použití online kalendáře, jako je Kalendář Google nebo Outlook, je ideální pro připomenutí termínů, narozenin nebo schůzek. Ale jsou chvíle, kdy potřebujete vytvořit konkrétní typ kalendáře. Může to být redakční kalendář, pracovní plán pro vás a váš tým, měsíční rozpočet nebo dokonce tříletý kalendář pro váš podnikatelský plán. V roce 2020 je dobrou zprávou, že můžete snadno vytvořit kalendář do Dokumentu Google.

vytvoření kalendáře do Dokumentů Google je způsob, jak může kalendář splnit vaše přesné potřeby.

doc pak mohou být sdíleny se zaměstnanci, obchodními partnery, nebo vaše rodina s pouhým jedním kliknutím na tlačítko. Můžete dokonce vytisknout kalendář, takže je vizuální připomenutí. Papírové kalendáře jsou také užitečné, pokud chcete omezit oznámení, zabránit hackování a snadno zaznamenat další podrobnosti.

Vytvořte si vlastní kalendář Dokumentů Google-zde je návod —

vaše první možnost by bylo vytvořit kalendář úplně od nuly.

Chcete-li začít, otevřete nový dokument Google. Přejmenujte z dokumentu bez názvu na jakýkoli konkrétní kalendář, který vytváříte ,například „kalendář obsahu“ nebo “ Timův pracovní plán.“Pokud nechcete přejmenovat kus-někdo může dostat do vašeho obsahu.

dále zadejte název svého měsíce. Pokud to dává smysl, začněte s lednem.

pod názvem měsíce přejděte k vložení a klikněte na tabulku.

přesuňte kurzor, dokud nebude tabulka sedm kostek nahoře a dolů alespoň šest mezer.

samozřejmě, v závislosti na Měsíci, možná budete potřebovat sedm řádků místo šesti, například pokud první měsíc začíná ve čtvrtek, pátek nebo sobotu.

nyní můžete pokračovat a začít přidávat dny v týdnu.

po zadání dnů v týdnu začněte vyplňovat data. Jen se ujistěte, že správná data odpovídají správnému dni v týdnu.

nyní můžete začít přidávat správné informace do polí.

mějte na paměti, že budete muset změnit velikost kalendáře tak, aby informace, které přidáte, vyhovovaly. To se provádí kliknutím na černou vodorovnou čáru ve spodní části kalendáře dolů. Tím se rozšíří spodní řádek buněk.

nakonec tyto kroky opakujte po dobu zbývajících 11 měsíců.

pak můžete pohrát s kalendářem, jak se vám líbí. Můžete například tučně, podtrhnout nebo kurzívou určit konkrétní dny, například když je termín nebo důležitá událost. Můžete také změnit písmo, velikost a barvu, takže je snazší vizuálně rozlišovat mezi určitými dny, týdny nebo aspekty.

nepoužívejte dokumenty. Zkuste Listy.

dalším způsobem, jak vytvořit vlastní kalendář, je použití tabulky namísto prázdného dokumentu aplikace word.

Když na Disku Google vyberete Tabulky Google, otevřete prázdnou tabulku. Pak můžete pokračovat a začít vyplňovat prvky.

například redakční kalendář by mohl vypadat takto:

stejně jako při vytváření tabulky můžete tabulku přizpůsobit, jak si vyberete.

klikněte na a použijte různé možnosti v nabídce výše. Chcete-li například změnit pozadí, vyberte řádek, klikněte na kbelík barvy a vyberte barvu, kterou chcete, aby byl tento řádek.

použijte šablony

další možností, na rozdíl od vytváření kalendáře od nuly, by bylo použití šablony.

Pokud se rozhodnete jít touto cestou, pak budete muset vytvořit nový Google Doc. Přesuňte kurzor na Doplňky a vyberte získat doplňky.

nyní můžete hledat konkrétní šablony ,například “ pracovní plán.“

Pokud nemůžete najít šablonu, kterou potřebujete, můžete vybrat doplněk galerie šablon. Tento doplněk má širokou škálu kalendářních šablon – jako je roční plán událostí, měsíční kalendář rozpočtu, akademické kalendáře, pracovní kalendář na směny nebo plánovač jídla.

Chcete-li vybrat tento doplněk, klikněte na tlačítko +Zdarma v pravém horním rohu. Po přihlášení budete chtít kliknout na Povolit.

doplněk bude nainstalován a nyní se nachází v části Doplňky.

po procházení a výběru kalendáře, který chcete, stačí kliknout Kopírovat na Disk Google.

po přidání kalendáře na Disk Google otevřete soubor a otevřete šablonu. Google automaticky vygeneruje Kalendář Pomocí nového roku. Nyní můžete pokračovat a přidat informace, které chcete zahrnout do kalendáře.

nemůžete najít to, co hledáte? Hledat Tabulky Google.

šablonu kalendáře najdete také na stránce Šablony Tabulek Google. Pokud se rozhodnete tyto šablony použít, vyberte požadovanou šablonu a poučí vás, jak ji používat.

Pokud jste vytvořili šablonu aplikace Microsoft Word, můžete soubor nahrát a převést do Dokumentů Google vytvořením nového souboru a přetažením souboru na Disk Google. Možná budete muset provést některé změny formátování, ale máte sdílenou šablonu.

Konečně, to může dokonce být možné automatizovat tento proces, pokud používáte nástroj jako IFTTT, Zapier, nebo Automatizovat.io. Například, s IFTTT, vždy, když vytvoříte nový Kalendář Apple/iOS událost Kalendáře post — it budou přidány do Kalendáře Google.

Chcete-li začít s kalendářem v Dokumentech Google během roku 2020, podívejte se také na video níže.

Video: Jak vytvořit kalendář v Dokumentech Google

aktualizováno duben 2020