kontrola přesnosti seznamu adres

proč se obtěžovat?

Za prvé, chcete-li uplatnit komerční USPS Marketing Mail a prvotřídní ceny pošty, musíte zkontrolovat přesnost poštovních směrovacích čísel v níže uvedených časových rámcích. Když budete vyplnit a podepsat poštovné prohlášení jste osvědčující vaši poštovní nárok na ceny tvrdila.

za druhé, podívejte se na tyto statistiky:

• 17% Američanů mění adresy ročně.
• každý rok se pohybuje 45 milionů lidí.
• přibližně jedna z každých šesti rodin se pohybuje každý rok.

kolik z těchto lidí jsou vaši zákazníci nebo členové?

jen proto, že si koupíte nebo pronajmete seznam, neznamená, že adresy jsou správné, kontrolované, aktualizované nebo „certifikované“.“Chcete-li se ujistit, že dostáváte seznam s přesnými adresami, zeptejte se na národní index doručitelnosti (NDI) seznamu. NDI hodnotí procento adres v seznamu, které jsou doručitelné. Použijte NDI k cílení adresních prvků, které potřebujete k získání dodávky – a ceny poštovného-chcete. Pokud například cílíte na konkrétní 5místné PSČ, vyhledejte ndi 100% pro prvek adresy.

Poštovní Služba nabízí mnoho způsobů, jak zjistit přesnost vašeho seznamu. Prodejci také nabízejí produkty a služby schválené USPS pro údržbu seznamu adres.

vaše místní pošta nebo jednotka pro zadávání obchodní pošty vám mohou pomoci vybrat nejlepší možnost pro vyčištění seznamu adresátů. Zde jsou některé z možností:

• použití www.usps.com Chcete-li zkontrolovat PSČ v seznamu.
• zpracujte seznam adres pomocí softwaru certifikovaného CASS.
• služba opravy seznamu adres. Výtisk svého seznamu můžete odeslat poštovní službě a my označíme jakékoli změny. Za tuto službu se platí poplatek. Je k dispozici prostřednictvím vašeho systému správy adres Office.
• NCOALink. Licencovaný dodavatel spustí váš seznam adres prostřednictvím speciálního softwaru, který aktualizuje adresy vašich zákazníků, kteří podali na poště změnu adresy. Výhodou použití NCOALink je, že si před odesláním e-mailu vyčistíte seznam. Předem také víte, kolik vás to bude stát (protože prodejce účtuje podle adresy). S doplňkovou službou potvrzení dostanete stejný výsledek (opravenou adresu) PO mailu, a nevíte, kolik budete platit poplatky, dokud se PO opravě vrátí.
• prohlížeč adresního Informačního systému (AIS). Interaktivní aplikace navržená tak, aby poskytovala schopnost načíst, zobrazit a tisknout přesné a aktuální informace o PSČ pro všech 50 států na vyžádání, což eliminuje tištěné zprávy.
• aktualizace přesunu je vyžadována pro všechny zásilky za komerční prvotřídní poštu a marketingové ceny USPS. V rámci musí být použita metoda schválená USPS 95 dnů od data odeslání. NCOALink zahrnuje aktualizaci Move. Použití NCOALink splňuje požadavek na aktualizaci přesunu.

TIP

• co znamená „Cass-certified“? „CASS“ znamená “ systém podpory přesnosti kódování.“To znamená, že vaše adresy byly zkontrolovány z hlediska přesnosti v databázi poštovních služeb pomocí schváleného systému.

telefon: Národní centrum zákaznické podpory (NCSC) na adrese (800) 238-3150.