v práci je mnoho nových tváří. Víte, že to znamená, že společnost roste-což je dobrá věc. Ale také víte, že budete muset vyškolit všechny tyto nové zaměstnance — což je děsivá věc. Protože nová orientace na zaměstnance má tak velký dopad na loajalitu a produktivitu zaměstnanců.

čtete, že 69% zaměstnanců je pravděpodobnější, že zůstane ve společnosti po dobu nejméně tří let po skvělé zkušenosti s nástupem. A že to může trvat kdekoli mezi 8 měsíců a 2 roky pro nový zaměstnanec dosáhne plné produktivity, v závislosti na jejich orientaci. Takže byste opravdu chtěli dodržovat všechny osvědčené postupy pro vytvoření efektivní nové orientace pronájmu.

jste na správném místě. Tyto komplexní nové pokyny pro orientaci zaměstnanců zahrnují vše, co potřebujete vědět o plánování a zefektivnění nového procesu orientace na pronájem. Z této nabídky můžete přejít na sekci, která vás nejvíce zajímá.

1. 1. co je nová orientace zaměstnanců?
      1.1 Jak důležitá je orientace na nové zaměstnance?
      1.2 jaký je účel nové orientace na zaměstnance?
   2. jaký je rozdíl mezi orientací a onboardingem?
      2.1 jak dlouho by měla nová orientace zaměstnanců trvat?
   3. Jak plánovat svůj nový zaměstnanec orientaci
      3.1 Co patří do nové zaměstnance orientaci
      3.2 Role a odpovědnosti na zaměstnance orientace
   4. Vedení on-line orientace pro vzdálené zaměstnance
      4.1 Pomoci nových zaměstnanců pomocí vzdálené pracovní nástroje
      4.2 Uspořádat virtuální setkání a prezentace
      4.3 Vytvoření on-line poznání úložiště
   5. Jak zefektivnit váš nový-pronájem proces toku
      5.1, Aby nový zaměstnanec orientaci kontrolní seznam
      5.2 Využití Learning Management System
      5.3 Stanovit jednotné normy (a požádat o zpětnou vazbu)

Kapitola 1: Co je nový zaměstnanec orientaci?

orientační školení pro nové zaměstnance je proces zavádění nových zaměstnanců do jejich pracovních úkolů, firemních procesů a týmů. Ale je to také začátek vztahu mezi zaměstnancem a jeho zaměstnavatelem. Jako každý vztah, nejistý začátek obvykle vede k bezprostřednímu konci.

jak důležitá je orientace na nové zaměstnance?

Představte si toto: každý nový zaměstnanec obdrží první den úhledný předtištěný uvítací balíček. Znalý a přátelský mentor jim usnadňuje jejich nové pracovní prostředí, a dává jim prohlídku kanceláře s průvodcem. Pak, ve svém volném čase, zaměstnanci pracují prostřednictvím online orientačního kurzu společnosti, aby se dozvěděli více o firemní kultuře a jejich pracovních povinnostech. Nakonec vyrazí na oběd se svým novým týmem.

tento obrázek: zaměstnanci jsou uvítáni neznámé tváře na recepci, a nařídil, aby se jejich sila s set-stránka příručky zaměstnance bezpečně zastrčený pod paží. Poté, co jsem zjistil (zcela bez pomoci), jak se přihlásit do svého e-mailu, najdou instrukce od svého nového šéfa (kterého, mimochodem, neviděli se od posledního rozhovoru) a začít pracovat na jejich práci.

je snadné zjistit, který z těchto scénářů by nechal nového zaměstnance více zmateného, ohromeného a osamělého. Jde o to, že zaměstnanci, kteří se cítí tímto způsobem, pravděpodobně nebudou loajální vůči společnosti. Ještě více, bez důkladného školení o práci a společnosti, noví nájemci budou pravděpodobně trvat měsíce, než dosáhnou plné produktivity ve svých rolích.

když je orientace společnosti spíše jako druhý scénář, zcela postrádá účel nové orientace na pronájem.

hledáte nejrychlejší způsob, jak zjednodušit orientaci zaměstnanců?
Sestavte si svůj on-line školení během několika minut s TalentLMS

Jaký je účel nový zaměstnanec orientaci?

mnoho společností vnímá orientaci jako administrativní proces, kdy se zaměstnanci seznámí s pravidly, podepíší smlouvy a dostanou se do práce. Téměř si dokážete představit, že manažer udeří položky z jejich imaginárního nového kontrolního seznamu orientace na zaměstnance, hrdě si myslí, že je splněn další náročný úkol. Pravdou je, že orientace je mnohem víc. Skutečným účelem nové orientace na pronájem je mentálně a emocionálně integrovat zaměstnance do organizace a vybavit je dovednostmi, nástroji a podporou, kterou potřebují k dosažení svého potenciálu.

Protože se každý nový pronájem, který spojí vaše společnost, to je bezpečné předpokládat, že chtějí, aby smysluplný příspěvek, že by chtěli cítit loajální k jejich týmu, a že byste měli dát jim všechny zdroje, které potřebují k úspěchu. Pokud jsou tyto předpoklady obtížné, je pravděpodobné, že jste v procesu náboru udělali nějaké chyby.

Kapitola 2: Jaký je rozdíl mezi orientací a onboarding?

Než budeme diskutovat témata, které chcete zahrnout do své orientace plánu pro nové zaměstnance, potřebujeme, aby se rozdíl mezi orientací a onboarding.

pojmy “ orientace „a“ onboarding “ se často používají zaměnitelně, ale ve skutečnosti jsou to dva samostatné pojmy. A potřebujete obojí.

můžete si představit novou orientaci pronájmu jako první rande: je to jednorázová událost, která vám poskytne jen tolik informací, abyste se rozhodli, zda se vám tato osoba může líbit nebo ne. Podobně orientace je událost, která trvá jen několik hodin nebo několik dní. Jeho účelem je představit nové zaměstnance společnosti, jejich týmu a samozřejmě jejich práci.

na druhou stranu, onboarding je jako chodit s někým. Trvající mezi 90 dny a jeden celý rok, onboarding zahrnuje školení a zkušenosti na pracovišti, které zaměstnancům poskytují hlubší vhled do společnosti a jejich práce. Během onboarding, zaměstnanci formulář dluhopisy s jejich členy týmu, začlenit se do společnosti, kultury, začít s nápady a návrhy, a objevit způsoby, ne jen vykonávat svou práci, ale s cílem zlepšit jejich výkonnost.

jak dlouho by měla nová orientace zaměstnanců trvat?

přestože orientace je relativně krátký proces, to bude ještě trvat déle než jeden den pro nové najímá splnit své nové spolupracovníky a začít cítit pohodlně s jejich novou roli. Při orientaci a školení nových zaměstnanců je tedy dobrým pravidlem: nespěchejte na proces. Povolit alespoň jeden týden, než si odškrtnout všechny položky na tvůj nový zaměstnanec orientaci seznamu, a přejít na oficiální trénink.

Kapitola 3: Plánování nového programu orientace na zaměstnance

Nyní, když rozumíme účelu indukčního školení, bude tato další kapitola zkoumat, jak učinit novou orientaci na pronájem zábavnou a poutavou. Jako u většiny věcí, všechno to začíná plánem!

co zahrnout do nové orientace na zaměstnance

rozhodování o tom, co zahrnout do orientačního programu, se může zdát jako nemožný úkol. Je toho tolik, co se dozvědět o práci a společnosti, a tolik lidí, aby se mohli setkat. Kde začít?

nezapomeňte, že noví zaměstnanci budou mít 90 a více dní na to, aby se během nástupu seznámili s úkoly, lidmi a procesy. Pro orientaci, i když, zkuste se držet těchto důležitých tématech:

podívejme se podrobněji každý bod této nové zaměstnance onboarding kontrolní seznam:

Papírování a nová auta informace

Papírování nemusí být nejvíce vzrušující část orientace, ale je to nutné. Od firemních pravidel a politik po daňové formuláře, zaměstnanci musí znát hranice a očekávání své práce a pracovního prostoru. Nezapomeňte uvést dokumenty, jako je podepsaná Nabídka zaměstnání, příručka pro zaměstnance vaší společnosti atd.

pro rychlý a pohodlný proces papírování zpřístupněte tyto dokumenty na vašem LMS, aby si je mohli zaměstnanci přečíst a podepsat. Pak, pokud se někdy chtějí vrátit k těmto dokumentům, mohou je najít na stejném místě.

Vítejte a úvody

vřelé přivítání vede dlouhou cestu k tomu, aby se zaměstnanci cítili jako součást týmu, zejména pokud pochází od více než jedné osoby. Stačí jen malé úsilí několika lidí.

Chcete-li, aby se noví zaměstnanci cítili oceněni, pošlete jim podepsaný uvítací dopis od generálního ředitele. Dále požádejte svého manažera, aby je vzal na prohlídku kanceláře s průvodcem, a ukázat jim, kde se nacházejí důležité zasedací místnosti, koupelny a společné prostory. Poté, abyste je správně představili svému týmu, uspořádejte oběd. Tímto způsobem mohou noví nájemci poznat své kolegy v zábavném a neutrálním prostředí.

nakonec budete chtít dát zaměstnancům uvítací balíček s několika dárky, jako jsou značkové papírnictví a firemní tričko, abyste věděli, jak jste nadšeni, že je máte v týmu. Nezapomeňte také zahrnout plán orientace pro nové zaměstnance, abyste získali jasný obraz o nadcházejících aktivitách.

přístup do kanceláře

není mnoho horších věcí, než přijít na novou práci včas, jen abyste zjistili, že se nemůžete dostat do budovy nebo zaparkovat auto. Chcete-li se vyhnout nepříjemným situacím, jako je tato, zorganizujte parkování, přístupové karty a kancelářskou mapu pro nové zaměstnance v první pracovní den. Nezapomeňte se předem podělit o užitečné informace, například, dejte svým novým členům týmu vědět, že první den budou muset nosit své ID a ukázat je ostraze, aby mohli vstoupit do budovy.

Hardware a software

V aby být produktivní člen týmu, je pravděpodobné, že vaše nové zaměstnance bude muset používat nástroje pro komunikaci, řízení projektů, sledování času, lidských zdrojů, procesů, a možná dokonce i ke své práci. Například digitální copywriter se možná bude muset naučit, jak používat nástroj SEO společnosti, aby mohl psát články s vysokým provozem.

vytvořte online kurz, který ukazuje nové najímá vstupy a výstupy softwaru, který budou používat. Tímto způsobem se každý nový zaměstnanec může učit ve svém vlastním čase a vlastním tempem. Nezapomeňte jim ukázat, jak používat fyzické nástroje, jako jsou tiskárny a telefony.

zaškolení

Začít plánovat úvodní školení pro nové zaměstnance, aby učit dovednosti a znalosti, které na ně bude úspěšný v jejich práci. To by mohlo zahrnovat technické školení specifické pro práci, bezpečnostní školení nebo školení měkkých dovedností, které sladí zaměstnance s hodnotami společnosti. Nenechávej to na později. Spíše se ujistěte, že zaměstnanci jsou si vědomi nadcházejícího školení od 1. dne jeho zavedením během nové orientace na pronájem.

Role a odpovědnosti v nový zaměstnanec orientace

Orientace může znít jako práce pro HR. Ale, ve skutečnosti, je to týmová práce. Když všechny následující role spolupracují, noví zaměstnanci budou mít pravděpodobně nejlepší orientační zkušenosti.

nejlepší je vytvořit podrobný seznam se všemi orientačními úkoly, které je třeba dokončit a kdo je zodpovědný za každý z nich. Tímto způsobem budete mít jistotu, že nic nepropadne trhlinami. Můžete například vytvořit tabulku, jako je tato:

Pokud nemáte šablonu na místě, máme vás vztahuje. Níže najdete novou šablonu orientace na zaměstnance, kterou si můžete stáhnout a přizpůsobit podle svých konkrétních potřeb.

nyní se podívejme, jak různé týmy a členové týmu mohou zajistit pozitivní orientaci pro nové zaměstnance.

HR

HR oddělení hraje jednu z nejdůležitějších rolí, protože vytváří novou šablonu orientace na zaměstnance – nebo akční plán, pokud chcete. Často, HR také organizuje školení, ubytování, uvítací balíček, a stůl nastavení, a zajišťuje, že zaměstnanci mají přístup ke společnosti LMS pro onboarding školení a další vzdělávání zaměstnanců nástroje.

Team manager

druhá nejdůležitější role spadá do nového manažera zaměstnance. Jako vůdce týmu, a někdo, kdo bude často komunikovat se zaměstnancem, manažer má nejlepší pozici, aby se jejich noví členové týmu cítili vítáni a pohodlně. Ve skutečnosti se 20% nových zaměstnanců obává více očekávání svého nadřízeného než jejich skutečné zaměstnání. Manažeři si tedy musí při orientaci stanovit jasné cíle i pro nové zaměstnance.

IT oddělení

na světě zbývá jen velmi málo společností, které nepoužívají technologie pro práci, učení a podávání zpráv. Je tedy pravděpodobné, že se vaši noví zaměstnanci budou muset seznámit se softwarovými aplikacemi společnosti a LMS. Technický tým bude hrát důležitou roli při vedení a podpoře nových zaměstnanců při navigaci v těchto technologiích.

nový zaměstnanec

to může být překvapením, ale noví zaměstnanci by měli převzít odpovědnost za své zkušenosti s orientací. Tím, že se plně zapojí do nového školení zaměřeného na zaměstnance, naučí se, jak dobře vykonávat svou práci. Prostřednictvím interakcí s jejich členy týmu, budou mít pocit, že patří. A tím, že kladou otázky, když se zaseknou, noví nájemci budou spokojeni s firemními systémy a procesy.

Kapitola 4: Provádění on-line orientace pro vzdálené zaměstnance

Dálkové zaměstnanci může mít těžší adaptaci a zvládnutí základní pracovní kompetence, než jejich protějšky. Následně si orientace a onboarding pro vzdálené zaměstnance zaslouží zvláštní pozornost a pečlivou organizaci.

po svém programu virtuální orientace musí noví nájemci dobře pochopit své pracovní povinnosti, pracovní nástroje a informace o společnosti. A co je nejdůležitější, měli by se začít cítit součástí týmu a vytvářet vazby se svými novými kolegy.

zde je několik tipů pro úspěšný online orientační program:

pomozte novým zaměstnancům používat nástroje Vzdálené práce

Vzdálená práce se díky technologii dostala do popředí. Vzdálení zaměstnanci spoléhají na komunikační platformy, videokonferenční nástroje a software pro řízení projektů, aby se spojili se svými kolegy a zefektivnili týmovou práci.

proto je nejvyšší prioritou ve vaší virtuální orientaci volání s vaším IT týmem. Váš tým technické podpory pomůže novým nájemcům nastavit jejich účty a stáhnout potřebný software a také jim poskytne prohlídku klíčových funkcí, které jim pomohou začít.

Uspořádejte virtuální schůzky a prezentace

nepředpokládejte, že stačí jedno setkání s novým manažerem a zbytkem týmu. Místo toho naplánujte různá setkání s různými odděleními a týmy. Každý tým by měl stručně představit základy své funkce a v případě potřeby vysvětlit vašemu novému zaměstnanci, jak budou v budoucnu spolupracovat.

kromě obchodních jednání nezapomeňte uspořádat neformální setkání mezi nejbližšími členy týmu, jen abyste si povídali a představili se. Tím se sníží tlak a pomůže novému nájemci vidět zábavnější a uvolněnější stránku svých spolupracovníků.

vytvořte online úložiště znalostí

hovory a schůzky jsou dobré, ale nové vzdálené najímá také potřebují dostat své ruce na některé skutečné pokyny. Struktura společnosti, prohlídka virtuální kanceláře, školicí materiály, výhody a zásady společnosti-všechny tyto informace by měly být zdokumentovány a sdělovány ústně. Naštěstí není dostatek řešení cloudového úložiště pro nahrávání a ukládání všech druhů obsahu.

Pokud dáváte přednost řešení all-in-one, systém řízení učení je pro vás tou pravou volbou. Pomocí LMS můžete ukládat a organizovat veškerý orientační materiál na stejném místě, kde nasazujete své školení. To eliminuje potřebu nových a starých zaměstnanců prohledávat různé platformy (nebo horší, prostřednictvím e-mailů), aby našli potřebné informace. Také, nebudete muset jít přes proces vytváření a sdílení všechny tyto pokyny pokaždé, když vás přivítat nového člena týmu — každý nový pronájem bude automaticky najít vše, co potřebují v jejich vzdělávací portál.

Kapitola 5: Jak zefektivnit váš nový-pronájem proces toku

Znát nejdůležitější témata zahrnout do svého nového auta orientace program je dobrý začátek. Přesto i s nejkreativnějšími nápady a zábavnými aktivitami bude vaše nová orientace na zaměstnance úspěšná, pouze pokud bude probíhat hladce pro všechny zúčastněné.

zde jsou naše nejlepší tipy pro vytvoření bezproblémové orientace.

Vytvořit nový zaměstnanec orientaci kontrolní seznam

Po přečtení těchto nový zaměstnanec orientace pokynů, budete přesně pochopit, co, kdy a jak nové zaměstnance naučit během svých prvních pár dnů v práci. Ale jak jsme již diskutovali, nejste jediná osoba zapojená do orientačního programu. Budete se muset spolehnout na manažery, IT a další zaměstnance v celé společnosti, abyste dosáhli pozitivní zkušenosti.

Tak, aby zajistily, že všichni zaměstnanci dostávají velký orientace v plánu pro ně, vytvořit kontrolní seznam všech činností, které nové zaměstnance je třeba dokončit, a kdo je zodpovědný za každého.

vytvořili jsme pro vás novou šablonu kontrolního seznamu orientace zaměstnanců, kterou si můžete stáhnout, přizpůsobit a vyzkoušet příště, až uvítáte nový pronájem:

pomocí kontrolního seznamu, je snadné sledovat zaměstnance postupovat přes orientaci a místě veškeré relevantní úkoly, které nebyly dokončeny.

použijte systém řízení učení

nová orientace zaměstnanců je notoricky Plná dokumentů a správy. Naštěstí však technologický pokrok usnadnil proces orientace než kdy jindy. Spíše než ohromující nové najímá s nebe vysoké stohu HR formulářů a smluv, zaměstnanci mohou číst, podepsat, a předložit vše na learning management system (LMS).

LMS je také ideální pro poskytování a sledování onboarding školení, zejména co se počtu nových zaměstnanců roste. Použijte funkce gamifikace vašeho LMS a povzbuzujte své nové zaměstnance, aby se učili rychleji hraním her, kvízy a získáváním bodů za odměnu. Získejte vlastní zprávy a vytvořte následné testy, abyste zajistili, že si zaměstnanci nejen užijí své online orientační aktivity, ale také se od nich poučí.

Nastavit jednotné standardy

Nová auta orientace by měla být konzistentní v celé společnosti, což znamená, že každá osoba podílející se na orientaci zaměstnanci by měli chápat význam a očekávání jejich role.

za tímto účelem vysvětlete účel orientace na manažery, zaměstnance IT a členy týmu nového zaměstnance. Chcete-li se ujistit, že vykonávají všechny své orientační povinnosti, nechte je vyplnit kontrolní seznam orientace, který chcete konzultovat jako průvodce. Pokud máte novou šablonu orientace na zaměstnance, kterou mohou použít, tím lépe. (Pokud ne, vraťte se a popadněte naše!).

…a požádat o zpětnou vazbu

Poskytování vysoce kvalitní a důsledná orientace na všechny nové najímá, může být složité, zejména proto, že počet lidí zapojených v orientaci proces zvyšuje. Nejlepší způsob, jak zjistit, zda zaměstnanci považují orientaci za užitečnou, je jednoduše se jich zeptat.

shromažďujte zpětnou vazbu od nových zaměstnanců během a po orientačním programu. Pokud jsou konkrétní nové aktivity zaměřené na zaměstnance hodnoceny špatně, diskutujte o strategiích zlepšení s osobou odpovědnou za tyto činnosti. Koneckonců na tom může záviset míra obratu a výkon vašich zaměstnanců.

před vámi

doufáme, že jste v této příručce našli všechny osvědčené postupy pro novou orientaci na zaměstnance, které jste hledali. Pokud byste chtěli pomoci začít, Zahrnuli jsme šablonu kontrolního seznamu orientace na zaměstnance. Dejte nám vědět, jak probíhá vaše orientace.