SWOT analýza je neuvěřitelně jednoduchý, ale výkonný nástroj, který vám pomůže rozvíjet své obchodní strategie, ať už jste budování spuštění nebo vedení existujícího podniku.

co je SWOT analýza?

SWOT znamená silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby.

silné a slabé stránky jsou interní vaší společnosti-věci, nad kterými máte určitou kontrolu a které se mohou změnit. Příklady zahrnují, kdo je ve vašem týmu, vaše patenty a Duševní vlastnictví, a vaše umístění.

příležitosti a hrozby jsou vnější-věci, které se dějí mimo vaši společnost, na větším trhu. Můžete využít příležitostí a chránit před hrozbami, ale nemůžete je změnit. Příklady zahrnují konkurenty, ceny surovin a trendy v nakupování zákazníků.

SWOT analýza organizuje vaše silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby do organizovaného seznamu a je obvykle prezentována v jednoduché mřížce dva po dvou. Pokračujte a stáhněte si naši bezplatnou šablonu, pokud se chcete jen ponořit a začít.

proč SWOT analýza?

Když si uděláte čas na SWOT analýzu, budete vyzbrojeni solidní strategií pro upřednostnění práce, kterou musíte udělat pro růst vašeho podnikání.

možná si myslíte, že již víte vše, co musíte udělat, abyste uspěli, ale SWOT analýza vás donutí podívat se na vaše podnikání novými způsoby a novými směry. Podíváte se na své silné a slabé stránky a na to, jak je můžete využít, abyste využili příležitostí a hrozeb, které na vašem trhu existují.

kdo by měl provést SWOT analýzu?

aby byla SWOT analýza efektivní, musí být zakladatelé a vedoucí společnosti hluboce zapojeni. To není úkol, který lze delegovat na ostatní.

ale vedení společnosti by také nemělo dělat práci na vlastní pěst. Pro dosažení nejlepších výsledků budete chtít shromáždit skupinu lidí, kteří mají různé pohledy na společnost. Vyberte lidi, kteří mohou reprezentovat různé aspekty vaší společnosti, od prodeje a zákaznického servisu po marketing a vývoj produktů. Každý by měl mít místo u stolu.

Inovativní firmy dokonce vypadají mimo svou vlastní interní pozice, když se provést SWOT analýzu a získat vstup od zákazníků přidat svůj jedinečný hlas do mixu.

Pokud začínáte nebo provozujete firmu sami, stále můžete provést SWOT analýzu. Získejte další názory od přátel, kteří vědí něco o vašem podnikání, účetním nebo dokonce prodejci a dodavateli. Klíčem je mít různé úhly pohledu.

stávající podniky mohou pomocí SWOT analýzy posoudit svou současnou situaci a určit strategii, jak postupovat vpřed. Nezapomeňte však, že se věci neustále mění a budete chtít přehodnotit svou strategii, počínaje novou analýzou SWOT každých šest až 12 měsíců.

pro startupy je SWOT analýza součástí procesu podnikového plánování. Pomůže to kodifikovat strategii, abyste mohli začít pravou nohou a znát směr, kterým plánujete jít.

Jak to udělat SWOT analýzu správným způsobem

Jak jsem již zmínil výše, chcete shromáždit tým lidí, pracovat na SWOT analýzu. Nepotřebujete celodenní ústup, abyste to zvládli, ačkoli. Jedna nebo dvě hodiny by měly být více než dost.

Shromážděte ty správné lidi

Shromážděte lidi z různých částí vaší společnosti a ujistěte se, že máte zástupce z každého oddělení A týmu. Zjistíte, že různé skupiny ve vaší společnosti budou mít zcela odlišné perspektivy,které budou rozhodující pro úspěšnou analýzu SWOT.

Házet své myšlenky na zeď

Dělat SWOT analýzu je podobný brainstorming zasedání, a tam jsou správné a špatné způsoby, jak je spustit. Navrhuji dát každému podložku lepících poznámek a nechat každého tiše vytvářet nápady na vlastní pěst, aby věci začal. Tím se zabrání groupthink a zajišťuje, že všechny hlasy jsou slyšet.

po pěti až 10 minutách soukromého brainstormingu položte všechny lepicí poznámky na zeď a seskupte podobné nápady dohromady. Umožněte komukoli přidat další poznámky v tomto okamžiku, pokud nápad někoho jiného vyvolá novou myšlenku.

seřaďte nápady

jakmile jsou všechny nápady organizovány, je čas zařadit nápady. Rád používám volební systém, kdy každý dostane pět nebo deset „hlasů“, které si může rozdělit, jak se mu zlíbí. Pro tuto část cvičení jsou užitečné lepivé tečky v různých barvách.

na základě hlasování byste měli mít prioritní seznam nápadů. Samozřejmě, seznam je nyní k diskusi a debatě a někdo v místnosti by měl být schopen učinit poslední výzvu k prioritě. Toto je obvykle generální ředitel, ale mohlo by to být delegováno na někoho jiného odpovědného za obchodní strategii.

Budete chtít sledovat tento proces generování nápadů pro každý ze čtyř kvadrantů SWOT analýzy: Silné stránky, Slabé stránky, Příležitosti a Hrozby.

otázky, které mohou pomoci inspirovat vaši analýzu

zde je několik otázek, které můžete položit svému týmu při vytváření SWOT analýzy. Tyto otázky mohou pomoci vysvětlit každou sekci a vyvolat kreativní myšlení.

silné stránky

silné stránky jsou vnitřními pozitivními atributy vaší společnosti. To jsou věci, které máte pod kontrolou.

• jaké obchodní procesy jsou úspěšné?
• jaká aktiva máte ve svých týmech? (tj. znalosti, vzdělání, síť, dovednosti a pověst)
• jaký fyzický majetek máte, jako jsou zákazníci, vybavení, Technologie, hotovost a patenty?
• jaké konkurenční výhody máte oproti konkurenci?

slabé stránky

slabé stránky jsou negativní faktory, které snižují vaše silné stránky. To jsou věci, které možná budete muset zlepšit, abyste byli konkurenceschopní.

• existují věci, které vaše firma potřebuje, aby byla konkurenceschopná?
• jaké obchodní procesy je třeba zlepšit?
• existují hmotná aktiva, která vaše společnost potřebuje, jako jsou peníze nebo vybavení?
• Jsou ve vašem týmu mezery?
• je vaše poloha ideální pro váš úspěch?

příležitosti

příležitosti jsou vnějšími faktory ve vašem podnikatelském prostředí, které pravděpodobně přispějí k vašemu úspěchu.

• roste váš trh a existují trendy, které povzbudí lidi, aby kupovali více toho, co prodáváte?
• existují nadcházející události, které by vaše společnost mohla využít k růstu podnikání?
• existují připravované změny předpisů, které by mohly pozitivně ovlivnit vaši společnost?
• pokud je vaše firma v provozu,myslí si o vás zákazníci vysoce?

hrozby

hrozby jsou vnější faktory, nad kterými nemáte žádnou kontrolu. Možná budete chtít zvážit zavedení pohotovostních plánů pro jejich řešení, pokud k nim dojde.

• máte potenciální konkurenty, kteří mohou vstoupit na váš trh?
• budou dodavatelé vždy schopni dodávat suroviny, které potřebujete, za ceny, které potřebujete?
• mohl by budoucí vývoj v technologii změnit způsob podnikání?
• mění se chování spotřebitelů způsobem, který by mohl negativně ovlivnit vaše podnikání?
• existují trendy na trhu, které by se mohly stát hrozbou?

SWOT analýza příklad

abychom vám pomohli získat lepší představu o tom, co na SWOT příklad skutečně vypadá, podíváme se na UPer Crust Pies, speciální kavárnu s masem a ovocem v Michiganském horním poloostrově. Prodávají horké, připravené koláče a zmrazené možnosti odběru domů, stejně jako sortiment čerstvých salátů a nápojů.

společnost plánuje otevřít svou první umístění v centru Yubetchatown a je velmi zaměřena na rozvoj obchodní model, který bude dělat to snadné, aby rychle rozšířit a to otevírá možnost franchisingu. Tady je to, co jejich SWOT analýzy může vypadat takto:

SWOT analýza pro UPer Kůra Koláče

Jak používat SWOT Analýza

S vaše SWOT analýza dokončena, jste připraveni převést ji do skutečné strategie. Koneckonců, cvičení je o vytvoření strategie, na které můžete pracovat v příštích několika měsících.

prvním krokem je podívat se na své silné stránky a zjistit, jak můžete tyto silné stránky využít k využití svých příležitostí. Pak se podívejte na to, jak vaše silné stránky mohou bojovat proti hrozbám, které jsou na trhu. Pomocí této analýzy vytvořte seznam akcí, které můžete provést.

se seznamem akcí v ruce se podívejte na kalendář společnosti a začněte na něj umisťovat cíle (nebo milníky). Co chcete dosáhnout v každém kalendářním čtvrtletí (nebo měsíci) kupředu?

budete to také chtít udělat analýzou toho, jak vám vnější příležitosti mohou pomoci bojovat s vašimi vlastními vnitřními slabostmi. Můžete také minimalizovat tyto slabiny, abyste se vyhnuli hrozbám, které jste identifikovali?

opět budete mít seznam akcí, které budete chtít upřednostnit a naplánovat.

UPer Crust Pies — Potenciální strategie pro růst

Zpět na UPer Kůra Koláče příklad: na Základě jejich SWOT analýzy, zde je několik možných strategií pro růst, které vám pomohou promyslet, jak přeložit do SWOT napadnutelné cíle.

1. vyšetřovat investory. UPer Crust Pies by mohl prozkoumat své možnosti získání kapitálu.
2. Vytvořte marketingový plán. Protože UPer Crust Pies chce provést konkrétní marketingovou strategii-zaměřit se na pracující rodiny zdůrazněním, že jejich možnost večeře je zdravá a pohodlná—společnost by měla vypracovat marketingový plán.
3. plánujte slavnostní otevření. Klíčovým prvkem tohoto marketingového plánu bude slavnostní otevření obchodu a propagační strategie nezbytné k získání cílového trhu Uper Crust Pies ve dveřích.

Další kroky s vaším SWOT Analýza

S své cíle a akce v ruce, budete mít dlouhou cestu směrem k dokončení strategického plánu pro vaše podnikání. Rád používám metodiku Lean Planning Pro strategické plány i pravidelné obchodní plánování. Akce, které můžete generovat z analýzy SWOT se vejde přímo do milníků část své Štíhlé Plán a bude vám betonové základy, které si můžete růst vašeho podnikání. Můžete si stáhnout naši bezplatnou šablonu štíhlého plánu, která vám pomůže začít.

Pokud máte další nápady, jak může SWOT analýza pomoci vašemu podnikání a jak se hodí do vašeho pravidelného obchodního plánování, rád bych od vás slyšel. Najdete mě na Twitteru @noahparsons.

Poznámka redakce: Tento článek byl původně publikován v roce 2018 a aktualizován na rok 2021.

Publikováno v růst & Metrics, Management