IRS oznámila, že s okamžitou platností, adresy, kde papírových Formulářů 941 jsou zaslány změnily. IRS doporučuje kontrola žádné předtištěné obálky použity na mail obchodní daňové přiznání potvrdit adresu, je správné, aby se zabránilo zpoždění. (Viz aktualizovaný formulář 941 poštovní adresy začínající na straně 3.)

zároveň IRS vybízí zaměstnavatele, aby zvážili podání svých federálních daňových přiznání k dani z práce elektronicky.

IRS formuláře 940, 941, 943, 944 nebo 945 se používají k hlášení informací o dani z práce a všechny z nich lze elektronicky podat u IRS. E-podání může zaměstnavatelům ušetřit čas provedením výpočtů a vyplněním formulářů a plánů pomocí podrobného pohovoru. Po odeslání, informace jsou rychle k dispozici IRS, čímž se zkracuje doba zpracování.

IRS uvádí, že e-podání je nejpřesnější metoda pro podání přiznání. Zaměstnavatelé, kteří e-soubor jejich federální daňové přiznání zaměstnání obdrží chybějící informační upozornění, zajištění jejich elektronicky podané přiznání mají méně chyb a snižuje šanci, že zaměstnavatelé budou dostávat oznámení IRS.

IRS bere ochranu osobních údajů vážně a bezpečnost elektronického podání je v agentuře nejvyšší prioritou. Bezpečnostní standardy E-souborů pomáhají IRS potvrdit, že daňové informace jsou chráněny před narušením bezpečnosti. IRS vyžaduje, aby všichni autorizovaní poskytovatelé elektronických souborů IRS zajistili přístup k zabezpečeným informacím pouze oprávněným uživatelům.

IRS potvrdí přijetí e-podání přiznání do 24 hodin a zachovává informace o daňovém přiznání, což je přístupné filer nebo daňové profesionální za všech okolností. Na rozdíl od podání přiznání na papíře, e-podání ujišťuje filer, že daňové přiznání je u IRS a není ztracená nebo ztracena v poště.

existují dvě možnosti pro elektronické podání přiznání k dani ze mzdy:

• vlastní soubor
• podniky nakupují software schválený IRS. Seznam poskytovatelů nabízí možnosti na základě příslušného daňového roku.
• majitelé podniků možná budou muset zaplatit poplatek za elektronické podání svých přiznání.
• daňový software vyžaduje podpis. Daňový poplatník má možnost požádat o online podpisový PIN nebo naskenovat a připojit formulář 8453-EMP, daňové přiznání k dani z práce pro vrácení elektronického souboru IRS.
• mít daňový profesionální soubor jménem firmy
• použijte autorizovanou službu IRS E-file Provider Locator k nalezení daňového profesionála, který tuto službu nabízí.

o PIN s podpisem online může požádat pouze vlastník firmy. Třetí strany, jako jsou advokáti, CPA, zpracovatelé daňových přiznání nebo jiní daňoví profesionálové, nemohou požadovat PIN jménem podniku, ani nemohou použít PIN k podpisu přiznání jménem svých klientů.

Více informací o elektronickém podání přiznání k dani ze mzdy naleznete na stránce E-file Employment Tax Forms.