váš návrh události je v první řadě odrazem vašeho klienta. Protože plánování události vyžaduje přizpůsobení této události tak, aby vyhovovala potřebám a rozpočtu vašeho klienta, váš návrh by měl odrážet událost, která je osobní a jedinečná. Šablonu můžete použít jako obecného průvodce, jak začít psát svůj návrh události, ale poté ji přizpůsobte a zahrňte jednotlivé služby poskytované pro každého klienta.

Poznámky předtím, Než začnete

prvním krokem je, aby setkat se svým potenciálním klientem diskutovat o tom, co mají na mysli pro tuto událost, účel, počet hostů, a to, co doufají, že dosáhnout. Kromě data, času a požadovaného umístění si všimněte jakýchkoli nápadů týkajících se tématu, stravování, celkové estetiky, barev nebo atmosféry diskutované během tohoto setkání.

Začínáme s návrhem události

každý návrh by měl být napsán s ohledem na klienta. Plánování událostí je obchodní služby, a to služby, osobní dotyk a kreativní přístup jsou, co se událost úspěšný a nezapomenutelný, dvě vlastnosti, které jdou dlouhou cestu v získávání nových zákazníků pro vaše podnikání. Návrhy by měly být dobře napsané a důkladně prozkoumány a poskytnout potřebné podrobnosti, aby si klient mohl představit, co máte na mysli.

1. představte sebe a projekt. Začněte krátkým úvodem do vás a vašeho podnikání v oblasti plánování událostí. Uveďte specifika, jako je to, jak dlouho jste v podnikání a vaše profesionální zázemí. Někteří plánovači tuto část umístili na konec, podobně jako životopis autora knihy na prachovém plášti nebo zadním krytu.
2. napište atraktivní popis události. Shrňte skutečnou událost, včetně podrobností diskutovaných během vašich schůzek, jako je cíl akce, obecný časový rámec, počet hostů a možná místa konání. Pokud nejste zkušený spisovatel, najít nebo najmout někoho zkušeného se slovy, aby tuto sekci co nejvíce odvolání.
3. seznam všech poskytovaných služeb. Tato část je zvláště důležitá. Klient musí konkrétně vědět, jaké služby pro tuto událost poskytnete. Kontrolní seznam s odrážkami jasně ukazuje různé zahrnuté služby. Tento přístup funguje dobře pro menší funkce, jako jsou svatební sprchy, nebo slavnostní večeře, a je snadné pro klienta, aby viděli, co budete dělat a dodavatelů, které budete používat. U větších akcí s více funkcemi, jako je koktejlová hodina nebo oběd, možná budete chtít vytvořit sekce pro každý aspekt události a poté uvést konkrétní služby poskytované pro každou z nich.
4. zobrazit předchozí práci. Pokud jste v minulosti plánovali podobné akce, zahrňte fotografie těchto událostí, abyste předvedli svou práci. Vizuální reprezentace mohou klientovi pomoci zjistit, co můžete udělat, a jsou pro vás velkou zárukou, že váš styl odpovídá jejich vizi. Mít věci k porovnání může opravdu pomoci zefektivnit událost, jakmile přijde čas prolomit půdu.
5. začlenit peněžní informace v celém textu. Zatímco klient může číst váš návrh a brát všechny podrobnosti a obrázky události, kterou si představujete, toto myšlení obvykle posouvá rychlostní stupně, pokud jde o sekci, která hovoří o penězích. Nechcete, aby se proces náhle zastavil, takže se vyhněte náhlým změnám jazyka nebo tónu všech obchodů a faktů. Název sekce „Navrhované Náklady“ a nadále vést klienta prostřednictvím aspekty této události pečlivě artikulovat náklady, zatímco zasypával ceny v celém návrhu. Pomozte svému klientovi vidět váš návrh jako řadu kroků, každý s různými službami a souvisejícími náklady. Poskytněte podrobné shrnutí, které uvádí cenu za každou položku a její účel, aby si klient mohl představit událost a porozumět souvisejícím nákladům.

poslední slovo

poslední část vašeho návrhu je poděkováním za jejich zvážení. Poskytněte kontaktní informace-včetně vašeho webu, e-mailová adresa, a telefonní číslo – aby se potenciální klienti mohli s vámi spojit s případnými dotazy nebo, ještě lépe, najmout vás na tuto práci.