do zdokonalování konečného životopisu jste vložili krev, pot a slzy v reálném životě. Zůstal jsi vzhůru celou noc a vytvořil jsi každou vynikající větu ve svém průvodním dopise. Nyní vše, co musíte udělat, je napsat bič-inteligentní e-mail svázat to všechno dohromady a, ping, jste hotovi.

může se to zdát dost jednoduché, ale podobně jako šátek, který hodíte, když opouštíte dům, Váš e-mail a zejména způsob, jakým jej podepíšete, často dělá první, a proto nejtrvalejší dojem.

ale jak to hrát? S chytrými telefony, které nám dávají e-mail na cestách a text-speak infiltrují náš každodenní jazyk, je těžké to vědět. Myslíte si, jít trad s vaší věrně? Být BFFs s kamarádem na zdraví? Submisivní s poděkováním a dejte mi vědět, jestli je ještě něco, co mohu udělat? Nebo plná diva a podepište se jen svým křestním jménem, jako by Cher?

vzali Jsme se blíže podívat na mnoho způsobů, můžete podepsat e-mail, a zeptal několika odborníků pro jejich myšlenek:

Ne valediction

říká se, že velké zbraně na Wall Street prospěch Cher přístup. Generální ředitel Morgan Chase Jamie Dimon se zjevně podepisuje jen s Jamiem, stejně jako Lloyd ‚Lloyd‘ Blankfein z Goldman Sachs. My jsme řekli, další zkušený Wall Streetu vzít to krok dál a mít své e-roll přímo do jejich často používaný podpis. Tyto jsou nespoutané valedictions lidí, kteří jasně cítí, že nemají potřebu jazykové pilíře držet své jméno.

„říká se, že myslíte byznys,“ tvrdil jeden z bývalých investičních bankéřů, který si nepřál být jmenován. „Je to zastrašující a dává příjemci vědět, že musí jednat.“

Ale, říká Hallie Crawford, zakladatel HallieCrawford.com Kariérní Koučink, pokud jste dostatečně dobře známé a/nebo jsou usazeni, tento přístup mohl znít trochu příliš ležérní.

„pro Váš pracovní e-mail signoff, jen vaše křestní jméno může dělat to příliš osobní. Vypadá to divně, “ říká Crawford.

kontext je hodně důležitý, říká Alyssa Gelbard, prezidentka Point Road Group, výkonného kariérního poradenství.

“ vidíme tento non-podepsat jen s e-mailovým podpisem hodně v těchto dnech. Je to přijatelné v omezených situacích, kdy máte dobře zavedený vnitřní vztah s někým, koho pravidelně posíláte e-mailem. To může být také přijatelné externě, pokud jste měli dlouhou a zpět s někým, a to zejména při nastavování schůzky, ale nemělo by to být původní standard pro uzavření e-mail, aby nový kontakt nebo jeden, ve které nevíte (a rozhodně ne na náborář, nebo potenciální zaměstnavatele).“

Pokud neznáte osobu, kterou posíláte e-mailem, je nejlepší se vyhnout příliš neformální komunikaci, protože je příliš snadno nesprávně interpretována, “ říká Gelbard. „Zpráva, která nemá závěrečnou pozdrav, je, že protože jste neměli zájem o to, abyste si udělali čas na uzavření, nestaráte se o předmět nebo příjemce e-mailu.“

jen vaše počáteční (např. M)

dalším trendem, který vidíme dělat kola, je použití jediného iniciálu jako uzavření e-mailu. „Je to vhodné pouze ve velmi omezených případech,“ říká Gelbard. „Opět, pokud nevíte, komu jste e-mailem, měli omezená komunikace s nimi, nebo je to v souvislosti s více formální situace, že jedno písmeno (nebo i obě iniciály) není vhodné.“

S pozdravem/přání

Toto je bezpečná volba; pozitivní, zdvořilý a vanilkový natolik, aby o vás příliš neřekl nebo urazil příjemce e-mailu.

„nejlepší přání nebo s pozdravem jsou dobré možnosti, když člověka dobře neznáte, ale chcete být v bezpečí a přátelští,“ říká Gelbard.

ale nepleťte si to nejlepší s teplým, dodává. „Vyhýbejte se používání slova teplý, zvláště když neznáte osobu nebo pokud je to potenciální zaměstnavatel. Je to příliš sacarin.“

S pozdravem/S úctou

počkejte, jste z 19. století? „Formální, staromódní podpisy nemají místo v moderním formátu, jako je e-mail,“ říká Gelbard. Používání tohoto druhu jazyka způsobí, že budete znít zastarale a naznačuje, že se v médiu necítíte dobře.

“ možná pro průvodní dopis, pokud víte, že to někdo ocení, ale ne v e-mailu.“

díky / děkuji / s věčnou vděčností

Pokud nechcete na čelo otisknout mladé a nezkušené, vyhýbejte se poděkování lidem, na které doufáte v e-maily. „Je to příliš laskavé a co je horší, vyzařuje to slabost,“ říká děsivý bankéř. Neustálé poděkování někomu v pracovních výměnách vás podvědomě staví na spodní příčku. Těšíme se na slyšení od vás vydává podobně chromou atmosféru, zřejmě. „A cokoliv uděláte, žádné vykřičníky,“ dodává.

Ttyl, Ttys, Thx, Uvidíme se později

i když osobu dobře znáte, jazyk nebo emotikony, které můžete použít, když textové zprávy nejsou vhodné, bez ohledu na vaši generaci. I když se můžete cítit nakloněni říkat Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, nejedná se o profesionální uzavření e-mailů, zejména komukoli externímu. Není také dobré je nepoužívat v e-mailech kolegům, pokud nevíte, že jsou přijatelné. E-maily lze snadno předávat a pokud váš šéf vidí příliš neformální jazyk, který jste použili k uzavření e-mailu, který není v souladu s firemní kulturou, může to ovlivnit to, co si o vás myslí.

Viz také kulturní prostředky, jako jsou Zdraví a Ciao, což může znít cringey a/nebo z roku 1980.

Mluvit brzy se/postarat

Tyto jsou OK, ale trochu meh, spíš jako něco, co byste mohli napsat v dopise laskavě teta, než osoba, která může zlomit, nebo vaše budoucnost. Říkat někomu, koho tak dobře neznáte, aby se o něj postaral, může také znít podivně hrozivě. Těmto druhům útulných odhlášení se nejlépe vyhnete, pokud nemáte již existující vztah s příjemcem – například je to vaše teta-díky čemuž je to v pořádku.

vše o blízkém

pozornost na gramatiku a správné formátování je také důležitá. Pokud posíláte e-mail z telefonu při venčení psa, může být až příliš lákavé zapomenout na čárky a čáry a mezery. Ale jak minutu, jak tyto detaily zvuk, to vše přispívá k dojmu ostatní mají z vás. Gelbard říká: „Pokud pravidelně zapomínáte na čárku při odhlášení nebo pokud jsou zavírání, čárka a vaše jméno na jednom řádku, může to znamenat, že děláte věci rychle a postrádáte pozornost k detailům.“

Crawford naznačuje, že máte silný závěr větu: „udělejte Si čas napsat závěrečnou větu, která obsahuje akční zboží, termín se setkáte, nebo odkaz na další krok, a podepsat jej odpovídajícím způsobem.“

fotografie od kal VISUALS na Unsplash

máte důvěrný příběh, tip nebo komentář, který chcete sdílet? Kontakt: [email protected] v první řadě. Whatsapp / signál / Telegram také k dispozici. Mějte s námi, pokud zanecháte komentář v dolní části tohoto článku: všechny naše komentáře jsou moderovány lidskými bytostmi. Někdy tito lidé mohou spát, nebo daleko od svých stolů, takže může chvíli trvat, než se Váš komentář objeví. Nakonec to bude-pokud to není urážlivé nebo urážlivé (v tom případě to nebude.)