Bez ohledu na vaše odvětví, význam vašich stránkách organizace nelze přeceňovat. Je to veřejná tvář společnosti, je vždy otevřená a má potenciál přeměnit příležitostné návštěvníky na věrné zákazníky.

S ohledem na to, když přijde čas na redesign nebo vytvoření zcela nového webu, kdo se rozhodnete vést úsilí, je jedním z nejdůležitějších rozhodnutí, která uděláte. Ale jak vůbec začít proces? Pro mnohé je prvním krokem vytvoření žádosti o návrh (nebo RFP).

Tento článek vás provede, jak psát webové stránky redesign RFP, že bude:

• Poskytovat klíčové informace pro agentury, které umožní jim vytvořit lepší a přesnější návrhy
• Priority své funkce přání sladit s vašimi cíli
• Přilákat agenturu, budete skutečně baví práce s
• Pomůže vyhnout se překvapení
• Vytvořit lepší konečný výsledek

Jsme také zdarma, přizpůsobitelné webové stránky RFP šablony .Dokument ke stažení, který nastiňuje všechny informace, které budete potřebovat.

jako interaktivní agentura jsme v průběhu let viděli spoustu RFP a nejsou všichni rovni. Tím, že vážné myšlení a pozornost do informací, které obsahují v webové stránky redesign RFP, budete nakonec šetří sami značné množství času později na odpovědi na otázky agentur.

související: ne každý projekt webových stránek vyžaduje, aby klienti vyplnili žádost o návrh dokumentu. Pokud je váš webový projekt menší nebo rozpočet, jednoduše vyplňte tento dotazník a zahajte konverzaci.

Tím, včetně informací o své cíle, funkce, požadavky, rozpočet a časové osy v organizovaným způsobem, budete prezentovat sami sebe jako klienta s znalosti a respekt za to, jak agentury mohou nejlépe pomoci vám jich dosáhnout – jinými slovy, klient, že top agentury budou chtít pracovat s! Zatímco mnoho agentur spoléhat na Rfp přinést v novém podnikání, reagovat na ně zabere hodně času, předpokládá, že máte všechny odpovědi ještě předtím, než začít, a vybízí zbytečné hry mezi stranami.

To řekl, spíše než dlouhý seznam požadavků a taktiky, vaše webové stránky RFP by měly být použity k vytvoření příležitostí pro agentury, které vám pomohou vyřešit problém. Měli jsme mnoho rozhovorů s klienty, kde žádají o taktiku, která pravděpodobně není nejlepší způsob, jak dosáhnout jejich cílů.

Digitální trendy se rychle mění; je téměř nemožné zůstat na vrcholu každého nového vývoje. Klienti vyhrávají tím, že zůstávají otevřeni a ochotni využít nových technik. Koneckonců, jste najímání agentury pro své odborné znalosti – omezením je pouze na řešení, které jste již přijít s vylučuje rozlehlosti jejich kreativitu a zkušenosti.

Související: Náš Konečný 14-Krok Website Redesign Kontrolní seznam vám pomůže připravit pro vaše webové stránky redesign a zabránilo běžné nástrahy a překážky na cestě.

Pokud jste otevřeni všem možnostem, RFP by měl být skutečně orámován jako začátek konverzace. Budování úspěšného webu vyžaduje osobní chemie (budete trávit příštích několik měsíců spolupracuje s těmito lidmi, po tom všem), tak zakládá toto rozhodnutí pouze z jednoho návrhu dokumentu, který byl zaslán e-mailem pravděpodobné, že není nejlepší způsob, jak dosáhnout svého cíle.

Jak napsat Redesign webových stránek RFP

nejprve pokryjme základní úroveň informací, které by měl každý RFP obsahovat.

1. Úvod / souhrn: V jednom odstavci, podrobně, proč vydáváte tento RFP a co hledáte. Je to redesign nebo aktualizace? Prodejci si tento odstavec přečtou, aby se ujistili, že to, co hledáte, odpovídá jejich dovednostem.
2. kontext: Poskytněte nám pohled 10 000 stop, který nám umožní vidět, jak tento projekt zapadá do pracovních postupů a cílů celé organizace. Proč chcete tento projekt převzít, je pravděpodobně stejně důležité jako to, co chcete dělat.
3. prioritní cíle: jaké obchodní cíle chcete, aby tato webová stránka ovlivnila? Aby bylo jasno, cílem webu není “ vytvořit dynamický a intuitivní web, který zaujme a nadchne naše uživatele.“Každá designová agentura, která dělá jejich due diligence, vytvoří web, který je intuitivní a poutavý. Cílem také není to, co chcete, aby web dělal (funkce webu přichází později). Místo toho se zaměřte na požadované výsledky tohoto projektu. Měly by to být Chytré cíle, jako například:
   • Nárůst zákazníků vede generované stránky od 1500/měsíc 2500/měsíc do 30. června 2017
   • Nárůst návštěv o 50% (1,000/měsíc 1500 kč / měsíc) pro naše nové uvedení produktu na trh do 30. září 2018
   • Řídit 250.000 dolarů v dary na podporu našeho hlavního města kampaně do konce roku
4. Projektový Tým: Obsahují jména a tituly všech osob, které budou zapojeny do tohoto projektu, konkrétně, jehož schválení bude potřeba na každém kroku. To pomáhá agentuře navrhnout vhodný komunikační plán pro projekt, který usnadní práci všem.
5. Uživatelé: koho se snažíte oslovit pomocí svých webových stránek? Zahrňte nejen jejich demografické informace, ale také jejich problémy, které může návštěva vašeho webu potenciálně vyřešit. Agentury obvykle tyto uživatele vyvinou do uživatelských osobností, které budou použity k vytvoření obsahové strategie a vlastních webových zážitků.
6. Požadovaný Proces: Pokud existují konkrétní kroky chcete vzít, nebo pocit, že můžete přeskočit, neváhejte zavolat, že. Například, pokud jste v poslední době prošel důkladnou uživatelskou výzkumné studie, která může být předán nový tým, nech agentury vědí, takže se nemusíte předpokládat, že bude třeba začít od nuly s uživatelských průzkumů a rozhovorů, aby jejich strategických doporučení.
7. časová osa RFP: pomocí této části sdělte agenturám, kdy vám potřebují zaslat své odpovědi. Uveďte, kdy budou slyšet zpět, pokud jsou finalistou, a načasování následných schůzek (více o tom později). Nakonec dejte všem vědět, kdy očekáváte rozhodnutí.
8. Časová osa projektu: Dejte všem vědět na začátku, kdy chcete, aby byl projekt dokončen, a pokud existuje něco, co řídí toto datum, například spuštění produktu nebo událost.
9. rozpočet: mnoho klientů váhá s poskytnutím rozpočtu na začátku. Sdílení těchto informací na začátku však pomůže agenturám poskytnout mnohem lepší doporučení a ušetří všem čas. Agentury, které jsou mimo váš cenový bod, se mohou zdvořile omluvit, zatímco prodejci, kteří se dobře hodí, mají svobodu navrhnout kreativní způsoby, jak dosáhnout více vašich cílů. Pokud neznáte svůj rozpočet, pravděpodobně nejste připraveni vyslat redesign webových stránek RFP. Taky, pokud máte platební plán nebo fiskální rok omezení, To by byl skvělý čas zveřejnit ty.
10. stávající informace o webových stránkách: každý ví, že váš aktuální web není dokonalý (proto píšete redesign webových stránek RFP). Použijte však tuto část k vysvětlení, jaké prvky fungují a jaké jsou vaše největší body bolesti.
11. požadavky na funkčnost: podrobně popište všechny funkce, které budete potřebovat pro svůj nový web, a buďte co nejkonkrétnější. Tento seznam může obsahovat, co by měl web dělat, stejně jako klíčové typy obsahu. Některé funkce příklady by mohly zahrnovat:
    • Citlivý layout
    • Možnost úpravy firemních stránek přes redakční systém
    • kalendář Akcí s registrací systém
    • Zobrazit vlastní obsah na základě uživatele, historii webového prohlížeče
    • Interaktivní mapa umístění kanceláře
12. Integrace/Technologie Požadavky: Seznam a detaily všech funkcí, které je nezbytné k tomuto projektu úspěch. Musí být web postaven v konkrétním CMS, jako je WordPress nebo Drupal? Proč? Existuje systém třetích stran, jako je Salesforce nebo Blackbaud, který musí být integrován do vašeho webu? Jak je používáte? Hostujete web, nebo potřebujete externí hosting?
13. požadavky na návrh: Nyní, když jste obnažili svou duši, můžete požádat své potenciální dodavatele o vše, co potřebujete vědět, abyste mohli učinit informované rozhodnutí. Konkrétnější vaše webové stránky redesign otázky jsou, tím snazší bude pro vás porovnat odpovědi dodavatelů, když začnete dostávat odpovědi.

OK, takže nyní jste vyplnili své webové stránky redesign RFP osnovy, jste připraveni poslat to všem svým agenturním přátelům, že jo? Maaaaybe…

Pojďme Nahodit To Až do 11

Pokud opravdu chcete zapůsobit na stránkách RFP příjemců a ukázat, že jste organizovaní, tady je nějaké další info o kreditu můžete zahrnout která vám pomůže vaše reakce

1. Konkurenční Sada: Seznam tří konkurentů, že nejčastěji se podnikání od vás. Agentury mohou porovnat vaši polohu a zjistit, jak řeší podobné překážky, aby informovaly, jak může váš nový web vyniknout.
2. Srovnatelné: V této části, seznam všech webových stránek, které může poskytnout inspiraci pro inovativní způsoby, které ostatní společnosti, které nejsou ve vašem oboru dosáhnout podobné problémy. Například, pokud budete pracovat pro non-zisk, jejímž cílem je zvýšit on-line dary, můžete seznam e-commerce nebo publikování stránek, které dělat skvělou práci pomocí různých obsahu a uživatelsky toků ke zlepšení konverze sazby.
3. průvodce stylem: pokud má vaše společnost zavedeného průvodce webovým stylem, zahrňte jej sem a uveďte parametry kolem procesu návrhu.
4. marketingové materiály: Zahrňte jakýkoli tisk, video, nebo jiné materiály, které chcete nadále používat, abyste zajistili, že web bude mít konzistentní vzhled. Užitečné by také byly jakékoli poznámky o tom, která taktika funguje nebo podhodnocuje.

Toto Je Pouze Začátek

Jak jste možná slyšeli mě říkat dříve, redesign webu RFP by měl být začátek konverzace, která se ponoří do svého cíle společnosti, uživatele a posílání zpráv. Pokud začnete šablonou (i naší), nestyďte se ji upravit tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. To vás a agentury, se kterými se dostanete do kontaktu, dostane do mnohem lepšího výchozího bodu.

Proveďte svůj výzkum a pošlete své webové stránky RFP agenturám se službami a pracovními vzorky, které odpovídají vašim potřebám.

pomocí odpovědí, které obdržíte, vyberte skupinu finalistů, se kterými se můžete osobně setkat. Musíte si vybrat agenturu, která vyhovuje vaší osobnosti – a to není možné posoudit pouze e-mailem.

Pokud budete postupovat podle těchto tipů, budete na dobré cestě na skvělé nové webové stránky. Během celého procesu, dozvíte se hodně o svých uživatelích, vaše podnikání, a digitální strategie-mělo by to být zábava!

nyní, pro část, kterou jste čekali … naše webové stránky Redesign RFP šablona je propojena níže. Nebojte se přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašim potřebám a nezapomeňte nám poslat kopii, až budete hotovi! Jsme rádi, že můžeme mluvit o vašem dalším projektu!