Nainstalujte QuickBooks v Multi-Uživatelské Nastavení Automaticky Nainstalovat Databázi Správce Serveru

první věc, kterou je nainstalujte QuickBooks desktop výběrem Vlastní Sítě a možnost instalovat. V síti můžete mít jeden počítač, který hostí QuickBooks. To je také známé jako serverový počítač. Zbytek počítačů má přístup k souborům společnosti, ale není hostitelem. Tyto počítače jsou vaše pracovní stanice.

můžete se rozhodnout spustit QuickBooks z hostitelského počítače, stejně jako pracovní stanice nebo použít pouze pracovní stanice. V době provádění vlastní a síťové instalace se zobrazí možnost zvolit, zda můžete v hostitelském počítači používat plochu QuickBooks nebo ne. Po dokončení instalace QuickBooks, automaticky nainstaluje Správce databázového serveru QuickBooks.

nastavte oprávnění pro soubory QuickBooks k přístupu po síti

složka, která obsahuje soubory vaší společnosti v hostitelském počítači, by měla mít oprávnění sdílet je v síti. Zajišťuje, že pracovní stanice mohou bez problémů pracovat na firemních souborech.

Správce databázového serveru QuickBooks navíc vytvoří nového uživatele systému Windows pro každou z jeho verzí. Zkontrolujte uživatele a identifikujte uživatelský profil vytvořený správcem databázového serveru. Je ve formátu QBDataServiceUserxx, kde xx představuje rok vašeho produktu QuickBooks.

nastavte oprávnění brány Firewall

váš firewall a antivirový program mohou blokovat hladký chod Správce databázového serveru QuickBooks. Chcete-li tomu zabránit, musíte správci databázového serveru udělit oprávnění, aby mohl běžet v počítači serveru.

skenování složek

nejlepší by bylo, kdybyste naskenovali všechny složky před sdílením souborů. Pro skenování složek postupujte takto:

• v počítači serveru, který hostí soubory QuickBooks, otevřete nabídku Start systému Windows.
• na vyhledávací liště napište ‚ databáze.’Z výsledků, které se zobrazí, zvolte Správce databázového serveru QuickBooks. Případně můžete otevřít Správce databázového serveru kliknutím na nabídku Start a poté vybrat Programy. Dále zvolte QuickBooks a vyberte QuickBooks Database Server Manager.
• v horní části tohoto okna vidíte několik karet, vyberte ten, který říká “ skenovat složky.‘
• klikněte na ‚Procházet‘ a vyberte umístění souborů vaší společnosti. Klepnutím na tlačítko Spustit skenování zahájíte skenování.
• dokončení skenování trvá několik minut. Po dokončení skenování se vybrané soubory zobrazí v sekci „nalezené soubory společnosti QuickBooks“ na stejné obrazovce.

to znamená, že ostatní počítače mají nyní přístup k souborům v síti.

monitorovat disky

Pokud změníte umístění složky firemních souborů, můžete zvolit sledování vybraných jednotek. Kromě toho, i když se umístění změní, mohou pracovní stanice přistupovat k souborům bez nutnosti jejich opětovného skenování. Je důležité si uvědomit, že tato funkce nefunguje s namapované jednotky. Proto je ideální mít soubory vaší společnosti uložené na místní jednotce.

pro sledování jednotek postupujte takto:

• ve stejném okně Správce databázového serveru QuickBooks vyberte z horních karet „monitorované jednotky“.
• vyberte jednotky, které obsahují firemní soubory v počítači serveru. Ujistěte se, že si vyberete pouze jednotky, které mají firemní soubory v nich. Zaškrtněte políčka vedle správných jednotek pro jejich sledování.

Správa Správce databázového serveru QuickBooks

další věci, pro které můžete použít Správce databázového serveru QuickBooks, jsou:

• Zkontrolujte, kolik firemních souborů je připojeno k síti.
• zkontrolujte aktivní počet uživatelů přihlášených do souboru společnosti.
• určete umístění Správce databázového serveru v počítači.

v okně Správce databázového serveru klikněte na kartu Systém a zkontrolujte umístění Správce databázového serveru. Chcete-li sledovat uživatele ve vaší síti, klikněte na kartu „databázový Server“.

restartujte Správce databázového serveru QuickBooks

Když narazíte na problém při používání správce databázového serveru, můžete restartovat QuickBooks k vyřešení problému. To by mělo být provedeno prostřednictvím serverového počítače, který hostí soubory společnosti QuickBooks a správce databázového serveru. Postupujte takto:

• otevřete plochu QuickBooks v počítači serveru.
• klikněte na ‚soubor‘ a zvolte ‚ Otevřít nebo obnovit společnost.‘
• pak vyberte možnost, která říká, ‚ otevřete soubor společnosti.’Vyhledejte soubor vaší společnosti a klikněte na‘ další.‘
• zaškrtněte políčko “ Otevřít soubor v režimu pro více uživatelů.“Klikněte na „Otevřít“ a pomocí přihlašovacích údajů se přihlaste do souboru společnosti.
• nyní odhlaste soubor kliknutím na ‚soubor‘ a poté výběrem ‚ Zavřít společnost/odhlásit.‘
• do vyhledávacího pole Windows zadejte databázi a klikněte na správce databázového serveru QuickBooks.

Správce databázového serveru QuickBooks nemá být nainstalován v počítači serveru, pokud nechcete lokálně hostovat soubor společnosti.

restartovat Databázový Server Manager, postupujte takto:

• Přejděte na ovládací panel hledání „Ovládací Panel“ na Windows Search
• Vyberte položku Nástroje pro Správu a otevřete ji. Pokud tuto možnost nenajdete, klikněte v pravém horním rohu obrazovky na možnost “ zobrazit podle.’Klikněte na malé nebo velké ikony. Automaticky přináší několik nástrojů a programů. Nástroje pro správu jsou obvykle první.
• otevřete služby ze seznamu nástrojů pro správu
• vyhledejte službu s názvem QUICKBOOKSDBxx, kde XX označuje rok produktu QuickBooks, který používáte. Vyberte tuto službu a klikněte na restartovat.

Správce databázového serveru QuickBooks je nezbytný pro každého, kdo chce používat QuickBooks v nastavení pro více uživatelů. Tento nástroj vám pomůže sledovat využití QuickBooks na síti a zajistit, že soubor je přístupný každému, kdo je oprávněn používat pracovní stanice na síti.

Pokud máte problémy se správcem databázového serveru, můžete jej restartovat, jak je uvedeno výše. Neúspěšný restart vyžaduje, abyste zkusili stejné kroky znovu. Pokud to však nefunguje,musíte přeinstalovat QuickBooks znovu v počítači serveru.

Alternativně můžete mít profesionální QuickBooks technik podívat do Správce databázového serveru QuickBooks, pokud má být opravena.