technologie e-mailu, jak ji známe dnes, je velmi stará a v průběhu let zůstala téměř nezměněna. Některé termíny spojené s e-mailem, které se stále používají, jsou vypůjčeny z dob, kdy byla komunikace stále prováděna pomocí papíru. Jsem si jist, že jste si při psaní e-mailu všimli polí CC: a BCC:. Přemýšleli jste někdy, co znamenají pole CC a BCC?

co znamená CC a BCC v e-mailu?

pole CC v e-mailu znamená uhlíkovou kopii, zatímco pole BCC znamená slepou uhlíkovou kopii. Pokud tyto podmínky nedávají smysl s ohledem na e-mail, nebojte se. V tomto článku vysvětlíme kontext, proč potřebujete CC a BCC v e-mailu a kdy použít tato pole.

vidíte, za starých časů, kdy se většina komunikace prováděla na papíře. Pokud jste museli vytvořit fyzickou kopii dopisu, museli jste mezi dva listy papíru vložit něco známého jako uhlíkový papír. Takhle by to vypadalo.

S tímto uspořádáním, cokoliv, co jsi napsal, nebo napsali na horní list papíru by dostat potiskem přes uhlový papír na tlačítko list papíru. Spodní list papíru by pak byl známý jako „uhlíková kopie“ originálu.

jak se komunikace v průběhu let pomalu měnila z papíru na e-mail, bylo třeba někomu poslat „uhlíkovou kopii“ e-mailu. Tak se zrodilo pole CC.

co znamená CC v e-mailu?

ve skutečnosti pole CC v e-mailu umožňuje odesílateli poslat „uhlíkovou kopii“ e-mailu někomu kromě příjemce v poli Komu: e-mailu. Pole CC v e-mailu umožňuje udržovat příjemce ve smyčce.

řekněme například, že posíláte e-mail potenciálnímu klientovi s nabídkou projektu. Chcete poslat kopii svého e-mailu správci, aby byl udržován ve smyčce. V takovém případě zadáte e-mailovou adresu potenciálního klienta do pole Komu: a e-mailovou adresu vašeho manažera do pole CC:.

co znamená BCC?

BCC je zkratka pro Blind Carbon Copy. Stejně jako to, jak CC funguje v e-mailu, BCC se používá k odeslání uhlíkové kopie e-mailu někomu. Na rozdíl od CC však existuje zásadní rozdíl ve způsobu, jakým funguje BCC.

když někomu pošlete e-mail, příjemci v poli Komu i poli CC mohou vidět e-mailové adresy navzájem. Ve výše uvedeném příkladu může potenciální klient vidět, že váš manažer byl v e-mailu CC “ d. Aby se tomu zabránilo, tj. pokud chcete, aby příjemci uhlíkových kopií zůstali soukromí,musíte použít pole BCC.

všechny e-mailové adresy uvedené v poli BCC jsou skryty, takže příjemci v poli TO a CC je nemohou vidět.

kdy byste měli použít CC v e-mailu?

z technického hlediska funguje pole CC přesně jako pole TO v e – mailu. To znamená, že nezáleží na tom, zda do pole Komu nebo do pole CC zahrnete e — mailovou adresu-e-mail je doručen příjemcům a každý z nich může zobrazit e-mailovou adresu druhého. Tak proč potřebujete pole CC?

je to opravdu jen scvrkává na e-mailové etikety. Při vytváření e-mailu je pole Komu určeno pro příjemce, kterým je e-mail přímo určen. Na druhou stranu, pole CC je určeno pro příjemce, kteří dostávají e-mail jako zdvořilost nebo tak, aby byli udržováni ve smyčce.

obecně řečeno, pokud obdržíte e-mail, kde jste uvedeni v poli CC, neočekává se od vás žádná akce.

kdy byste měli použít BCC v e-mailu?

pole BCC je velmi odlišné od pole CC a ve skutečnosti má spoustu případů použití. Jako e-mailové adresy uvedené v poli SKRYTÁ kopie zůstat soukromé a skryté, zde jsou některé příklady, kde můžete použít BCC svůj vlastní prospěch.

• když musíte poslat e-mail velkému počtu příjemců, aniž byste mezi sebou sdíleli e-mailové adresy všech. Například učitel školy musí poslat e-mail všem rodičům své třídy, ale nechce zveřejnit všechny e-mailové adresy. V takovém případě může do pole Komu vložit vlastní e-mailovou adresu a všechny e-mailové adresy rodičů do pole BCC.
• když chcete někoho udržet ve smyčce, aniž byste o tom informovali původního příjemce. Například chcete poslat e-mail někomu z vašeho primárního e-mailového účtu a také chcete uložit kopii e-mailu do svého sekundárního e-mailového účtu, aniž byste jej sdíleli s původním příjemcem.

jaké jsou problémy s používáním CC v e-mailu?

pole CC umožňuje odeslat kopii e-mailu s jakýmkoli příjemcem podle vašeho výběru. Většinou, pole CC se používá k udržení někoho ve smyčce, nebo sdílet stejný e-mail s nimi. Bohužel to vytvoří doslovnou kopii stejného e-mailu v doručené poště příjemce. Představte si stav doručené pošty vašeho manažera, pokud byste ho měli vložit do každého odchozího e-mailu, který odešlete. Jedná se o rychlý způsob, jak zaplnit doručenou poštu.

nejen to, e-maily CC ‚ d také zabírají zbytečné úložné místo v e-mailovém účtu. Pokud e-mail obsahuje přílohy, kopie těchto příloh se vytvoří a doručí každému příjemci uvedenému v polích Komu a CC. Představte si, kolik úložného prostoru je tímto způsobem zbytečné.

a Konečně, pokud používáte e-mailovou službu, že poplatky za e-maily odeslané (jako je Amazon SES), ztrácíte kredit za každý příjemce uvedené v CC pole. Jaké jsou tedy alternativy k CC v e-mailu?

jaké jsou alternativy k CC v e-mailu?

skvělý způsob, jak se vyhnout nepořádku, který je generován pomocí CC ve vašem týmu, je přepnout na Spark pro týmy. Spark je neuvěřitelný e-mailový klient, který vám umožní sdílet e-mail se svými spoluhráči bez vytvoření další kopie. Poté můžete o tomto e-mailu diskutovat se soukromými komentáři, čímž se vyhnete dalšímu nepořádku následných e-mailů.

Stáhněte si Spark zdarma a přepněte na lepší e-mailový zážitek pro vás a váš tým.