jako majitel malé firmy, možná zjistíte, že je snazší ukrýt trochu peněz pryč pro malé nebo náhodné nákupy namísto prochází problémy s vydáním šeku pokaždé. Tento uložený fond se nazývá drobná hotovost.

co jsou drobné peníze?

drobná hotovost je malé množství hotovosti, které společnosti drží po ruce, v uzamčené zásuvce nebo krabici, aby zaplatily drobné obchodní výdaje. V malých firmách je obvykle jeden drobný peněžní fond. Ve větších podnicích však může mít každé oddělení nebo budova svůj vlastní drobný peněžní fond.

drobný peněžní fond je založen jako předem určená pevná částka, která se často pohybuje od 30 do 300 USD, v závislosti na podnikání. Když je tato předem určená částka nízká, fond je doplněn.

Přihlásit se k odběru včasné aktualizace o moderní pracoviště trendy z našeho odborníky z průmyslu,

Co dělat, podniky používají hotovost?

podniky používají drobné peněžní prostředky k pokrytí drobných obchodních výdajů, které jsou nepraktické platit šekem.

podniky používají drobné peněžní prostředky k pokrytí drobných obchodních výdajů, které je nepraktické platit šekem.

příklady drobných peněžních výdajů:

• Dárky pro zákazníky, jako jsou květiny nebo přáníčka
• Kancelářské potřeby, jako jsou tužky nebo papír do tiskárny
• Poštovní známky
• Náhrady zaměstnanců pro malé firmy, náklady, jako občerstvení pro setkání zaměstnanců

neměli Byste používat drobné peněžní prostředky na provozní výdaje, jako jsou platy, mzdy, zboží, nebo služeb, nebo provést výplatu záloh.

kdo ovládá drobný peněžní fond?

každý drobný peněžní fond je spravován drobným pokladním správcem. V malém podniku je tato osoba často vedoucím kanceláře nebo jiným důvěryhodným zaměstnancem.

drobné správce je zodpovědný za:

• Určení platnosti drobné žádosti
• Vyplácení drobné fondy
• Sledování drobné výdaje
• Prosazování společnosti hotovost politiky

Jak udělat drobné hotovostní výdaje a splátky práci?

drobné hotovostní výplaty se provádějí pomocí drobných peněžních příjmů/poukázek, které si můžete koupit v obchodě s kancelářskými potřebami. Účtenka / poukaz obvykle odráží:

• Cash výplatě datum
• Vyplácení množství
• Jméno osoby, která platbu přijala
• Důvod pro vyplácení
• Název účtu hlavní knihy, náklady budou účtovány na

pokladní účtenky spolu s zbývající drobné bilance by se měla rovnat původní pokladny částku — což znamená, že původní částka, která byla umístěna v pokladního šuplíku nebo krabici.

když zůstatek drobné hotovosti dosáhne určitého minima, můžete fond doplnit vydáním šeku ve výši příjmů. To přinese drobný peněžní fond zpět na původní úroveň.

co vložit do své drobné hotovostní politiky

dobře konstruovaná drobná hotovostní politika zahrnuje:

• politické prohlášení, v němž vysvětluje účel pokladny, a maximální výše finančních prostředků je povolen pro každý výdajů
• drobné, Co může a nemůže být použit pro
• drobné správce je odpovědností
• Další související kontakty a jejich role
• Postupy pro vyplácení, doplňování a zajištění drobné finanční prostředky
• různé drobné tvary a jejich pokyny, jako jsou drobné potvrzení/voucher a doplnění formuláře

Jak sledovat drobné

můžete sledovat drobné prostřednictvím nahrávání a usmíření.

pokaždé, drobné správce žádosti a přijímá nové hotovostní prostředky, výměnou za příjmy, záznamy v deníku musí být v hlavní knize pro záznam transakce. Konkrétně Zaznamenejte drobné hotovostní výdaje — které by se měly rovnat příjmům – jako debet a částku doplnění jako kredit (na váš hotovostní účet).

jak bylo uvedeno výše, zbývající zůstatek drobné hotovosti by se měl rovnat rozdílu mezi počáteční částkou drobné hotovosti a provedenými výplatami. Pokud je přebytek nebo nedostatek, se snaží najít zdroj rozpor — který by mohl pramenit z nějaké číslo nebo důvodů, jako je matematická chyba nebo vyplácení finančních prostředků bez potvrzení.

Pokud spravujete drobné peníze vhodně, neměli byste mít žádný problém s vyvážením vašich transakcí. Ale pokud je nedostatek, budete muset zaúčtovat ztrátu provedením dalšího debetu v hlavní knize. Naopak, pokud je nadbytek, Zaznamenejte jej jako další kredit, který odpovídá za zisk.

osvědčené postupy, které vás udrží v bezpečí

vždy ukládejte svou drobnou pokladnu na bezpečném místě, jako je trezor nebo uzamčená kartotéka.

• petty cash správce by měl být čestný, spolehlivý, a etické člověk, který chápe význam ochrany pokladního systému
• Vždy ukládat své pokladny v bezpečné oblasti, jako je například bezpečný nebo uzamčená skříňka. V žádném okamžiku by krabice být ponechána v otevřené pro zákazníky nebo neoprávněné zaměstnanců
• Provádět pravidelné odsouhlasení chytit nesrovnalosti a zajistit přesné drobné správy
• Vytvořit přísné vnitřní kontroly pro správu drobných peněžních prostředků
• Nedávají jedné osobě výhradní pravomoc nad petty cash. Někoho jiného by mělo být přezkoumání správce práce a pravidelně kontrolovat pokladní hotovosti zůstatek
• Omezit drobné přístup pouze omezený počet prověřených pracovníků

a Konečně, recenze Publikace IRS 583 pro drobné pravidla a doporučení