• Text
• Problémy
• Cíle, Úspěch,
• Vyplnit prázdná místa
• Výběrem
• Slovník pojmů

Drobné také známý jako zálohové peníze, je fond zřízený pro poskytování malých plateb, které jsou nepraktické platit šekem. Mezi příklady patří splatné poštovné, náhrada zaměstnancům za malé nákupy kancelářských potřeb, a mnoho podobných položek. Zavedení pokladního systému začíná tím, že šek v hotovosti, inkaso, a umístění v hotovosti do pokladny:

drobné správce by měl být určen k zajištění a provádění plateb z tohoto fondu. V době založení fondu je zapotřebí následující zápis do deníku. Tento zápis do deníku v podstatě rozděluje drobnou peněžní část dostupných prostředků na samostatný účet.

Politiky by měly být stanoveny týkající se příslušných výdajů, které mohou být zaplaceny z pokladny. Při výplatě z fondu by měl být do drobné pokladny vložen doklad. V potvrzení by měla být uvedena výše a povaha výdajů. Příjmy jsou známé jako drobné peněžní poukázky. V každém okamžiku by se příjmy plus zbývající hotovost měly rovnat zůstatku drobného peněžního fondu(tj.

doplňte drobné peníze

jakmile dojde k výdajům, hotovost v krabici bude vyčerpána. Nakonec bude fond vyžadovat doplnění. Šek na hotovost je připraven ve výši, aby se fond vrátil zpět na původní úroveň. Šek je proplacen a výtěžek je umístěn v drobné pokladně. Současně jsou příjmy odstraněny z drobné pokladny a formálně zaznamenány jako výdaje.

zápis do deníku pro tuto akci zahrnuje výdaje na příslušné účty nákladů reprezentované příjmy a kreditní Cash pro množství doplňování. Všimněte si, že drobný hotovostní účet není ovlivněn — byl původně založen jako základní částka a jeho zůstatek se na základě této činnosti nezměnil.

Peníze Krátké a

Občasné chyby mohou způsobit drobné fondu z rovnováhy. Součet hotovosti a příjmů se bude lišit od správného zůstatku drobné hotovosti. Může to být důsledek jednoduchých chyb, jako jsou matematické chyby při provádění změn, nebo možná někdo neposkytl potvrzení o odpovídajících výdajích. Ať už je příčina jakákoli, dostupná hotovost musí být vrácena zpět na odpovídající úroveň.

zápis do deníku pro záznam full doplňování může vyžadovat další debetní (pro nedostatek) nebo kreditní (po přesluhování) v Hotovosti Krátké (Nad). V následující položce je 635 $vloženo zpět do fondu, i když příjmy činí pouze 615$. Rozdíl je zatížen Hotovosti Krátké (Nad):

Hotovost, Krátké (Nad) účtu je výkaz zisku a ztráty typ účtu. Platí také pro jiné situace než drobné peníze. Prodejce například porovná denní prodej hotovosti se skutečnou hotovostí nalezenou v zásuvkách pokladny. Pokud přebytek nebo nedostatek se objevil, rozdíl bude zaznamenán v Hotovosti Krátké (Nad); debetní zůstatek indikuje nedostatek (náklady), zatímco kreditní představuje přebytkové (příjmy).

Zvýšením Základní Fond

Jako společnost roste, může najít třeba zvýšit základní velikost jeho pokladny. Položka pro zvýšení fondu by byla totožná s první ilustrovanou položkou; to znamená, že částka přidaná k základní částce fondu by byla odepsána na drobnou hotovost a připsána na hotovost. V opačném případě mějte na paměti, že při založení fondu došlo k jedinému vstupu na drobný hotovostní účet.