celospolečenskou normou je provádět vyhledávání na pozadí za posledních sedm let. V závislosti na tom, co je hledáno, může být delší časový rámec povolený zákonem a vhodný na základě okolností společnosti nebo pozice. Rozhodování o tom, co dává největší smysl, není pro zaměstnavatele vždy jasné. Na jedné straně je logické chtít úplný obraz o pozadí člověka. Na druhou stranu, v závislosti na okolnostech, čin spáchaný před desítkami let nemusí být pro jejich kandidaturu k pronájmu nyní strašně relevantní.

při rozhodování o tom, jak daleko zpět jít s vyhledáváním na pozadí, je také důležité uznat federální a státní zákony upravující tyto činnosti. Zde je několik klíčových oblastí, které je třeba zvážit, jak daleko zpět jít při provádění vyhledávání na pozadí.

rejstříky trestů

neexistují žádné federální limity, jak daleko zpět může hledání odsouzení za trestný čin jít, takže je možné provést vyhledávání v rejstříku trestů pro jednotlivce, který sahá desetiletí.

ačkoli federální zákon umožňuje hledat celoživotní činnost, existují důvody, proč se společnosti nemusí chtít vrátit dále, než je průmyslová norma sedmi let. Klíčovým důvodem je, že to nemusí dávat smysl, aby rozhodnutí o náboru nyní na základě zákona spáchané před desítkami let, a to zejména, pokud to byl low-level přestupek a tam nebyl vzor trestné činnosti.

některé státy navíc stanovily limity, jak daleko mohou jít kontroly trestního rejstříku. Při najímání jednotlivců v těchto státech musí společnosti dodržovat spíše státní než federální limity. Následující státy omezit podávání zpráv o odsouzení na sedm let od data pořízení, závěr podmínečného propuštění, nebo k propuštění z vězení: Kalifornie, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York, a ve státě Washington. Každý z těchto států má také různá omezení příjmů. Některé státy zruší omezení, pokud se očekává, že žadatel získá určitý plat.

kreditní zprávy

ačkoli ne všichni zaměstnavatelé kontrolují kreditní zprávy, mnozí Ano. Úvěrové zprávy mohou být zvláště užitečné pro role, ve kterých jednotlivci budou mít nějakou finanční nebo svěřeneckou odpovědnost, například ve finančních institucích. Některé z položek, které mohou být zahrnuty do zprávy o úvěru patří bankroty, daňové zástavní práva, účty ve sbírce, a občanskoprávní žaloby nebo rozsudky. Kreditní skóre nejsou zahrnuty ve zprávách o úvěrové historii před zaměstnáním.

Fair Credit Reporting Act (FCRA) má jasné pokyny pro provádění kontrol úvěrové historie a jak daleko zpět screening může jít. Ve většině případů může screening trvat maximálně sedm let, ale z tohoto pravidla existují určité výjimky. Například předchozí bankroty lze hlásit až o 10 let zpět.

Historie Zaměstnání

Kontrola historie zaměstnání vyžaduje pečlivou úvahu o tom, jak užitečné informace, které bude aktuální přijímání rozhodnutí—to je důvod, proč je důležité mít na pozadí screening partnera, který má osvědčený, účinný a efektivní proces. Faktorem je také čas potřebný k provedení vyhledávání. Je důležité vyvážit čas potřebný ke sledování ověřovacích zdrojů a odkazů s potřebou získat co nejpřesnější obraz o historii zaměstnání uchazeče. Například, to může být důležité pochopit, individuální pracovní historii z více než 10 lety, ale ne když to trvá týdny, spojte se s ověřovacím zdroj nebo osoba, která rozhovor pro referenční nemůže pamatovat mnoho detailů, od toho daleko.

určení, jak daleko se vrátit při kontrole historie zaměstnání, je také otázkou, kolik zaměstnavatelů měl člověk v průběhu času. Zatímco jeden kandidát mohl mít za posledních sedm let tři předchozí zaměstnavatele,jiný kandidát mohl mít pouze jednoho. V obou případech má smysl ověřit veškeré zaměstnání během tohoto časového rámce. V ostatních případech – například, pokud má uchazeč letitou přestávku v zaměstnání – bude mít smysl provádět ověření historie zaměstnání po sedmi letech, nebo dokonce 10, let.

jak daleko zpět? Zvažte relevanci a načasování

u rejstříků trestů a úvěrových zpráv je doporučeným časovým rámcem pro ohlédnutí za pozadím jednotlivce sedm let. O historii zaměstnání, doporučení, je vrátit se minimálně sedm let, déle v případech, kdy existuje mezera v zaměstnanosti nebo individuální změnil kariéru nebo průmyslu. Ať už kontrolujete rejstřík trestů, zaměstnání nebo historii vzdělávání, může trvat déle, než provedete vyhledávání, pokud jdete mnohem dále než sedm let. Pokud je však zaměstnanec v určité roli, tento čas stojí za investici.

je také důležité zvážit relevanci nálezu v trestním rejstříku osoby po sedmi letech. Existují federální a státní zákony upravující, jak daleko zpět můžete jít, ale je zde také otázka, jak daleko zpět byste měli jít a do jaké míry by určitá zjištění měla ovlivnit rozhodnutí o náboru. Pro konkrétní pokyny týkající se vaší organizace a odvětví je dobré spolupracovat se svým partnerem pro screening na pozadí a navrhnout strategii, jak daleko zpět má smysl jít při provádění screeningových aktivit na pozadí ve vaší organizaci.