Duplicitní Hodnoty | Kopie | Duplicitní Řádky

Tento příklad vás naučí, jak najít duplicitní hodnoty (nebo kopie) a jak najít duplicitní řádky v aplikaci Excel.

duplicitní hodnoty

Chcete-li najít a zvýraznit duplicitní hodnoty v aplikaci Excel, proveďte následující kroky.

1. Vyberte rozsah A1: C10.

2. Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na podmíněné formátování.

3. Klikněte Na Zvýraznit Pravidla Buněk, Duplikovat Hodnoty.

4. Vyberte styl formátování a klikněte na OK.

výsledek. Excel zdůrazňuje duplicitní názvy.

Poznámka: vyberte jedinečný z prvního rozevíracího seznamu a zvýrazněte jedinečné názvy.

Triplikáty

ve výchozím nastavení Excel zvýrazňuje duplikáty (Julie, Delta), triplikáty (Sierra) atd. (viz předchozí obrázek). Chcete-li zvýraznit pouze triplikáty, proveďte následující kroky.

1. Nejprve vymažte předchozí pravidlo podmíněného formátování.

2. Vyberte rozsah A1: C10.

3. Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na podmíněné formátování.

4. Klikněte Na Nové Pravidlo.

5. Vyberte „použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat“.

6. Zadejte vzorec =COUNTIF ($a $ 1: $ C $ 10, A1)=3

7. Vyberte styl formátování a klikněte na OK.

výsledek. Excel zdůrazňuje trojnásobné názvy.

Vysvětlení: =COUNTIF($A$1:$C$10; A1) počítá počet jmen v rozmezí A1:C10, které jsou shodné se jménem v buňce A1. Pokud COUNTIF ($a$1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel formáty buňky A1. Vždy napište vzorec pro levou horní buňku ve vybraném rozsahu (A1: C10). Excel automaticky zkopíruje vzorec do ostatních buněk. Buňka A2 tedy obsahuje vzorec =COUNTIF ($a$1:$C$10,A2)=3, buňka A3 =COUNTIF ($a$1: $ C$10,A3)=3 atd. Všimněte si, jak jsme vytvořili absolutní odkaz ($a$1: $ C $ 10)opravit tento odkaz.

Poznámka: můžete použít libovolný vzorec se vám líbí. Například pomocí tohoto vzorce = COUNTIF ($a$1: $ C $ 10, A1)>3 zvýrazněte Názvy, které se vyskytují více než 3krát.

Duplicitní Řádky

vyhledejte a zvýrazněte duplicitní řádky v aplikaci Excel, použijte COUNTIFS (s písmenem s na konci), místo COUNTIF.

1. Vyberte rozsah A1: C10.

2. Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na podmíněné formátování.

3. Klikněte Na Nové Pravidlo.

4. Vyberte „použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat“.

5. Zadejte vzorec =COUNTIFS (Zvířata,$A1,kontinenty,$B1,země,$C1)>1

6. Vyberte styl formátování a klikněte na OK.

Poznámka: pojmenované oblasti Zvířat odkazuje na oblast A1:A10, pojmenované oblasti Kontinentů se týká oblasti B1:B10 a jmenoval řadu Zemí, odkazuje na oblast C1:C10. =COUNTIFS (Zvířata,$A1,kontinenty,$B1,země,$C1) počítá počet řádků na základě více kritérií(Leopard, Afrika, Zambie).

výsledek. Excel zdůrazňuje duplicitní řádky.

Vysvětlení: pokud COUNTIFS(Zvířata,$A1,Kontinenty,$B1,Zemí,$C1) > 1, jinými slovy, pokud existuje více (Leopard, Afrika, Zambie) řádků, Excel formáty buněk A1. Vždy napište vzorec pro levou horní buňku ve vybraném rozsahu (A1: C10). Excel automaticky zkopíruje vzorec do ostatních buněk. Opravili jsme odkaz na každý sloupec umístěním symbolu $ před písmeno sloupce ($A1, $ B1 a $C1). Jako výsledek, buňky A1, B1 a C1 obsahují stejný vzorec, v buňce A2, B2 a C2, obsahují vzorec =COUNTIFS(Zvířata,$A2,Kontinenty,$B2,Zemí,$C2)>1, atd.

7. Nakonec můžete pomocí nástroje odstranit duplikáty v aplikaci Excel rychle odstranit duplicitní řádky. Na kartě Data ve skupině datové Nástroje klikněte na Odstranit duplikáty.

v níže uvedeném příkladu Excel odstraní všechny stejné řádky (modré) s výjimkou prvního nalezeného identického řádku (žluté).

Poznámka: navštivte naši stránku o odstranění duplicity se dozvědět více o této skvělé aplikaci Excel tool.