Úvod

cílem Projektu Scope je poskytnout základní představu o rozsahu projektu zahrnout projektu rozsah a dodávané výstupy projektu, práce nutné k dokončení dodávky, a zajistit společné chápání rozsah projektu mezi všemi zúčastněnými stranami. Šablona Prohlášení o rozsahu projektu definuje následující:

• Účel a Zdůvodnění Projektu
• Rozsah Popis
• Vysoké Úrovni Požadavky Projektu
• Projekt Hranice
• Projekt Strategie
• Projektu
• Kritéria Přijetí
• Projekt Omezení
• Projekt Předpokladů
• Odhady Nákladů
• Analýza Nákladů a Přínosů

Tento Projekt Scope slouží jako základní dokument pro vymezení rozsahu Acme Poradenské Portfolio Management Database (PMD) Projektu, cílů projektu, práce, který je potřeba k dosažení výsledků, a zajistit, společné porozumění rozsahu projektu mezi všemi zúčastněnými stranami. Veškeré projektové práce by měly probíhat v rámci prohlášení o rozsahu projektu a přímo podporovat výstupy projektu. Jakékoli změny v prohlášení o oblasti působnosti musí být před implementací prověřeny schváleným procesem řízení změn projektu. Tento termín dokončení tohoto projektu je 31. prosince 20xx.

Účel Projektu a Odůvodnění

je důležité, aby zúčastněné strany projektu pochopit účel a zdůvodnění projektu. Projekty jsou koncipovány tak, aby podporovat různé obchodní cíle a cíle a tyto musí být sděleny zajistit pochopení toho, jak projekt zlepší podnikání. Tato šablona také pomáhá zúčastněným stranám porozumět investicím, které jsou realizovány, a jak se to promítá do lepších obchodních výsledků.

projekt PMD byl schválen pro plánování, návrh, sestavení a implementaci nového sledovacího nástroje pro profesionály Acme Consulting pro správu všech současných i budoucích programů ve svém portfoliu. Cílem tohoto projektu je centralizovat Acme programy na jednu společnou platformu pro správu s cílem zlepšit správu, alokaci zdrojů a stanovení priorit různých programů. Jako malá společnost byla společnost Acme Consulting historicky napadána omezenými zdroji pro správu různých klientských programů. V důsledku toho některé programy zaznamenaly zpoždění, překročily své rozpočty nebo řádně nesplnily své výsledky. Zavedením PMD Projektu, Acme Poradenství může lépe využít svých omezených zdrojů tím, že stanoví program priorit, přidělování zdrojů v účinnějším způsobem, a poskytuje proaktivní řízení dohledu pomoci při identifikaci a zmírňování rizik, než budou mít nepříznivý dopad programů. Očekává se, že úspěšná realizace tohoto projektu sníží překročení nákladů společnosti Acme Consulting a zpoždění harmonogramu o 30%.

popis rozsahu

popis rozsahu by měl zahrnovat všechny známé vlastnosti produktu nebo služby projektu. Je důležité si uvědomit, že jak se projekt ve svém životním cyklu posouvá dále, bude tento popis rozsahu definován. Všechny podrobnosti nemusí být známy na začátku projektu a to může být postupně rozpracováno, jak se Projekt pohybuje vpřed. Tato část šablony prohlášení o rozsahu projektu je klíčová, protože slouží jako primární reference pro plánování a provádění projektu později v životním cyklu. Tato část by měla obsahovat popis toho, co je součástí produktu nebo služby, jakož i požadovaný výsledek projektu.

cílem projektu PMD je naplánovat, navrhnout, sestavit a implementovat nástroj Access Database, na kterém budou spravovány všechny konzultační programy Acme. Příslušnému personálu budou udělena různá přístupová oprávnění a oprávnění za účelem aktualizace, správy a prohlížení programů. Každý program bude obsahovat virtuální řídicí panel s klíčovými metrikami, aby poskytl konzistentní metodiku pro měření zdraví a stavu programu. Řídicí panely programu budou obsahovat plány, údaje o rozpočtu, přiřazené zdroje, rizika a milníky pro každý program. Rozsah tohoto projektu zahrnuje shromažďování všech požadavků, plánování,návrh, vývoj, a implementace nástroje PMD.

vysoké požadavky na úroveň

tato část by měla popisovat možnosti, které mají být splněny úspěšným dokončením projektu. V závislosti na velikosti projektu může existovat velmi mnoho nebo velmi málo požadavků. Při tvorbě prohlášení o rozsahu působnosti je však důležité zachytit alespoň požadavky na vysokou úroveň, protože mnoho podrobných požadavků ještě nemusí být známo.

nástroj PMD byl schválen tak, aby splňoval obchodní potřebu poradenství Acme. Za účelem splnění této obchodní potřeby existuje několik požadavků, které musí být splněny v rámci úspěšného provedení tohoto projektu. Pro projekt PMD byly identifikovány následující požadavky na vysoké úrovni:

• Databáze platformy s přístup všech zaměstnanců
• Přístupné z kanceláře nebo vzdáleně
• Program šablony nástroj, aby zajistily, že všechny program panely jsou konzistentní
• Schopnost udržovat nástroj interně bez smlouvy podpora

Hranice

Projekt hranice jsou důležitou součástí působnosti prohlášení, že určit, co by mělo být zahrnuto v projektu, stejně jako to, co by neměly být zahrnuty. Bez konkrétní hranice jako součást projektu scope, je možné zavést rozsah tečení jako subjekty mohou předpokládat, že určité položky, které mají být zahrnuty v projektu, které nejsou jasně uvedeno.

projekt PMD zahrnuje veškeré práce spojené s plánováním, projektováním, budováním a implementací nástroje PMD pro poradenství Acme. To zahrnuje shromažďování požadavků, shromažďování vstupů ze všech oddělení, koncepční a technický návrh a kódování práce, konfigurace serveru, testování, odstraňování problémů, a nasazení nástroje PMD v celé organizaci. To také zahrnuje školicí příručky a materiály spojené s obsluhou nástroje. V rámci tohoto projektu nejsou zahrnuty: průběžná údržba systému, implementace komerčních databázových produktů, Průběžná podpora help desk a / nebo služby nebo aktualizace hardwaru / softwaru.

strategie

tato část prohlášení o rozsahu projektu by měla popisovat strategii, kterou projektový tým použije při provádění projektu. V závislosti na velikosti a složitosti projektu se strategie může výrazně lišit. S rostoucím počtem zúčastněných stran, výstupy, a složitost, strategie může být obtížnější naplánovat. Strategie je někdy označována jako přístup, který tým přijme k dokončení projektu.

pro projektovou strategii PMD využije projektový tým odborné znalosti několika vývojářů databází ze skupiny Acme Consulting Information Technology (IT). Tito odborníci budou v rámci projektového týmu matrixed podporovat. Pomohou projektovému manažerovi a dalším členům týmu v koncepčním a technickém návrhu, kódování, konfiguraci serveru, testování a řešení problémů, a nasazení. Projektový manažer zajistí, aby odborníci v oblasti IT zahrnuli veškeré vstupy od zúčastněných stran a shromážděné požadavky.

výstupy

výstupy projektu jsou produkty nebo výstupy, které má projekt produkovat. Výstupy mohou také obsahovat různé zprávy nebo dokumentaci. Tato část by měla popisovat výstupy projektu, které mohou být obecně, a nikoli na vysoké úrovni podrobností. Během životního cyklu projektu lze přidat další podrobnosti, jak je určeno.

existuje několik výstupů, které budou vytvořeny v důsledku úspěšného dokončení projektu PMD. Pokud nebudou splněny všechny následující výstupy, nebude projekt považován za úspěšný. Projektový manažer je zodpovědný za zajištění dokončení těchto výstupů.

1. Deliveranle 1-testovaný nástroj pro správu operačních programů bez chyb a splňující SPECIFIKACE popsané v popisu rozsahu projektu.
2. Deliverable 2-testovaný a operační program šablony nástroj (jako součást PMD), který umožňuje uživatelům zadávat data programu a metriky v konzistentním způsobem.
3. Deliverable 3-Kompletní a důkladná uživatelská příručka, která poskytuje krok za krokem pokyny, jak používat nástroj PMD pro uživatele všech úrovní oprávnění.
4. Deliverable 4-kompletní a důkladné řešení problémů průvodce, který poskytuje nápravná opatření pro uživatele všech úrovní oprávnění pro všechny očekávané problémy.

akceptační kritéria

akceptační kritéria jsou kritéria, která musí být splněna, aby byl projekt považován za úplný a přijat vedením. Tato část šablony prohlášení o rozsahu projektu je důležitá, protože stanoví očekávání toho, co bude a nebude představovat přijetí projektu. Bez jasné definice toho, co bude přijato, může existovat nejistota napříč projektovým týmem a zúčastněnými stranami. Kritéria přijetí mohou být kvalitativní i kvantitativní.

pro projekt PMD byla stanovena akceptační kritéria, aby bylo zajištěno důkladné prověření a úspěšné dokončení projektu. Kritéria přijetí jsou kvalitativní i kvantitativní povahy. Pro dosažení úspěchu tohoto projektu musí být splněna všechna kritéria přijetí:

1. splňte všechny výstupy v plánovaném čase a tolerancích rozpočtu.
2. snižte zpoždění harmonogramu nejméně o 30%.
3. snížit překročení rozpočtu nejméně o 30%.
4. zlepšit schopnost Acme Consulting alokace zdrojů.
5. dosáhnout celkové zlepšení výkonu v programových metrik.

omezení

omezení projektu jsou omezení, kterým projekt čelí v důsledku financování, plánování/času, technologie nebo zdrojů. Omezení mohou být také fyzická (tj. nedostatečný prostor nebo zařízení). Omezení musí být pečlivě naplánováno a sděleny všechny zúčastněné strany mohou požadovat zvýšenou úroveň naléhavosti a flexibilitu pro práci v, a úspěšně dokončit projekt. Tato část projektu scope šablony popisuje projekt je omezení, aby zajistily, že všechny zúčastněné strany pochopit omezení, v němž musí být projekt dokončen.

pro projekt PMD bylo identifikováno několik omezení. Je nezbytné, aby byla tato omezení zohledněna po celou dobu životního cyklu projektu. Všechny zúčastněné strany musí mít na paměti tato omezení, protože je třeba je pečlivě naplánovat, aby se zabránilo nepříznivým dopadům na harmonogram projektu, náklady, nebo rozsah. Pro projekt PMD byla identifikována následující omezení:

1. IT odborníci budou na tomto projektu pracovat pouze 50% fakturovatelných hodin.
2. projektový manažer bude pracovat pouze 75% fakturovatelných hodin na tomto projektu.
3. Projekt musí být dokončen do 31. Prosince 20xx.
4. Projekt musí být dokončen v rámci rozpočtové tolerance.
5. nástroj PMD musí odpovídat stávajícím hardwarovým / softwarovým sadám, protože žádný nový hardware / software nebude autorizován k nákupu.

předpoklady

předpoklady projektu jsou faktory ovlivňující Projekt, o kterém se domníváme, že je pravdivý, ale že jsme jej neověřili. Je důležité zdokumentovat naše předpoklady, protože s nimi je spojena míra nejistoty, která představuje riziko pro projekt. Tato část šablony popisuje předpoklady projektu, aby si všichni zúčastnění byli vědomi a aby mohli být analyzováni do budoucna, aby se zmírnilo riziko.

pro projekt PMD bylo identifikováno několik předpokladů. Všechny zúčastněné strany musí mít na paměti tyto předpoklady, protože do projektu zavádějí určitou míru rizika, dokud se nepotvrdí, že jsou pravdivé. V průběhu projektu plánování cyklu je třeba vynaložit veškeré úsilí k identifikaci a zmírnění rizik spojených s následujícími předpoklady:

1. skupina je schopna produkovat kvalitní a profesionální návody a průvodci v jejich tiskárně.
2. IT odborníci, kteří na tomto projektu pracují pouze 50% svých fakturovatelných hodin, stačí k dokončení projektu do 31. Prosince 20xx.
3. vedoucí Projektu pracuje pouze 75% zúčtovatelných hodin na tomto projektu je adekvátní k dokončení projektu do 31. prosince 20xx.
4. PMD Projekt má plnou podporu vrcholového managementu napříč všemi odděleními v rámci Acme Poradenství.

odhad nákladů

odhad nákladů projektu je základem pro rozpočtování projektu. Představuje odhad financování, které bude potřebné k úspěšnému dokončení projektu. I když všechny náklady nemusí být přesně známy až později v životním cyklu projektu, je nesmírně důležité vypracovat co nejpřesnější odhad. Tato část by měla poskytnout odhad nákladů projektu se všemi známými detaily tak, že je společné porozumění mezi všemi zúčastněnými stranami.

odhadované náklady na tento projekt jsou uvedeny v následující tabulce. Jak projekt pokračuje a veškeré dodatečné náklady budou známy, tento odhad nákladů bude zpřesněn a sdělen všem zúčastněným stranám projektu.

Analýza Nákladů a Přínosů

Projektu analýza nákladů a přínosů je opatření projektu náklady vs. jeho výhody určit průběh akce nejvíce prospěšné pro organizaci z hlediska nákladů. Projekty jsou prováděny s cílem poskytnout určitou výhodu organizaci za předpokladu, že projekt je úspěšně dokončen. Pokud projekt neposkytuje žádnou výhodu, nebude schválen. Musí však existovat kvantitativní způsob měření přínosu poskytovaného projektem. Tato část šablony prohlášení o rozsahu projektu poskytuje tuto kvantitativní analýzu a zajišťuje, aby všechny zúčastněné strany pochopily, proč byl projekt schválen, a výhody.

pro projekt PMD byla provedena analýza přínosů nákladů. Úspěšné dokončení tohoto projektu přinese společnosti Acme Consulting významné výhody. Je nezbytné, aby všechny zúčastněné strany pochopily tyto výhody a důležitost úspěšného dokončení tohoto projektu. Níže uvedená tabulka ukazuje čistý přínos $ 35,000 během jednoho roku po úspěšném dokončení projektu PMD. To je celková výhoda $ 242,000, pokud není proveden žádný projekt a zpoždění plánu, překročení nákladů a špatná alokace zdrojů pokračují.