cítíte potřebu být organizovanější a/nebo produktivnější? Trávíte svůj den v šílenství činnosti a pak se divíte, proč jste toho moc nedosáhli? Pak jsou tyto tipy pro správu času pro vás-pomohou vám zvýšit produktivitu a zůstat v pohodě a sbírat.

1. Uvědomit si, Že Time Management Je Mýtus

Toto je první věc, kterou musíte pochopit, o time managementu, který bez ohledu na to, jak organizované jsme, tam jsou vždy pouze 24 hodin za den. Čas se nemění. Jediné, co můžeme skutečně zvládnout, je sami sebe a to, co děláme s časem, který máme. Cením si toho. Internalizovat to. A přejděte co nejdříve k dalšímu tipu.

2. Zjistěte, kde ztrácíte čas

mnozí z nás jsou kořistí plýtvání časem, které kradou čas, který bychom mohli využívat mnohem produktivněji. Jaké jsou vaše časové bandity? Trávíte příliš mnoho času surfováním po internetu, čtením e-mailů, zveřejňováním Facebook, posíláním textových zpráv nebo osobním voláním?

v průzkumu salary.com, 89 procent respondentů přiznalo, že každý den v práci ztrácí čas:

• 31 procent odpadu zhruba 30 minut denně
• 31 procent odpadu zhruba jednu hodinu denně
• 16 procent odpadu zhruba dvě hodiny denně
• 6 procent odpadu zhruba tři hodiny denně
• 2 procenta odpadu zhruba čtyři hodiny denně
• 2 procenta odpadu, pět nebo více hodin denně

Jsi ztráta času? Sledování denních aktivit pomáhá vytvořit přesný obraz o tom, kolik času strávíte na různých činnostech, což je první krok k efektivnímu řízení času.

3. Vytvořte cíle řízení času

nezapomeňte, že zaměření řízení času ve skutečnosti mění vaše chování, nemění čas. Dobrým místem, kde začít, je odstranění vašich osobních plýtvání časem. Například na jeden týden si stanovte cíl, že během práce nebudete přijímat osobní telefonní hovory ani reagovat na textové zprávy, které nesouvisejí s prací.

4. Implementujte plán řízení času

Přemýšlejte o tom jako o rozšíření tipu pro správu třetího času. Cílem je změnit své chování v průběhu času k dosažení co obecné cíle, které jste nastavili pro sebe, jako je zvýšení produktivity nebo snížení stresu. Takže je třeba nejen nastavit své konkrétní cíle, ale sledovat je v průběhu času, aby zjistili, zda jste jejich dosažení.

5. Použití Nástroje pro Správu Času

Ať už je to plánovač, software, program, nebo telefonní aplikace, prvním krokem k fyzicky řízení svého času, je vědět, kde to jde nyní, a plánovat, jak budete trávit svůj čas v budoucnosti. Softwarový program, jako je Outlook, například, můžete naplánovat události snadno a lze nastavit, aby vám připomněl události v předstihu, aby vaše řízení času jednodušší.

6. Upřednostněte nemilosrdně

měli byste začít každý den relací, která upřednostňuje úkoly pro daný den a nastavuje měřítko výkonu. Pokud máte 20 úkolů pro daný den, kolik z nich opravdu potřebujete splnit?

7. Naučte se Delegovat A/Nebo Outsourcing

Delegace je jednou z nejtěžších věcí naučit, jak to udělat pro mnoho podnikatelů, ale bez ohledu na to, jak malý vaše podnikání je, není třeba pro vás být one-man show — budete muset nechat ostatní lidé nést nějaké zatížení. Delegace sdílí úkoly, které byste raději nechali někomu jinému, abyste mohli co nejlépe využít čas, který máte.

8. Vytvořit rutiny a držet se jich co nejvíce

zatímco krize vzniknou, budete mnohem produktivnější, pokud můžete sledovat rutiny většinu času. Pro většinu lidí, vytváření a následující rutina umožňuje jim získat vpravo dolů na úkoly dne, spíše než plýtvala časem začal.

9. Zvykněte si nastavit časové limity pro úkoly

například čtení a odpovídání na e-maily může spotřebovat celý den, pokud to necháte. Místo toho nastavte limit jedné hodiny denně pro tento úkol a držte se ho. (Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je přiřadit tomuto úkolu pevný blok času, než odpovídat na e-mail na vyžádání.)

10. Ujistěte se, že Vaše systémy jsou organizovány

ztrácíte spoustu času hledáním souborů v počítači? Udělejte si čas na uspořádání systému správy souborů. Zpomaluje vás systém evidence? Opakujte to, takže je organizováno do té míry, že můžete rychle položit ruce na to, co potřebujete.

11. Neztrácejte čas čekáním

od schůzek klientů po schůzky zubaře, je nemožné vyhnout se čekání na někoho nebo něco. Ale nemusíte tam jen sedět a kroutit palci. Technologie usnadňuje práci, ať jste kdekoli; váš tablet nebo smartphone vám pomůže zůstat ve spojení. Můžete číst zprávu, kontrolovat tabulku nebo plánovat další marketingovou kampaň.

bonusový Tip: Váš čas patří vám

a tady je nejdůležitější tip pro správu času ze všech. Můžete mít kontrolu a dosáhnout toho — čeho chcete dosáhnout-jakmile se vyrovnáte s mýtem o řízení času a převezmete kontrolu nad svým časem.