat joitakin strategioita saada älykkäämpiä siitä, miten voit puuttua loputon to-do lista?

se, mitä asiantuntijat sanovat

loppupäivän häpeäsi siitä, ettet ole saavuttanut sitä, mihin olet ryhtynyt, johtuu usein epärealistisista odotuksista, sanoo Heidi Grant, joka on EY: n Americas Learningin tutkimus-ja kehitysjohtaja ja muun muassa No One Understands You and What to Do About It-kirjan kirjoittaja. ”Useimmat ihmiset ovat liian optimistisia—me lähdemme tähän päivään odottaen ja suunnitellen, että saamme tehtyä kaikenlaisia asioita”, hän sanoo. Mutta ongelma on: ”emme maadoita odotuksiamme tekemämme työn todellisuuteen.”Joten poikkeuksetta kun kello kuusi rullaa ympäri, tunnemme ahdistuneita ja syyllisyyttä-ratsastetaan sanoo Whitney Johnson, johtaja valmentaja ja kirjailija Viimeksi Disrupt Yourself. ”Katsot sitä, mitä et saanut tehtyä,ja saat sen uppoavan tunteen syvällä sielussasi, että et ole tarpeeksi.”Mutta, hän sanoo,” et saa tuntea epäonnistumista.”Työpaikan syyllisyyden voittamiseen liittyy yhdistelmä savvierin saamista siitä, miten murrat tehtävälistaasi, miten hallitset omia (ja muiden) odotuksia siitä, mitä voit realistisesti saavuttaa päivän aikana, ja itsetuntemuksen rakentamista niitä aikoja varten, jolloin et pysty täyttämään niitä. Näin.

Muotoile tilanne uudelleen

kun nalkuttava ääni päässäsi kertoo, että olet pettämässä työkavereitasi ja että pomosi on turhautunut kyvyttömyytesi hoitaa tiettyjä tehtäviä loppuun, Grant sanoo, että sinun täytyy tunnistaa nuo negatiiviset märehtimiset siksi, mitä ne ovat, ”tarina, jota kerrot itsellesi.”Eihän se objektiivisesti pidä paikkaansa, että tästä tai tuosta tulisi paha mieli, se on totta vain sen takia, miten tilannetta tulkitaan”, hän sanoo. ”Olet päättämässä, että kaikki on sinun syytäsi.”Käytä sen sijaan tilaisuutta hyväksesi ja arvioi tilanne uudelleen. ”Kysy itseltäsi:onko toista tapaa katsoa tätä?”Saatat esimerkiksi tajuta, että” tein tänään paljon töitä ja tein parhaani. Toivon saavani huomenna enemmän aikaiseksi, ja työkaverini varmaan ymmärtävät, koska hekin ovat kiireisiä.”

Hanki perspektiiviä tuottavuuteesi

on myös hyödyllistä miettiä tekijöitä, jotka estävät sinua saavuttamasta listallasi olevia asioita, ja ymmärtää, että usein olosuhteille ei voi mitään. ”Kun ajattelee, miksi ei saa asioita tehtyä, useimmiten se johtuu siitä, että on huolehtinut jonkun toisen tarpeista”, Johnson sanoo. ”Asiakkaasi, kollegasi, pomosi – tai ehkä jopa perheenjäsen-tarvitsi apuasi, ja sinä annoit sitä.”Johnson suosittelee korvaamaan kysymyksen, Mitä sain tänään aikaan? miten annoin panokseni tänään? ”Tulet huomaamaan, että olit tuottoisampi kuin luulit.”

tunnista rajasi

johonkin työhön liittyvään syyllisyyteen liittyy häpeällisiä tunteita kyvyttömyydestäsi saavuttaa täysi potentiaalisi-kuten: ”jos työskentelisin kovemmin ja pidempään, saavuttaisin enemmän”, Grant sanoo. Tämä ahdistus saattaa johtua osittain ” kasvuajattelun myyteistä.”Nykypäivän työpaikka indoktrinoi työntekijät ajattelemaan, että he voivat aina tulla paremmiksi jossakin-kunhan he näkevät vaivaa. Mutta vaikka ”parantaminen on aina mahdollista, siihen tarvitaan myös tavoite”—puhumattakaan ajasta, energiasta ja voimavaroista. Kun siis huomaat tuntevasi syyllisyyttä, koska et ole onnistunut kuvittelemallasi tavalla, yritä ymmärtää, että tämä tunne johtuu siitä, ”ettet halua ottaa huomioon rajojasi”, hän sanoo. Sinun täytyy ”irrottautua niistä asioista, jotka eivät ole sinulle niin tärkeitä”, hän lisää. ”Älä koskaan luovu jostakin, koska luulet, ettet voi tehdä sitä; luovu, koska olet päättänyt, ettei sinun kannata investoida aikaasi ja energiaasi.”Yksinkertaisesti sanottuna,” valitse taistelusi ja anna muiden olla.”

suhtaudu käytännönläheisesti tehtävälistaasi

sen lisäksi, että käsittelet tehtävälistasi puuttumisen psykologisia vaikutuksia, on olemassa monia tapoja, joilla voit paremmin jakaa aikasi-mikä voisi myös auttaa vähentämään loppupäivän häpeääsi. Se alkaa listan kesyttämisellä.

• tee rikostekninen analyysi. Grant suosittelee kokeilua. Kirjoita joka aamu säännöllinen to do-lista, ja päivän päätteeksi näet, kuinka monta asiaa olet saanut valmiiksi. Tee tätä viikon tai kaksi. ”Kysy sitten keskimäärin, kuinka monta kohtaa yliviivataan?”Tavoitteesi on saada tuntuma siihen, kuinka paljon työtä todella saat tehtyä päivässä, jotta voit oppia hallitsemaan odotuksiasi siitä, mikä on realistista.
• Pare listaasi. Sitten pitää ”koota lista oikein”, Johnson sanoo. On lannistavaa, kun päivän päätteeksi tehtävälistasi, jossa on 20 kohdetta, on vain yksi tai kaksi yliviivattu. Ei ihme, että tunnet syyllisyyttä. ”Pitkät listat ovat epärealistisia”, hän sanoo. Trimmaa sitä ja tee sen tavoitteet uskottavasti saavutettaviksi.
• ole harkitseva sen suhteen, mihin keskityt. ”Avain siihen, ettei tunne syyllisyyttä päivän päätteeksi, riippuu siitä, miten tarttuu päivän alkuun”, Johnson sanoo. ”Kun kirjoitat tehtävälistaasi, valitse muutama asia, jotka sinun on todella tehtävä, ja keskity niihin.”Ole armoton sen suhteen, miten priorisoit aikasi. ”Päivässä on vain tietty määrä tunteja, ja on tehtävä valintoja siitä, mihin keskittyy”, Grant sanoo.
• kiinnitä huomiota siihen, miten listasi kehittyy—tai ei kehity. Jos huomaat, että tietyt asiat tuppaavat viipymään listallasi, Grant ehdottaa kysymään itseltäsi, Mitä eroa on sillä, mitä olen ylittämässä pois ja mitä jää jäljelle. Johtuuko se siitä, etten tiedä mistä aloittaa? Johtuuko se siitä, että tehtävät ovat liian kovatasoisia? Pitääkö ne jakaa pienempiin osiin? Vai menetänkö päiväsaikaan tilaisuuksia, joilla voisin tehdä näitä tehtäviä? ”Se voi olla merkki siitä, että sinun täytyy varata aikaa kalenteristasi niiden tekemiseen, koska et aio tehdä niitä spontaanisti.”
• syleilee keskeneräisyyden tilaa. Yritä viljellä lohtua ajatuksella, että” et koskaan jää kiinni, ja sinulla on aina päivän päätteeksi asioita, joihin todella toivoit päässeesi”, Grant sanoo. ”Tee sovinto sen kanssa. Tällainen on työn luonne nykyaikana”, hän sanoo. Hyväksy se tosiasia, että tehtävälistasi tulee jatkuvasti ”keskeneräinen”, hän lisää. Tämä on erityisen totta, kun saavutat tietyn tason organisaatiosi hierarkiassa. ”Jos voit hyväksyä sen, se alkaa satuttaa vähemmän.”

Aseta odotukset

kun olet kehittänyt ymmärryksen kaistanleveydestäsi ja järjestänyt tehtävälistasi uudelleen sen mukaisesti, on aika asettaa odotuksia muiden kanssa. ”Vältä ihmisten miellyttämistä ”ja” lopeta ylikorostaminen”, Johnson sanoo. Grant lisää, että se, että sanoo suoraan, mitä on järkevää ottaa vastaan, ”estää sen, että tulee jatkuvasti pyyntöjä asioista, joita ei voi tehdä”. ”Se auttaa myös luomaan rajoja sinulle,mikä vahvistaa.”Lisäksi se, että olet selvillä siitä, mitä voit hallita, auttaa usein tunnistamaan, että yleensä kollegasi ja pomosi ovat ymmärtäväisiä ja järkeviä ihmisiä. ”Meillä on taipumus kuvitella ihmisten reagoivan paljon pahemmin kuin he todellisuudessa reagoivat. Kun ilmoittaa ihmisille rajoitteistaan ja he ottavat sen rauhallisesti, kuten yleensä tekevät, tajuaa, ettei ole mitään syytä pahoittaa mielensä, hän sanoo.

harjoittele itse-empatiaa

Toki voit olla vähän ovelampi sen suhteen, miten hallitset aikaasi, ja voit asettaa parempia odotuksia, mutta loppujen lopuksi ”sinun täytyy olla oman hyvinvointisi hoitaja”, Grant sanoo. Sinun täytyy keksiä tapa ”säilyttää henkinen kapasiteetti” ja ” lopeta pakkomielteinen noin teidän tehtävälista.”Voit tehdä vain yhden asian kerrallaan, eikä se koskaan muutu.”Sen sijaan, että takertuisit kolmeen asiaan, joita et saanut valmiiksi, taputtele itseäsi selkään niistä 17 asiasta, jotka teit, Johnson lisää. Positiivisesta itse puhumisesta on täälläkin hyötyä. Kokeile uutta mantraa. ”Kerro itsellesi, Olen työskennellyt kovasti tänään; annoin sille parhaani; tein hyvää työtä ja minun pitäisi olla ylpeä siitä.”

ole kärsivällinen

samoin älä odota nopeaa ja yksinkertaista ratkaisua ongelmaan. ”Et aio lukea tätä kirjoitusta etkä koskaan enää koe syyllisyyttä”, Grant sanoo. Syyllisyyden kanssa painiskelu on jatkuvaa. ”Odottaa, että on syyllisyydentunteita ja joutuu käymään niitä läpi uudestaan ja uudestaan”, hän sanoo. Johnson on samaa mieltä. ”Joskus tämän kanssa kamppailee enemmän, joskus vähemmän”, hän sanoo. ”Se on prosessi.”Onneksi, jos otat nämä käytännöt-erityisesti hyväksyä tietyn asteen valmistumatta,” se tulee helpompaa.”

Principles to Remember

Do:

• Kun tunnet syyllisyyttä, kysy itseltäsi, Mikä on tarina, jonka kerron itselleni, joka tuottaa tämän tunteen? Onko toista tapaa katsoa tätä?
• tunnista, että muille antamasi tuki on keskeinen osa tuottavuuttasi; nämä panostukset auttavat organisaatioasi eteenpäin.
• omaksuu keskeneräisyyden tilan. Yritä hyväksyä, että tehtävälistaasi ei koskaan tehdä, ja sinulla on aina asioita, joihin todella toivoit päässeesi.

älä:

• noudattaa pitkiä tehtävälistoja. Trimmaa listaasi ja tee tavoitteista uskottavasti saavutettavissa olevia.
• yliarvioi aikaa, energiaa ja resursseja. Tee valinta irtautua tiettyjä tavoitteita, koska ne eivät ole arvoinen investointi.
• odottaa näiden tunteiden yhtäkkiä katoavan. Syyllisyyden kanssa painiminen on jatkuva prosessi, ja sinun täytyy olla valmis työstämään tunteitasi uudelleen ja uudelleen.

tapaustutkimus #1: Muokkaa tehtävälistaasi ja hellitä itseäsi hieman

, kun kyse on syyllisyydestä, michiganilaisen DaySmart Softwaren Ann Arborin markkinointijohtaja Steve Martin siteeraa osuvasti personal traineriaan. ”Hän sanoo mielellään:’ tee parhaasi ja unohda loput!””

Sound advice, but it ’ s not always been easy to follow, Steve myöntää. ”En ollut pitkään aikaan varma, olinko tehnyt parhaani”, hän sanoo. ”Aloitin aina siitä aikomuksesta. Aloitin päiväni kartoittamalla pitkää tehtävälistaa, joka oli täynnä arvokkaita tehtäviä. Mutta minua seurasivat aina eteiskeskustelut, asiakaskriisit ja kasvava postilaatikko.”

siinä vaiheessa, kun hän oli sammuttamassa tietokonettaan ja pakkaamassa kotiin, hän tunsi syyllisyyttä kaikesta siitä, mitä hän oli jättänyt saavuttamatta. Se oli toistuva tunne, kertoo Steve, joka on viettänyt valtaosan urastaan startupeissa. ”Kutsuin sitä” loppupäivän riittämättömyydekseni.””

mielenterveytensä vuoksi hän tiesi tarvitsevansa toisenlaista lähestymistapaa. Ensin hän teki ”juurisyyanalyysin”, jonka avulla hän sai selville, mistä oli kyse. ”Minun piti leikellä todellinen ongelma”, hän muistelee. ”Mikä esti minua saamasta valmiiksi sitä, mitä tarvitsin? Olivatko odotukseni pielessä? Lavastinko itseni epäonnistumaan?”

harkinta-aikana hän tajusi, että hänen tehtävälistansa oli liian pitkä. ”Siinä oli yksinkertaisesti liikaa. Kukaan normaali ihminen ei pystyisi parempaan”, hän sanoo.

niin, hän teki joitakin muutoksia. 20 kohdan tehtävälistan sijaan hän kirjoittaa nyt listoja, joissa on vain kuusi tai seitsemän. Hän pitää myös huolen siitä, että hän käyttää vähintään tunnin jokaisesta päivästä tärkeimmän tehtävän hoitamiseen.

Seuraavaksi hän kehitti selviytymismekanismin, jonka avulla hän sai perspektiiviä häämöttävään listaansa. ”Aloitin tunnustamalla sen todellisuuden, että minä hetkenä hyvänsä koen jonkin vaikutuksen olevan suurempi kuin se lopulta on”, hän sanoo. ”Vaikka siis saatan tuntea syyllisyyttä siitä, etten ole saavuttanut kaikkia päivän tavoitteita, minun täytyy hyväksyä, että vaikka jokin asia tuntuisi kuinka ’tärkeältä’, kuukauden tai vuoden kuluttua se on varmasti vähemmän.”

lopulta hän tajusi, että hänen oli annettava itselleen tauko. Hänellä on aina jäljellä asioita tehtävälistallaan. ”Ehkä parhaani ei ole tarpeeksi hyvä—ei minkään henkilökohtaisen epäonnistumisen takia—vaan siksi, että työn määrä ylittää nykyisen resurssikapasiteetin”, hän sanoo. ”En koskaan saa kaikkea tehtyä.”

” ehkä valmentajani on oikeassa.”

tapaustutkimus #2: Mittaa arvosi tekemiesi lahjoitusten perusteella, ei rastittujen laatikoiden mukaan

Katelyn Holbrook sanoo, että syyllisyys, jota kaikki hänen tehtävälistansa tarkistamattomat laatikot aiheuttivat, kasvoi hänen uransa edetessä.

”stressi kasvoi, kun siirryin yksittäisestä avustajasta johtoasemaan, jossa vastuu oli suurempi”, sanoo Katelyn, bostonilaisen PR-yrityksen v2 Communicationsin senior vice president. ”Ja kun minusta tuli isä tai äiti, siitä tuli haastavampaa.”

Katelyn, kolmen pienen lapsen äiti, muistaa elävästi, miten kauhealta hänestä tuntui, kun jotkut tehtävät pysyivät hänen tehtävälistallaan pidempään kuin hän olisi halunnut. ”En yksinkertaisesti osannut priorisoida kaikkea, kiireellisempiä asioita putkahti koko ajan esiin”, hän sanoo. ”Niin, ei-kiireellisiä kohteita pysyisi listallani, ja kun kollegat kirjautui sisään, olin innokkaasti kertoa heille, että en ollut saanut sitä tai se oli edelleen käynnissä.”

mutta vuosien varrella hänen lähestymistapansa on muuttunut ja syyllisyys on laantunut. Ensinnäkin, hän ottaa asiakseen kertoa selvästi, mitä hän voi ja ei voi tehdä. Vaikutus on ollut vapauttava, hän sanoo. ”Teen aikatauluni hyvin selväksi kollegoilleni:voin tehdä tiimin sisäisiä kokouksia puhelimitse ennen 9:30 tai 4: 30: n jälkeen—itse asiassa pidän siitä, koska se usein vapauttaa enemmän aikaa tärkeysjärjestykseen päivän aikana. Kaikki tapaamiset, joissa minun pitää olla fyysisesti läsnä, kannattaa ajoittaa väliin aina kun se on mahdollista, lukuun ottamatta asiakastapaamisia, sillä teen usein töitä niiden aikataulujen mukaan, hän sanoo.

hän on myös luopunut yrittämästä ottaa kaikkea itseensä. ”Iso läpimurto tuli, kun tajusin tekeväni enemmän vahinkoa pitämällä kollegani odottamassa kuin pyytämällä vain yhtä heistä auttamaan”, hän sanoo. ”Olin tuntenut, että olisin kuormittaa heitä, mutta useimmissa tapauksissa, nämä tehtävät olivat kohteita, että junior team jäsenet olivat innokkaita ottamaan, koska se antoi heille mahdollisuuden työskennellä uusia taitoja.”

lopulta hän muistaa, että vaikka monena päivänä hänen suunniteltu tehtävälistansa menee raiteiltaan kello 10 mennessä, siihen on usein hyvä syy. ”Se johtuu siitä, että on tullut jotain kiireellisempää”, hän sanoo. ”Se on joko odottamaton asiakaskysymys, tai ajankohtaisuutinen, joka tarvitsee vastaukseni, tai kollega, joka etsii neuvoja, tai jotain muuta, johon minun on puututtava”, hän sanoo.

nykyään Katelyn ei mittaa arvoaan tehtävälistalta ylittävien kohteiden perusteella-pikemminkin hän katsoo lahjoituksia, joita hän tekee organisaatiolleen, kollegoilleen ja asiakkailleen. ”Kun minut luupataan johonkin, mikä ei ollut jo lautasellani, se johtuu siitä, että lisään jollain tavalla lisäarvoa”, hän sanoo.