Articles

Jak napsat tiskovou zprávu v roce 2021 (bez šablon)

Chcete se naučit psát tiskovou zprávu?

Tiskové zprávy jsou jedním z nejjednodušších způsobů, jak zapojit novináře a zveřejnit svůj zpravodajský příběh.

Pokud jste vlastníkem firmy nebo PR zástupce, kteří chtějí šířit informace o vaší značce, Tiskové zprávy jsou způsob, jak jít!

v tomto příspěvku vám ukážu vše, co potřebujete vědět o tom, jak napsat tiskovou zprávu (včetně skvělého příkladu Tiskové zprávy a formátu Tiskové zprávy).

dokonce vám dám šablonu Tiskové zprávy pro více příležitostí, která pracovala pro 5000 + mých zákazníků!

co je tisková zpráva?

než se naučíte psát tiskovou zprávu, nejprve pochopíme, co to je.

tisková zpráva (také známá jako tisková zpráva) je stručný dokument, který sdílí něco, co jste udělali s tiskem a dalšími médii.

obvykle se zasílá novinářům a redaktorům, kteří mohou tyto informace použít k napsání zpravodajského článku.

Poznámka: Tisková zpráva je kus obsahu, který je doprovázen e-mailem Tiskové zprávy pitching příběh novináře-druh průvodního dopisu, který shrnuje obsah ve vydání.

proč byste ještě v roce 2020 posílali tiskovou zprávu?

když někomu napíšete studenou zprávu, kterou chcete prodat na Instagram DM, jste obvykle docela přímočarý a neformální. Dobré Tiskové zprávy mají stejné vlastnosti-jsou navrženy tak, aby někoho šokovaly a přiměly je, aby si přečetli více.

zde jsou hlavní důvody, proč potřebujete napsat tiskovou zprávu:

Získává pozornost a povědomí

Novináři a média mají mnohem větší dosah, než vaše podnikání sám, tak to dává smysl použít tiskové zprávy získat více pozornosti a povědomí.

pomáhá budovat vztahy

odesílání tiskových zpráv je vzájemně prospěšné cvičení. Novináři potřebují příběhy-pokud jim s tím můžete pomoci, může to být začátek vztahu s někým v mediálním průmyslu.

zlepšuje optimalizaci pro vyhledávače

Pokud můžete efektivně začlenit klíčová slova, vaše pozice pro tato klíčová slova ve vyhledávačích může vystřelit.

Také, pokud se novinář používá vaše příspěvky na článek nebo blog post, mohlo by se vám zpětné odkazy z jejich stránek společnosti (zpětné odkazy jsou jedním z nejlepších způsobů, jak dostat váš obsah na vrchol vyhledávače).

můžete spravovat svůj obraz

efektivní tisková zpráva je také dobrý způsob, jak kontrolovat, jak vaše firma je vnímána. Můžete si vybudovat image značky a utvářet vnímání veřejnosti prostřednictvím informativního oficiálního prohlášení s fakty, abyste čelili jakékoli negativní publicitě.

jedna zásadní otázka, kterou můžete mít, je:
kdy potřebujete tiskovou zprávu?

V ideálním případě je tisková zpráva životaschopným výstupem, kdykoli chcete sdílet obsah, který je zajímavý pro novinky.

ale jak se rozhodnete, zda je váš obsah zajímavý?

aby byl obsah považován za zajímavý, je třeba vzít v úvahu několik faktorů:

  • Impact-bude někdo touto informací ovlivněn?
  • – je to naléhavá zpráva –
  • uznání-jde o něco známého?

nejúspěšnější Tiskové zprávy splňují alespoň dvě z těchto tří kritérií.

Formát Tiskové zprávy a šablona

dalším krokem při učení, jak psát tiskovou zprávu, je pochopení formátu Tiskové zprávy.

Pokud vaše tisková zpráva odpovídá formátu, který novinář zná, vaše šance na zveřejnění jsou vyšší.

důležité: Než napíšete tiskovou zprávu, musíte udělat něco nového, jinými slovy Mít zprávy, které novináři skutečně chtějí pokrýt!

váš háček pro příběh / zjištění, že nadhazujete, musí být založen na trendovém tématu, které novináři právě pokrývají.

Tady je typický tisková zpráva ve formátu:

  • Titulek, Který Chytne Pozornost Lidí: titul, který chytne pozornost lidí a jasně vysvětluje, co se vydání je o – Je to ničím novým studovat? Uvedení produktu na trh?
  • místo: kde jste a kde se zprávy odehrávají
  • silné vedení: To je, kde si vysvětlit vaše ničím novým obor/obsah v jedné větě
  • Tělo: To by mělo být snadno skimmable informace uvedené v klesající úrovní důležitosti. Je to velmi dobrý nápad přidat v uvozovkách po celém těle zálohovat své argumenty.
  • Boilerplate: pár slov popisujících vaši společnost publiku
  • kontakt pro tisk: jméno a kontaktní údaje vašeho mediálního koordinátora nebo vedoucího komunikace. Typicky, každý, s kým se reportér může spojit, aby získal více informací.

Poznámka: I když pro vaši tiskovou zprávu není preferované písmo, je dobré držet se běžného písma, jako je Arial nebo Times New Roman.

při práci na tomto příspěvku napíšete svou první tiskovou zprávu.

Prosím, zkopírujte a vložte tiskové šablony nastínit níže do textového editoru začít psát vydání:

Silné Vedení Větu

Shrnutí Kulka Bod Jedna (pokud má smysl)
Shrnutí Kulka Bod Dva (pokud má smysl)
Shrnutí Kulka Bod Tři (pokud má smysl)

,,

Úvodní Odstavec

Závěrečný Odstavec

Jméno Kontakt:
Telefon:
Email:

Jak Psát Tiskovou zprávu: 7 Kroků

Tady je krok-za-krokem návod, jak k řemeslu dobře-psaný tisková zpráva:

Najít Způsoby, jak Být ničím novým

Jak budete pitching novinářů, vytvořit tiskové zprávě s tím na mysli.

zde je návod, jak dát novinářům to, co chtějí:

exkluzivní Data nebo výzkum

novináři milují cokoli exkluzivního. Také náhodou milují data. Dávat jim exkluzivní data v mediálním vydání je dobrý způsob, jak nabídnout obojí.

Newsjacking

i Když nemusí být schopen poskytnout novinářům své vlastní nejnovější zprávy událost pokaždé, můžete použít obsah marketingového procesu tzv. newsjacking.

jednoduše řečeno, newsjacking je proces vstřikování vaší značky do aktuálního zpravodajství, aby byla relevantnější a poutavější. Například, pokud je něco virové na platformách sociálních médií, jako je Twitter, vázání vaší tiskové zprávy na to je chytrý způsob, jak získat trakci.

Dmitry
Dmitry ‚ s take

sladění vašich hřišť s rozvojovými trendy ve vašem oboru je dobrý způsob, jak je zatraktivnit.

jedním z jednoduchých způsobů, jak tyto trendy odhalit, je zjistit, o čem píší špičkoví novináři ve vašem oboru. Stačí vyhledat klíčové slovo na JRO a zobrazit seznam cílových novinářů a jejich posledních článků.

Použijete – li tyto trendy ve svém hřišti při vytváření stálezeleného obsahu, budou zřídka odmítnuty.

implementujte tuto taktiku právě teď s naším softwarem.

zkuste to hned!

emocionální spojení

příběhy s emocionálním spojením lépe rezonují s cílovým publikem a vedou k větší sociální trakci.

Pokud můžete přimět lidi, aby emocionálně investovali do vaší značky, je pravděpodobné, že vaše publikum bude ochotno to zkusit.

napište titulek Tiskové zprávy

titulek Tiskové zprávy je první věc, kterou někdo uvidí, takže se musíte ujistit, že je perfektní.

cílem nadpisu Tiskové zprávy by mělo být dostat se dovnitř, zapůsobit na novináře a dostat se ven.

tři základní principy psaní tiskové zprávy titulek:

  • Používejte akční slovesa
  • přímé
  • komplexní

Pokud jste stále ještě potýká s váš titulek, vždycky můžeš zkusit titulek analyzer, aby vám představu o tom, kde stojíte.

Řemesla Své Lede

Vaše vedení je první odstavec v tiskové zprávě.

obvykle se skládá z 35 až 45 slov, shrnuje nejdůležitější části vaší tiskové zprávy.

Tento první odstavec musí odpovědět na „5 Ws“ co nejpřesněji.

  • Who: Who ‚ s involved in the news story? Která osoba nebo společnost je zapojena?
  • co: co se děje? O čem to je?
  • kdy: kdy se tento příběh nebo událost stala? Kdy se to stane?
  • Kde: kde se tento příběh nebo událost odehrála?
  • proč: proč jsou tyto informace relevantní pro čtenáře těchto médií?

napište body těla

cílem těla je popsat všechny relevantní detaily příběhu a zapojení vaší značky do něj. Klíčové slovo je zde relevantní.

každá skvělá tisková zpráva používá k tomu obrácený pyramidový vzorec:

uvedete nejdůležitější podrobnosti přímo nahoře a poté se dostanete do méně důležitých aspektů.

Patří Podpora Citace

Včetně citace je dobrý způsob, jak zvýšit důvěryhodnost a osobnost vaše tisková zpráva pro čtenáře. Vždy se však ujistěte, že vaše nabídka je relevantní v kontextu článku.

napište text kotle

váš kotel je standardizovanou kopií toho, co je vaše organizace a znamená. Když píšete varnou desku, v podstatě kondenzujete fakta, obchodní aspirace a marketingové cíle – vše do jednoho krátkého odstavce.

můžete sem dokonce zahrnout své firemní logo, pokud chcete.

pro podrobnější pohled na to, jak napsat perfektní varnou desku, klikněte zde.

Přidat média kontaktní údaje

musíte zahrnout vaše média kontaktní informace pro reportéry dostat do kontaktu s vámi. Uveďte své e-mailové id a telefonní číslo, abyste jim poskytli kontaktní místo, když vás chtějí oslovit.

5 typů tiskových zpráv (a proč fungují)

zde je 5 typů příkladů tiskových zpráv a proč to přibili.

Product Launch Press Release

podívejte se na tento produkt launch PR Release od společnosti Apple. Má všechny prvky dobré Tiskové zprávy v dokonalém pořadí.

pojďme je analyzovat jeden po druhém.

Titulek

je To jasné, stručné a jednoduché. Je to také poutání pozornosti-něco, co musí přilákat reportéry a zákazníky.

Umístění

Před intro para nebo olova, to se zmíní, kde se zprávy probíhá. V tomto příkladu je umístění New York.

Vedení

olovo se dostane přímo k věci. Novinář ví, že se jedná o nové vydání produktu. Jsou také informováni o různých funkcích, díky nimž je tento notebook pro zákazníky tak působivý.

Tělo

tělo kopírování následuje obrácené pyramidy formátu tee.

Začíná to tím, že obsahuje citát od vyššího úředníka, který popisuje, proč je toto nové vydání pro Apple obrovským úspěchem. To vytváří lidský prvek, který jim pomáhá lépe oslovit své publikum.

Standardní

Tam je důvod, proč Apple často používaný často používaný příklad pro to, co často používaný by měl vypadat jako v marketingu kruzích. Je to jasné, vyhýbá se žargonu, uvádí všechny své nabídky, obsahuje data a zaznamenává, o co se snaží.

Kontakt pro Média

nejen, že není zmínka o tom, kontaktní údaje, PR agentů, ale také médií společnosti helpline.

Nové výsledky Výzkumu Tisková Zpráva

Zdroj: Protext

Existuje mnoho věcí, které tato tisková zpráva příklad dělá dobře, stejně jako název, olovo a citáty.

Všimněte si, jak uvolnění média také dobře sleduje vzorec obrácené pyramidy. Na začátku článku destiluje účel robota do velmi snadno srozumitelných pojmů.

je to jen ke konci článku, poté, co máte dobrou představu o tom, co je robot, jde do technických faktů a detailů.

Nouzové Oznámení Tisková Zpráva

Zdroj: Protext

první věc, která vás udeří o této tiskové zprávy je příklad, jak jde o něco důležitého – zaměřuje se na něco, co je v současné době děje. Zaměřuje se také na něco se zřejmým sociálním a emocionálním dopadem na čtenáře.

tělo se řídí obráceným pyramidovým vzorcem a obsahuje také příslušnou nabídku.

Na rozdíl od jiných typů tiskových zpráv však toto oficiální prohlášení obsahuje kontaktní informace v rámci samotného orgánu.

obvykle by se toto narušení struktury nehodilo velmi dobře, ale s daným tématem jsou to důležité informace, které si zaslouží být uvedeny výše v tiskové zprávě.

nová tisková zpráva o pronájmu

zdroj: PRNewswire

Jedna důležitá věc, mít na paměti při tvorbě nového auta tisková zpráva je, že jste zmínil jméno osoby, a označení, které mají v názvu sám.

to je obzvláště důležité, protože jádro tohoto oficiálního prohlášení je kondenzováno do těchto dvou bodů:

  • kdo je najat?
  • jaká bude jejich role?

použití vedení k zaznamenání kvalifikace a minulých úspěchů jednotlivce je také dobrý nápad. Poskytuje reportérům a redaktorům lepší pochopení pozadí jednotlivce a proč je tento pronájem pozoruhodný.

Zadání Oznámení Tisková Zpráva

Zdroj: Protext

Když přijde na ceny tam jsou tři klíčové aspekty:

  • Kdo vyhrál?
  • jaká byla cena?
  • kdo udělil cenu?

jakákoli tisková zpráva, která se týká ocenění, by měla tyto tři aspekty udržet v popředí. Ideálně, všechny tři z těchto složek by měly být zodpovězeny v době, kdy je olovo nahoru,jak je tomu v této tiskové zprávě.

Poznámka: těchto pět typů tiskových zpráv není jediné.

někdy budete potřebovat tiskovou zprávu sociálních médií, abyste oslovili ovlivňovatele sociálních médií a blogery. Někdy budete potřebovat šablonu hudební Tiskové zprávy pro určité události.

seznam pokračuje!

použijte tyto příklady, které jsme zde uvedli jako vodítko k tomu, co obvykle funguje.

Nejlepší Postupy Při Psaní Tiskové Zprávy

Zde je několik klíčových věcí, které mějte na paměti při psaní tiskových zpráv pro maximální mediální pokrytí.

Definujte své cíle

při psaní tiskových zpráv se zeptejte sami sebe- “ čeho se z toho snažím dosáhnout?“

zvyšuje to vaše sledování sociálních médií? Budování povědomí o značce pro crowdfundingovou kampaň? Pronikání do fyzických médií, jako jsou noviny?

je důležité to identifikovat na začátku, protože k dosažení každého z těchto cílů budete muset přijmout různé strategie.

nezapomeňte, že tisková zpráva crowdfundingu pro novou inovaci bude vypadat mnohem jinak než nezisková tisková zpráva hledající dary!

Vžijte se do jejich bot

nezapomeňte, že píšete tiskovou zprávu pro novináře. Takže když píšete tiskovou zprávu, budete muset přijmout novinářský styl psaní.

Jak to děláte?

přemýšlením jako jeden.

novináři denně projdou stovkami hřišť. Poslední věc, kterou chtějí udělat, je prosít tuny vět, aby zjistili, zda je to relevantní.

Pokud jsou relevantní informace snadno dostupné v názvu a vedení, je pravděpodobnější, že jim dají šanci.

nezapomeňte také, že to nejsou profesionálové v oblasti public relations nebo ovlivňovatelé na sociálních kanálech. Proto je dobré, aby vaše tisková zpráva psala věcně – ne přehnaně.

zaměřte správný rytmus

nemohu zdůraznit, jak je to důležité.

můžete mít největší mediální vydání vůbec, ale pokud vaše prodejní hřiště jde na nesprávného novináře nebo publikaci, nikam nepůjdete.

Tam jsou dvě věci, třeba mít na paměti, když jste navrhnout vaše tisková zpráva:

  • Ať už novinář nebo publikace, kterou jste pitching pokrývá oblast, že váš produkt nebo služba je zapojen
  • Zda lidé, kteří si jejich práce, sladit s vaší cílové publikum

Přemýšlejte o tom.

Dovedete si představit, že by se tisková zpráva knihy posílala do publikace, která se zabývá výhradně hudbou?

jejich čtenářská základna se nebude vyrovnávat s vaším cílovým publikem!

můžete se dozvědět více o tom, jak nadhazovat správným novinářům a publikacím zde.

Dmitrij
Dmitrij si

najít na vysoce kvalitní vyhlídky, snadno, použijte JustReachOut, jak to vám dává seznam novinářů, kteří psali o konkrétní téma, ne jen vydavatelé.

při hledání cílového klíčového slova v JRO software zobrazuje seznam novinářů a bloggerů spolu s jejich kontaktními údaji.

pak jim můžete poslat e-mail hřiště přímo přes JustReachOut.

implementujte tuto taktiku právě teď s naším softwarem.

zkuste to hned!

kdy byste měli odeslat tiskovou zprávu?

stejně jako v marketingu sociálních médií hraje načasování vašeho obsahu obrovskou roli. Čas, kdy vydáte tiskovou zprávu, může zlomit nebo zlomit vaše šance na úspěch.

v ideálním případě byste chtěli poslat tiskovou zprávu v době, kdy může získat největší expozici. V ideálním případě by vaše tisková zpráva měla dorazit v době, kdy jsou reportéři a redaktoři ochotni ji projít.

Tady je šikovný infografika o tom, kdy byste měli poslat tiskovou zprávu pro maximální mediální pokrytí:

Zdroj: MediaUpdate

Příklady z Aktuální Tiskové Zprávy

Zde je několik příkladů dobré tiskové zprávy:

Verzí Produktů

Bain & Společnost Zahajuje NPS Prism, Nový Podnikání Na Pomoc Společnostem Vytvořit Hru-Měnící se Zákaznické Zkušenosti,

Maraton Vaření Uvolňuje Podpis Pivo, 26.2 Vařit, Celostátní,

Partnerství

Curacity Partnery s CitizenNet Obrátit Instagram do Měřitelné, Příjmy-Řízení Platformu pro Hotely v

Waterford Hotel Group a Waterton Navazovat Partnerství pro Růst Pohostinství Stopu,

Ocenění

Autosoft Uznáván jako Nejlepší Místo pro Práci v Pensylvánii Pět Let

American Management Association (AMA) Jmenován do 2019 Školení Odvětví Top 20 Trénink Vedení Společnosti Seznam

Nové zaměstnance

PolyOne Rada Volí Dr. Patricia Verduin jako Ředitel,

ICF Jmenuje Mark Lee Vést Veřejný Sektor Skupiny

Technické Zprávy

ProcessPro ERP Vydává Nové Kultivační Systém Řízení

Zajištění Analytics uvádí Na Trh Nový Obchodní Automatizované Ocenění Model

Jak Distribuovat Své Tiskové zprávy

Můžete distribuovat své tiskové zprávě osobně posílám novináři a zpravodajské kanály nebo pomocí tisková zpráva distribuční služby:

distribuce osobně

tato metoda je časově náročnější a vyžaduje, abyste měli seznam navázaných kontaktů pro tiskové pokrytí.

výhodou je však schopnost přizpůsobit vaše hřiště a budovat cenné kontakty s lidmi v tiskovém průmyslu.

Mějte na paměti, že přizpůsobení hřišť a pomocí LinkedIn, Twitter nebo Instagram DM na rozteč vašeho podnikání novinářů je jedinečný a přehlížena způsob, jak dostat vaše poznámka viděl a otevřel novinářů a bloggerů.

takže i když byste mohli výchozí pitching přes e-mail, nezapomeňte sílu DMs a sociálních médií.

Dmitrij
Dmitrij si

i Když to může být složité, aby ručně vytvořit e-mail hřišti kampaň, která je individuální pro jednotlivé novináře, můžete využít služby jako JustReachOut, aby se proces bezproblémová.

náš software vám umožní najít příslušné novináře a vyslat cílené e-mailové hřiště v malých, kurátorských dávkách s pečlivým sledováním.

to také sleduje e-mail pitch aktivitu a upozorní vás otevře, kliknutí, svitky a odpovědi od novinářů. Můžete jej použít k vyladění e-mailové zprávy pro vyšší úspěch.

implementujte tuto taktiku právě teď s naším softwarem.

zkuste to hned!

Tisková Zpráva Distribuce Prostřednictvím Syndikace Služby

Při použití tisková zpráva distribuční služby, jako je PR Newswire, distribuuje své tiskové zprávě k tisícům zpravodajské agentury, TELEVIZNÍ stanice a hlavní sítě okamžitě.

nevýhodou používání distribučních služeb je, že vám chybí možnost osobně se spojit s mediálními kontakty a budovat vztahy.

tato metoda distribuce Tiskové zprávy je navíc nákladná, protože obvykle stojí 150-300 USD za vydání. Pokud hledáte možnost volného tisku, není to cesta, kterou byste se měli vydat!

pošlete e-mailovou adresu novináři právě teď s JustReachOut.

k vám

tady to máte.

nyní jste vyzbrojeni všemi znalostmi, které potřebujete k vytvoření dokonalé Tiskové zprávy, která vyhodí ponožky z jakéhokoli novináře.

není to snadné v žádném případě, ale je to určitě proveditelné.

Tak jděte do toho a postupujte podle těchto kroků získat mediální pokrytí víš, že si zasloužíš!

Jak jsem slíbil, níže je bezplatná šablona Tiskové zprávy pro čtyři různé příležitosti, která Vám usnadní práci!

zdarma příklady šablony Tiskové zprávy

zde jsou 4 ukázkové příklady Tiskové zprávy, které můžete použít hned.

stačí je zkopírovat do Dokumentů Google nebo Microsoft Word, přidat své informace a máte dobré jít!