doba čtení: 3 minuty

každá společnost, ať už velká nebo malá, by měla mít čas na vytvoření mediální sady. Možná se divíte, proč ji potřebujete, protože s největší pravděpodobností již máte web, kde se zákazníci mohou dozvědět vše o vás. Odpověď je bezplatná publicita.

mediální sady jsou nejčastěji používány tiskem k pokrytí vaší společnosti. Reportéři mají vždy těsné lhůty, které je třeba dodržet, takže pokud se chcete pokrýt, musíte pro novináře udělat co nejvíce stresu.

mediální soupravy se mohou na první pohled zdát zastrašující, ale je to nezbytný dokument pro styk s veřejností, který by měl mít každý podnik po ruce. Existuje mnoho prvků mediální sady, ale pokud jste obeznámeni s vaší společností, mělo by být relativně snadné dát dohromady.

stručně řečeno, mediální sada je paket informací, který popisuje vaše podnikání. Aby to bylo co nejjednodušší, tým Chatter Buzz sestavil seznam media kit must haves.

1. Media Kit Cover

průvodní dopis představuje osobu nebo společnost, pro kterou se snažíte získat pokrytí. Uveďte jméno osoby nebo společnosti, stručný popis a kontaktní informace.

2. Společnost Bio nebo Backgrounder

společnost bio je přesně to, co zní, stručný, ale podrobný pohled na podnikání, jeho historii a poslání. Pozadí by mělo být o délce stránky a mělo by obsahovat pět W: Kdo, Co, Kdy, Kde, proč, jak. Několik dalších klíčových prvků, které budete chtít zahrnout jsou hlavní trhy, které společnost slouží, jak vaše společnost řadí proti konkurenci a počet zaměstnanců.

3. Jednotlivé Bios

zahrnují stručné bios klíčových osob, které mohou být citovány v tiskové zprávy nebo rozhovor v tisku. Například generální ředitel by ho určitě měl mít. Měli byste zahrnout tři až šest bios, ale opravdu záleží na velikosti vaší společnosti. Také se ujistěte, že všechny bios jsou přibližně stejné délky.

4. Informační listy

informační list poskytuje čtenáři informace o konkrétním produktu nebo službě, které vaše společnost nabízí. Váš informační list by neměl jít přes jednu stránku a nejdůležitější informace by měly být první. Také se nebojte bílého prostoru a použijte kulky, když můžete. Chcete, aby byl tento dokument rychlý a snadno čitelný, takže jej udržujte stručný.

5. Tiskové zprávy a vyberte Tiskové výstřižky

zahrnují Tiskové zprávy, které jste nedávno odeslali, a fotokopie jakékoli publicity, kterou vaše společnost získala v minulosti.

6. Kudos Sheet

to je místo, kde se můžete trochu chlubit. Dal vám předchozí klient úžasný citát o tom, jak moc jste jim pomohli? Nezapomeňte jej zahrnout sem. Posiluje vaši důvěryhodnost a dává tisku několik vynikajících nápadů na příběh.

7. Grafy, vizuály nebo fotografie

nezapomeňte zahrnout obrázky s vysokým rozlišením, které mohou jít přímo do tiskárny. Pamatujte, že se snažíte novinářce ulehčit život. Pokud již mají několik kvalitních obrázků, které mohou použít ve svém příběhu, existuje větší šance, že se dostanete na ně.

8. Kontaktní informace

V neposlední řadě nezapomeňte uvést kontaktní informace. Co chcete hlavně nezapomeňte uvést kontaktní číslo osoby, že reportér bude s největší pravděpodobností muset mluvit se získat více informací. Například váš koordinátor public relations může být dobrou volbou.

jakmile jste vytvořili media kit ujistěte se, že je přístupný na webu. Také chcete být jisti, že poslat novinářům PDF verzi celé tiskové sady, pokud ji odesíláte e-mailem. Tímto způsobem je mohou snadno vytisknout a vaše formátování zůstane stejné.