Aktualizováno 12. ledna 2021

Všechny nové zaměstnance je třeba vyplnit nový Formulář W-4, Zaměstnance Srážkové Osvědčení, jakmile jsou najímáni. Přesné vyplnění formuláře je odpovědností zaměstnance a zaměstnavatel musí vyplnit vyplněný formulář tak, jak je vyplněn. Pokud zaměstnavatel neobdrží vyplněný Formulář W-4 od zaměstnance, jsou oprávněni odepřít federální daň z příjmu na Jednotné – Žádné Odpočty, sazba.

Vyplnění W-4 z nesprávně může znamenat, že zaměstnanci mají nečekané daňové povinnosti na konci roku, a tak povzbudit je, aby se jejich čas a postupujte podle pokynů pečlivě.

co je W-4?

nový formulář má pětistupňový proces a novou publikaci 15-T (federální metody srážkové daně z příjmu) pro stanovení srážkové daně zaměstnanců. Už nepoužívá srážkové příspěvky. W-4 by měli vyplnit všichni zaměstnanci, když jsou najati, nebo kdykoli se změní jejich životní nebo finanční situace. Například, někteří zaměstnanci mohou chtít vyplnit nový W-4, pokud pracují na druhém zaměstnání, oženit se, mít dítě, nebo se rozvést.

Tisk IRS Formulář W-4 PDF

Návod na vyplnění W-4

Jako zaměstnavatel, můžete odpovědět na některé obecné otázky o W-4s pro zaměstnance, ale nemůžete vyplnit formulář pro vaše zaměstnance, ani můžete navrhnout, jaký dopad jejich výběr bude mít na jejich daně.

toto jsou kroky, které musí váš zaměstnanec dodržovat:

Krok 1: Osobní údaje

váš zaměstnanec zadá své osobní údaje včetně jména, adresy a stavu podání. Všimněte si, že pro každého zaměstnance, který nemá vyplněný soubor W-4, vypočítáte srážky s vyšší „jednotnou“ sazbou.

Krok 2: Více pracovních míst nebo manžel pracuje (volitelné)

Tento oddíl se vztahuje na zaměstnance, kteří mají více než jedno zaměstnání, nebo jsou ženatí a podání společně s pracovním partnerem. IRS zde nabízí zaměstnancům nějaké pokyny, aby zjistili, zda musí tento krok dokončit a kde hledat další pokyny. Možnost (a) poskytuje nejvíce soukromí pro informace zaměstnance, podle IRS, stejně jako nejpřesnější výpočty.

Krok 3: nárokování závislých osob (volitelné)

pokud má váš zaměstnanec závislé osoby, dokončí tuto část. Jednotlivé daňové poplatníky s příjmem 200.000 dolarů nebo méně ($400,000 li ženatý podání společně), jsou nyní nárok na daňový odpočet dítě v důsledku TCJA stejně.

Krok 4: Další úpravy (volitelné)

Tady, zaměstnanec může účet pro jiné příjmy, které dosud nejsou z pracovních míst nebo přidat další srážek nebo odvodů.

5. Krok: Podpis

zaměstnanec podepsat a datovat formulář, a budete dokončit Zaměstnavatel části.

kdy má být W-4 dokončen?

Formulář W-4 by měl vyplnit každý nový zaměstnanec nejlépe první den zaměstnání, nejpozději však první týden. Nemusíte podávat formuláře W-4 vašich zaměstnanců u IRS, ale měly by být uchovávány v evidenci s jinými personálními záznamy po dobu nejméně čtyř let. Poskytovatelé mzdového softwaru často nabízejí zaměstnancům možnosti dokončit tuto dokumentaci zcela online-a často před jejich prvním dnem, abyste se mohli okamžitě dostat na školení.