To je konec pracovního dne, a váš seznam úkolů se sotva dotkl. Cítíte se provinile za to, že jste neudělali víc. Ale tato emoce není ani užitečná, ani zdravá. Takže, co s tím můžete dělat? Jak byste měli zvládnout pocity, že zklamáte své spolupracovníky, šéf, zákazníci – a dokonce i sami sebe? Jak se můžete naučit akceptovat, že děláte to nejlepší, co můžete? A jaké jsou některé strategie pro získání chytřejší o tom, jak řešit svůj nekonečný seznam úkolů?

Co Říkají Odborníci

Svůj end-of-den hanby za to, že dokázali to, co chcete, je často výsledkem nerealistická očekávání, říká Heidi Grant, ředitel výzkumu a vývoje pro Americas Učení v EY a autora Nikdo Vám Rozumí a Co Dělat O Tom, mezi ostatními. „Většina lidí je příliš optimistická—vstupujeme do dne s očekáváním a plánem, jak udělat všechny možné věci,“ říká. Ale problém je,“ nejsme uzemnění naše očekávání v realitě práce, kterou děláme.“Takže vždy, když se 6 hodin valí, cítíme úzkost a vinu, říká Whitney Johnson, výkonný trenér a autor Naposledy Disrupt Yourself. „Podíváte se na to, co jste neudělali, a dostanete ten potápějící se pocit hluboko ve své duši, že vám nestačí.“Ale ona říká:“ nesmíte se cítit jako selhání.“Dobývání pracovišti viny zahrnuje kombinaci stále chytřejší o tom, jak si čip pryč na vaše-do seznamu, zlepšení, jak spravovat své vlastní (a jiných) očekávání o tom, co můžete reálně dosáhnout v průběhu dne, a budování vlastní-soucit pro ty časy, kdy se vám nepodaří žít až k nim. Tady je návod.

Přeformulovat situaci

Když dotírající hlas ve vaší hlavě vám řekne, že vám to nepodaří, své spolupracovníky a váš šéf je frustrovaný tím, že vaše neschopnost dokončit některé úkoly, Grant říká, že je třeba rozpoznat ty negativní přemítání, jaké jsou, „příběh, říkáte si.“Koneckonců,“ není objektivně pravda ,že byste se měli cítit špatně z toho či onoho; je to pravda jen kvůli způsobu, jakým interpretujete situaci, “ říká. „Rozhodujete se, že je to všechno vaše chyba.“Místo toho využijte příležitosti k přehodnocení a přehodnocení situace. „Zeptejte se sami sebe: existuje jiný způsob, jak se na to podívat?“Můžete si například uvědomit, že“ dnes jsem udělal hodně práce a udělal jsem, co jsem mohl. Doufám, že zítra budu mít víc práce a moji kolegové to asi chápou, protože mají taky napilno.“

Získat pohled na vaši produktivitu

To je také užitečné přemýšlet o faktorech, které vás od dosažení položky na seznamu, a ocenit, že častokrát okolností nemůže být pomoženo. „Když přemýšlíte o tom, proč neděláte věci, častěji než ne, je to proto, že jste se starali o potřeby někoho jiného,“ říká Johnson. „Váš klient, kolega—šéf—nebo možná i člen rodiny-potřeboval vaši pomoc a vy jste ji poskytli.“Johnson doporučuje nahradit otázku, co jsem dnes dosáhl? jak jsem dnes přispěl? „Zjistíte, že jste byli produktivnější, než jste si mysleli.“

Rozpoznat omezení

Některé práce týkající se viny zahrnuje hanebné pocity o vaší neschopnosti dosáhnout svého plného potenciálu—jako, „Když jsem pracoval tvrději a déle, bych dosáhnout více,“ říká Grant. Tato úzkost může být způsobena, částečně, na “ mýty růstu myšlení.“Dnešní pracoviště indoktrinuje zaměstnance, aby si mysleli, že se v něčem mohou vždy zlepšit—pokud vynaložili úsilí. Ale zatímco „zlepšení je vždy možné, potřebujete také cíl zlepšit“—nemluvě o čase, energii a zdrojích k tomu. Takže, když se ocitnete pocit viny, protože se vám to nepovede tak, jak jste si představovali, zkuste si uvědomit, že tato emoce vychází, „nechce počítat s omezením,“ říká. Musíte se „odpojit od věcí, které jsou pro vás méně důležité,“ dodává. „Nikdy se nevzdávejte něčeho, protože si myslíte, že to nemůžete udělat; vzdát se, protože jste se rozhodli, že nestojí za to investovat svůj čas a energii.“Jednoduše řečeno,“ vyberte si své bitvy a nechte zbytek jít.“

Získejte pragmatický o váš seznam úkolů

kromě jednání s psychologické účinky zaostává na vaše-do seznamu, existuje mnoho způsobů, jak můžete získat lepší na rozdělení svého času—což by mohlo také pomoci snížit své end-of-the-den hanby. Začíná to zkrocení Vašeho seznamu.

• proveďte forenzní analýzu. Grant doporučuje vyzkoušet experiment. Každé ráno napište pravidelný seznam úkolů a na konci dne uvidíte, kolik věcí se vám podařilo dokončit. Udělejte to na týden nebo dva. „Pak se v průměru zeptejte, kolik položek škrtám?“Vaším cílem je získat cit pro to, kolik práce jste skutečně udělat za den, takže se můžete naučit řídit vaše očekávání o tom, co je realistické.
• Pare dolů seznamu. Pak musíte „seznam správně upravit,“ říká Johnson. Je to demoralizující, když, na konci dne, váš seznam úkolů s 20 položky má pouze jednu nebo dvě přeškrtnuté. Není divu, že se cítíš provinile. „Zdlouhavé seznamy jsou nereálné,“ říká. Ořízněte jej a udělejte cíle na něm věrohodně dosažitelné.
• dbejte na to, kam se soustředíte. „Klíč k tomu, abyste se na konci dne necítili provinile, závisí na tom, jak řešíte začátek svého dne,“ říká Johnson. „Jak píšete seznam úkolů, vyberte několik věcí, které opravdu potřebujete udělat, a soustředit se na ně.“Buďte nemilosrdní ohledně toho, jak upřednostňujete svůj čas. „Denně je jen tolik hodin a musíte se rozhodnout, kam se zaměřit,“ říká Grant.
• věnujte pozornost tomu, jak se Váš seznam vyvíjí-nebo ne. Pokud si všimnete, že určité položky mají na vašem seznamu tendenci přetrvávat, Grant navrhuje ptát se sami sebe, Jaký je rozdíl mezi tím, co škrtám, a tím, co zbývá? Je to proto, že nevím, kde začít? Je to proto, že úkoly jsou příliš vysoké? Je třeba je rozdělit na menší kousky? Nebo mi během dne chybí příležitosti k tomu, abych se těchto úkolů zbavil? „Může to být známkou toho, že si musíte rezervovat čas v kalendáři, abyste je mohli udělat, protože je nebudete dělat spontánně.“
• přijměte stav nedokončení. Zkuste pěstovat stupeň pohodlí, s představou, že „budete nikdy být chycen, a budete mít vždy věci na konci dne, které si opravdu přáli, abyste se dostali,“ říká Grant. „Smiřte se s tím. To je povaha práce v moderní době, “ říká. Přijměte skutečnost, že váš seznam úkolů bude v neustálém „stavu nedokončení“, “ dodává. To platí zejména, jakmile dosáhnete určité úrovně v hierarchii vaší organizace. „Pokud to dokážete přijmout, začne to bolet méně.“

Sada očekávání

Jakmile jste vyvinuli pochopení, vaši šířku pásma a upravil seznam úkolů odpovídajícím způsobem, je čas nastavit očekávání s ostatními. „Vyhněte se lidem příjemným“ a „přestaňte příliš slibovat,“ říká Johnson. Být explicitní o tom, co je pro vás rozumné přijmout „zabraňuje neustálým žádostem o věci, které nemůžete udělat,“ dodává Grant. „Pomáhá vám také stanovit hranice,což znovu potvrzuje.“A co víc, mít jasno v tom, co můžete zvládnout, vám často pomůže rozpoznat, že vaši kolegové a šéf jsou obecně chápaví a rozumní lidé. „Máme tendenci si představovat, že lidé mají mnohem horší reakce, než ve skutečnosti dělají. Když informujete lidi o svých omezeních a oni to berou krok, což obvykle udělají, uvědomíte si, že není nic špatného,“ ona říká.

Cvičení self-empatie

Jistě, můžete být trochu chytřejší o tom, jak řídit svůj čas, a můžete nastavit lepší očekávání, ale na konci“, musíte být správcem své vlastní blaho,“ říká Grant. Musíte přijít na způsob ,jak “ zachovat svou duševní kapacitu „a“ přestat posedlý svým seznamem úkolů.“Můžete dělat jen jednu věc najednou, a to se nikdy nezmění.“Namísto fixace na tři věci, které jste nedokončili, pat si na záda pro 17 věcí, které jste udělal, dodává Johnson. Pozitivní self-talk přijde vhod i zde. Zkuste novou mantru. „Řekněte si, Dnes jsem tvrdě pracoval; dal jsem to nejlepší; odvedl jsem dobrou práci a měl bych na to být hrdý.““

buďte trpěliví

podobně neočekávejte rychlé a jednoduché řešení problému. „Nebudete číst tento článek a už nikdy nezažijete vinu,“ říká Grant. Zápas s vinou pokračuje. „Očekávejte, že budete mít pocity viny a budete je muset znovu a znovu pracovat,“ říká. Johnson souhlasí. „Někdy s tím budete bojovat více, někdy méně,“ říká. „Je to proces.“Naštěstí, pokud implementujete tyto praktiky-zejména přijetí určitého stupně nedokončení,“ bude to snazší.“

zásady pro zapamatování

Do:

• přehodnoťte situaci. Když cítíte emoce viny, zeptejte se sami sebe, Jaký je příběh, který si říkám, který vyvolává tuto emoci? Existuje jiný způsob, jak se na to podívat?
• uvědomte si, že podpora, kterou poskytujete ostatním, je klíčovou součástí vaší produktivity; tyto příspěvky pomáhají vaší organizaci pokročit.
• přijměte stav nedokončení. Zkuste přijmout, že váš seznam úkolů nikdy nebude hotový, a vždy budete mít věci, ke kterým jste si opravdu přáli.

ne:

• dodržujte zdlouhavé seznamy úkolů. Ořízněte svůj seznam a zajistěte, aby cíle byly věrohodně dosažitelné.
• přeceňovat čas, energii a zdroje. Rozhodněte se odpojit od určitých cílů, protože nestojí za vaši investici.
• očekávejte, že tyto pocity náhle zmizí. Zápas s vinou je pokračující proces, a musíte být připraveni znovu a znovu pracovat se svými emocemi.

Případová studie #1: Upravte svůj seznam úkolů a nakrájejte si trochu volnosti

Pokud jde o vinu, Steve Martin, hlavní marketingový ředitel společnosti Ann Arbor v Michiganu, daysmart Software, je schopen citovat svého osobního trenéra. „Rád říká:“ Udělejte to nejlepší a zapomeňte na zbytek!““

Zvuková rada, ale nebylo vždy snadné ji sledovat, Steve připouští. „Chvíli tam, většinu dní, jsem si nebyl jistý, jestli jsem udělal maximum,“ říká. „Vždycky jsem začal s tímto záměrem. Začal jsem svůj den mapovat zdlouhavý seznam úkolů plný úkolů s vysokou hodnotou. Ale vždy mě sledovaly konverzace na chodbě, krize zákazníků, a montážní Doručená pošta.“

v době, kdy vypínal počítač a balil se, aby šel domů, cítil se provinile za všechny věci, které nedokázal dosáhnout. Byl to opakující se pocit, říká Steve, který strávil většinu své kariéry ve startupech. „Nazval jsem to‘ můj konec dne nedostatečnosti.““

v zájmu svého duševního zdraví věděl, že potřebuje jiný přístup. Nejprve provedl „analýzu hlavních příčin“, aby mu pomohl zjistit, co se děje. „Potřeboval jsem rozpitvat skutečný problém,“ vzpomíná. „Co mi bránilo v dokončení toho, co jsem potřeboval udělat? Byla moje očekávání pryč? Připravoval jsem se na neúspěch?“

během období reflexe si uvědomil, že jeho seznam úkolů je příliš dlouhý. „Bylo na tom prostě příliš mnoho. Žádný normální člověk by to nemohl udělat lépe, “ říká.

takže udělal nějaké změny. Místo seznamu úkolů s 20 položkami nyní píše seznamy pouze se šesti nebo sedmi. Zajišťuje také, aby každý den strávil alespoň hodinu řešením nejdůležitějšího úkolu.

dále vyvinul mechanismus zvládání, který mu pomohl získat pohled na jeho hrozící seznam. „Začal jsem uznáním skutečnosti, že v každém daném okamžiku vnímám dopad něčeho, co je větší, než je nakonec,“ říká. „Takže, když jsem se cítit provinile, není dosažení denního cíle, musím připustit, že bez ohledu na to, jak „důležité“ něco, co se zdá, měsíc nebo rok později, to bude nepochybně být méně.“

nakonec si uvědomil, že si musí dát pauzu. Na svém seznamu úkolů bude mít vždy vynikající položky. „Možná to nejlepší není dost dobré-ne kvůli nějakému osobnímu selhání—ale proto, že objem práce převažuje nad současnou kapacitou zdrojů,“ říká. „Nikdy to všechno neudělám.“

“ možná má můj trenér pravdu.“

Případová Studie #2: Změřte si svou hodnotu tím, že příspěvky, které provedete, není kontrolována boxy

Katelyn Holbrook říká, že pocit viny vyvolané všechny zaškrtnuté políčka na jejím seznamu rostl jako ona pokračovala v její kariéře.

„stres namontovat jak jsem se přestěhoval z individuálního přispěvatele na vedoucí pozici s větší odpovědností,“ říká Katelyn, senior viceprezident Boston-založené firmě, V2 Komunikace. „A to se stalo náročnější zvládnout, když jsem se stal rodičem.“

Katelyn, maminka tří malých dětí, si živě pamatuje, jak strašně se cítila, protože některé úkoly zůstaly na jejím seznamu úkolů déle, než by si přála. „Prostě jsem nemohla upřednostnit všechno, stále se objevovaly naléhavější věci,“ říká. „Takže, non-stisknutím položky by zůstat na mém seznamu, a když kolegové zkontrolovali, že bych se úzkostlivě dejte jim vědět, jsem se nedostal na to, nebo to bylo ještě ve vývoji.“

ale v průběhu let změnila svůj přístup a vina ustoupila. Pro začátečníky, dává za cíl jasně sdělit, co může a nemůže dělat. Efekt byl podle ní osvobozující. „Jsem, aby můj plán velmi jasně svým kolegům: můžu udělat interní tým setkání telefonicky před 9:30, nebo po 4:30—ve skutečnosti, jsem rád, protože to často uvolní více času pro priorit během dne. Jakékoliv jednání musím být fyzicky přítomen by měl být naplánován mezi, kdykoli je to možné, s výjimkou jednání klienta, jak často jsem pracovat kolem jejich plány,“ říká.

také se vzdala snahy vzít všechno na sebe. „Velký průlom nastal, když jsem si uvědomila, že dělám větší škody tím, že nechávám kolegy čekat, než tím, že jen požádám jednoho z nich o pomoc,“ říká. „Cítil jsem, že je budu zatěžovat, ale ve většině případů byly tyto úkoly předměty, které členové juniorského týmu dychtivě převzali, protože jim to umožnilo pracovat na nových dovednostech.“

konečně má na paměti, že i když mnoho dní její plánovaný seznam úkolů zmizí z kolejí do 10 hodin, je to často z dobrého důvodu. „Je to proto, že přišlo něco naléhavějšího,“ říká. „Je to buď neočekávaný problém klienta, nebo nejnovější zpráva, která potřebuje mou odpověď, nebo kolega, který hledá radu, nebo něco jiného, co musím řešit,“ říká.

Dnes, Katelyn neměří její hodnoty položek, které ona kříže ze seznamu—je to spíše vypadá na příspěvky na její organizaci, její kolegové, a její klienty. „Když jsem navlečen do něčeho, co ještě nebylo na mém talíři, je to proto, že nějakým způsobem přidám hodnotu,“ říká.